電子メール メッセージをカスタマイズする

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Outlookで電子メール メッセージを作成するにが最も多くのオプションと、 Outlook機能の構成。メッセージの種類に関係なく、ビジネスまたは個人などを作成していることが常に把握する独自のスタイルを追加する方法。

注: Outlookでは、電子メール メッセージのWordに基づいてエディターを使用します。に関するヘルプが編集機能が、必要な場合は、 Wordを開始し、F1 キーを押して、 Wordヘルプで検索します。

[配信オプションを設定します。

[配信オプションには、期限を提供する、メッセージを送信するための日付と時刻の遅延を行って、メッセージの重要度のレベルを設定が含まれます。

受信者が開く前に、受信トレイで、インジケーターを確認できるように、メッセージの重要度を設定できます。重要度のレベルを設定する受信者がメッセージに重要度を並べ替えることもできます。

  • [メッセージ] タブの [タグ] グループで重要度: 高または重要度-低を選択します。選択したアイコンが強調表示されはします。

    リボンの [タグ] グループ

メッセージが経過すると、メッセージのヘッダーはOutlookフォルダーに表示されたままです。取り消し線を引くには、メッセージが表示されてがも開くことができます。

  1. [オプション] タブの他のオプション] で選択、メッセージのオプション] ダイアログ ボックス起動ツールダイアログ ボックス起動ツールします。

  2. プロパティ] ダイアログ ボックスで、[配信オプション] で、期限切れ日時] チェック ボックスを選択し、[日付と時刻を選択します。

Microsoft Exchangeメール アカウントを使用する場合は、1 つのメッセージの配信を延期することができます。メール アカウントの種類に関係なく送信トレイに送信を選択した後、指定した期間に保持してすべてのメッセージの配信を延期するのにルールを使用しています。

Exchangeアカウントのみ電子メール メッセージの配信を延期するには

  1. [オプション] タブの [その他のオプション] で、次のように選択します。 [配信タイミングします。[プロパティ] ダイアログ ボックスでは、配信] チェック ボックスをオンが表示されます。

  2. [配信の日付と時刻を選択します。

    注: 配信を延期するメッセージごとに選ぶ必要があります。すべてのメッセージを延期するには、すべてのメール アカウントの電子メール メッセージの配信を延期期間] には、次の手順を参照してください。

すべてのメール アカウントの電子メール メッセージの配信を延期するには

自動仕分けウィザードの遅延が課される場合は、条件を制限する設定をカスタマイズすることができます。

  1. 任意のOutlookビューでは、[ファイル] タブを選択します。

  2. [仕分けルールと通知の管理] を選びます > [新しいルールです。

  3. [手順 1: テンプレートを選択して、[新しい仕分けルールの作成] の [送信メッセージにルールを適用する] を選択し、[次へ] を選びます。

  4. もう一度、[次へ] をクリックし、[仕分けルールを適用はすべての送信メッセージに適用するメッセージが表示されたら [はい]をクリックします。

  5. [手順 1: 処理を選択して分を配信] チェック ボックスをオンにします。

  6. 手順 2: 仕分けルールの説明を編集する (下線部分をクリックします)、下線付きの数値を選択します。

  7. 1 から 120 までの数値を入力し、し、[ OK] を選びます。

  8. 完了] を選択し、このルールは Outlook が実行されている場合にのみを処理、クライアント側のルールでは、メッセージが表示されたら、 [ok]を選択します。

    注: 手順 7 に入力した時間を分単位で送信するすべてのメッセージが遅延新しい仕分けルールを適用します。Outlookは、これらの送信を指定した時間に合わせて、選択した後の時間を分単位実行中である必要があります。

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メッセージの外観を変更する

メッセージの外観を変更するのには最低 8 つの方法があります。

  1. [オプション] タブの [テーマ] グループで [ページの色] を選びます。

    注: ページの色] オプションを使用できるようにするメッセージの本文内にカーソルを置きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [テーマの色] または [標準の色] のパレットから、色を選びます。

    • より詳細なパレットを取得するには、[色の設定] を選びます。

    • 任意の色を削除するには、[色なし] を選びます。

  3. グラデーション、テクスチャ、パターン、または画像を追加するには、[塗りつぶし効果] を選び、目的の塗りつぶしオプションを選びます。

    注:  手順 2 で色を選択した場合、グラデーション、テクスチャ、またはパターンはその色に基づきます。

メッセージのフォントを変更することがいくつかの方法があります。

  • [メッセージ] タブで、[フォント]グループのことができますフォント、フォント サイズ、フォント スタイル (太字、斜体や下線)、フォントの色、およびテキストの強調表示します。

  • [テキストの書式設定] タブの [フォント] グループで、フォントとフォント サイズ] を選択し、拡大したり、1 つの増分でサイズを小さくすることができます。変更することも、フォントのスタイル (太字、斜体、下線、取り消し線、下付き、上付き文字)。変更する場合、フォントの色、およびテキストの強調表示します。フォントの書式をすべて削除します。

  • ミニ ツールバーでテキストを選択するときに表示される、できるフォントを選択、増やすまたは 1 つの増分でサイズを小さくする、テーマを選択する、書式のコピー/貼り付けを使用して、フォント スタイルを選択 (太字、斜体や下線) とテキストを強調表示します。

    ミニ ツール バー

  • [スタイル] グループで [テキストの書式設定] タブのスタイルを選択できます。

ヒント: スタイルを使用して本格的な外観のメッセージを作成できます。

グラフィックは、メッセージの受信者の注意を取得することができますも、メッセージのファイル サイズ広げることができます。グラフィックを慎重に使用する必要がある理由の 1 つすることをお勧めします。メッセージの背景の外観を変更するには、追加の背景色、グラデーション、テクスチャ、パターン、または図を参照してください。

グラフィックを追加するには

  • [挿入] タブで、[] グループで、次の図の種類のいずれかを選びます。

    1. を選択し、挿入する画像を保存するフォルダーを参照します。

    2. 図を選択し、し、[挿入] を選択します。

    サイズを変更したり、ハンドルをドラッグする図を図を回転することができます。写真の他のオプション] は、図を右クリックし、[コマンド] を選びます。

    クリップアート

    クリップ アート ライブラリでは利用できませんOutlook 2016またはOutlook 2013です。ただし、Outlook 役立つクリップアートを挿入します。詳細については、ファイルを追加するクリップアートを参照してください。

    クリップアートを追加するにはOutlook 2010で作成したメッセージには

    1. [クリップアート] を選びます説明を検索する語句を入力して [移動] を選びます。

    2. Office.comから使用できるクリップアートなどを追加するのには、Office.com のコンテンツのチェック ボックスを選択します。

    3. 挿入する画像を選択します。

    図形

    • 図形] を選択し、目的の図形を選択します。

    その他の図形のオプション] は、図形を右クリックし、[コマンド] を選びます。

    SmartArt

    1. [ SmartArtを] を選びます。

    2. SmartArt グラフィックのレイアウトを選択し、し、 [ok]を選択します。

    3. テキストを追加する SmartArt グラフィックを選択します。

    その他のオプションは、SmartArt グラフィックを右クリックし、[コマンド] を選びます。

    グラフ

    1. グラフを選択します。

    2. グラフの種類を選択し、[ OK] をクリックします。

    3. 表示されるMicrosoft Excel 2010ワークシート、グラフにデータを入力します。

    グラフの他のオプション] は、グラフを右クリックし、[コマンド] を選びます。

    スクリーン ショット

    1. スクリーン ショットを] を選びます。

    2. プレビュー イメージの 1 つを選ぶか、画面の領域を選択します。

    3. 取り込みたい画面の領域を選択します。

ワードアートを挿入するには

  • [挿入] メニューの [テキスト] グループでワードアートを選択します。

  1. [メッセージ] タブで、[フォント]グループで行頭文字または段落番号] を選択します。

  2. 次の項目を追加するには、enter キーを押します。Outlookは、次の行頭文字または段落番号に自動的に挿入します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 箇条書きを終了するには、Enter キーを 2 回押します。

      または

    • 最後の行頭文字または箇条書きの番号を削除するには、Backspace キーを押します。

ヒント: 箇条書きまたは段落番号付きリストを作成するのには、キーボード ショートカットを使用することができます。

  • 箇条書きのリストを作成するには、 * (アスタリスク) を入力し、space キーまたは Tab キーを押します。

  • 番号付きリストを作成するには、入力1。、space キーまたは Tab キーを押します。

テーブルは、テキストやグラフィックを入力するセルの行と列で構成されます。情報を整理およびテーブルが使用されます。

グリッド状の書式で、情報を提示するために使用したテーブルの例

テーブルを使用してページ レイアウトを作成するのには、または文字列、グラフィックを作成するのにはテーブルのレイアウトの詳細とします。

テーブルを使用して作成したページ レイアウトの例

表を追加するには

  1. 選択の表を挿入します。

  2. [挿入] タブの [テーブル] で、テーブルを選択します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • クイック表をポイントし、[、必要なテーブルを選択して、テーブルのデータをデータに置き換えます。

    • 表グリッドを選択し、新しい空のテーブルを作成する行と列の数を選択します。

      表の選択

    • 罫線を追加する表のセルのサイズを変更することができますが、ポインターを選択します。

    • メッセージ内で新しいスプレッドシートを開くには、 Excelスプレッドシートを選択します。スプレッドシートのサイズを変更するのには、[ポイント先のハンドルを使用できます。

      注: Excelスプレッドシートを選択すると] ダイアログ ボックスが表示されますかを確認するExcelブックの作成元が信頼できる場合。ほとんどの場合、ドキュメントのソースがExcelお使いのコンピューターにインストールされている場合は特にできますはい。他のソースまたはネットワークからExcelが実行されているために、[はい] を選択するためらわ場合、ネットワーク管理者に問い合わせてください。

すべての送信メッセージに追加する既定の署名を作成するまたは挿入できます署名を手動での送信メッセージに個別にします。

自動的に署名を挿入するには

  1. [メッセージ] タブの [挿入] グループで [署名]、[署名] の順に選択します。

    注: 返信] を選択した後に [メッセージ] タブで使用できる署名オプションをアクセスすることもできます。 全員に返信] または [転送開いているメッセージでします。

  2. 署名とひな形] ダイアログ ボックスの [電子メールの署名] タブの [編集する署名の選択] の一覧で、目的の署名を選択します。または、署名を作成するのには、新規作成] をクリックします。

  3. 既定の署名の選択] ダイアログ ボックスの右上隅にある [新しいメッセージ] 一覧で使用する署名を選択します。

  4. メッセージに返信することで、転送するメッセージに署名を挿入する場合は、[返信/転送] ボックスの一覧で署名を選択します。これらのメッセージの署名をたくない場合は、 [] を選びません。

  5. [OK] を選びます。

  6. [メッセージ] タブの[挿入] で、現在のメッセージに既定の署名を追加するには、署名] を選択し、[署名] を選びます。

手動で署名を挿入するには

  • [メッセージ] タブの[挿入] で、署名] を選択し、目的の署名します。

    注: アクセスすることも返信] を選択した後に [メッセージ] タブで使用できる署名オプション 全員に返信] または [転送開いているメッセージでします。

[挿入] タブで [記号と特殊文字] グループでは、数式、記号をメール メッセージに水平線を挿入するボタンがあります。

数式

メッセージには、複雑な数式をすばやく追加することができます。[数式] ボタンを選択すると、[デザイン] タブやツールと数式記号や構造のコレクション アクセスできます。

記号と特殊文字

[記号と特殊文字] ボタンを使用すると、追加します。

  • などの記号や © キーボードにないをします。

  • キーボードでは特殊文字を全角ダッシュ (—) や省略記号 (...) などです。

  • Unicode 文字。

Arial、Times New Roman など、展開されたフォントを使用している場合は、[種類] ボックスの一覧が表示されます。このリストからは、拡張言語の文字の一覧から選択できます。[種類] ボックスの一覧には、使用可能な場合ギリシャ語やロシア語 (キリル文字) が含まれています。

水平線

[水平線] ボタンを使用して、メッセージのセクションに分割できます。線 ½ 点の幅 (太さ) があり、既定では、自動設定の色を使用します。

テーマ: 統一されたデザイン要素と配色パターンのセット-本格的な検索と適切に設計されたメッセージを作成することができます。文書にテーマを適用すると、 Outlookは、背景色、グラフィック、本文と見出しスタイル、リスト、水平線、ハイパーリンクの色、および表罫線の色をカスタマイズします。単一レベルおよび複数レベルのリストもカスタマイズされています。

テーマを変更するには

  1. [オプション] タブの[テーマ] でテーマを選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [テーマ] を選び、テンプレートから現在のテーマを再設定、別のテーマを探しますやテーマを既定の設定を使っています。

    • の色] を選択テーマのカラー パレットを選択するか、独自に作成します。

    • フォント] を選択し、[既定の一覧からフォントを選択するか、独自を選びます。

    • 効果] を選択し、あらかじめ設定された効果のいずれかを選択します。

    • ページの色] を選択し、[あらかじめ設定されたテーマの色パレットから選択なしの色またはユーザー設定の色を選択または塗りつぶし効果を追加します。

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メッセージを追跡する

[メッセージ] タブで [タグ] で利用可能なオプションを使用するにはまたは開封済みメッセージ、フラグまたは配信のいずれかを追跡します。また返信オプションを使用できます。

フラグが設定されたメール メッセージのヘルプは、メールを管理します。メッセージのフラグが設定された to do アイテムのいずれかの単独でまたはの作成と、メール メッセージの受信者。電子メール メッセージ、たとえば、その要求情報を特定の日付までのフラグを設定することができます。受信者は、メッセージを受信したときに、フラグが表示され、 Outlookで開いたときに情報バー閲覧ウィンドウで、メッセージの上部にあるメッセージが表示されます。

自分用のフラグが設定されたメッセージをメッセージに返信ができるユーザーを管理できます。前の例では、特定の日付までの情報を要求するフラグが設定されたメール メッセージが送信されます。自分用のメッセージのフラグを設定も、返信を確認するに通知されます。Outlookお手伝いも自動的に元のフラグが設定されたメッセージに返信を検索します。

  1. [メッセージ] タブの [タグ] グループをクリックして、[フラグの設定] を選び、フラグの期限を選びます日付、または [ユーザー設定] を選びます。

  2. については、[メッセージ] タブの [タグ] グループで、このフラグが設定されたメッセージ、アラームを表示する場合のフラグの設定] を選択し、[アラームの追加] を選びます。、必要な場合は、アラームの日付と時刻を変更できます。

  3. 場合は、できるように、期限の警告が表示されたら、その受信者にフラグを含めることができます。[メッセージ] タブの [タグ] グループで、フラグの設定] を選択し、[受信者用にフラグを選択します。このフラグが設定されたメッセージの受信者にアラームを追加するのには、[アラーム] チェック ボックスを選択し、必要に応じて、日付と時刻を変更し、します。

電子メール メッセージに投票ボタンを追加してOutlookで投票を作成するのには簡単です。

  1. [オプション] タブの [追跡] グループで、投票ボタンを使う] を選びます。

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • 承認します。元に戻す    
      問題またはイベントがある場合は、たとえば、する必要がある承認または却下します。

    • はい。いいえ    
      をすべてがある場合、[はい] または [いいえ、投票をすばやく効果的な方法です。

    • はい。いいえ。おそらく    
      この投票オプションでは、代替の応答を利用して [はい] と [いいえ選択肢しない場合は、します。

    • カスタム    
      、独自の投票ボタンを作成するのには、このオプションを選択します。たとえば、3 日間の毎週スタッフ定期的な会議の曜日を選択する同僚を確認することができます。

      1. [プロパティ] ダイアログ ボックスが表示されたら、[投票/確認オプション] の [投票ボタンを使う] チェック ボックスをオンにします。

      2. 既定のボタン名を選択して削除し、任意のテキストを入力します。各ボタン名の間はセミコロンで区切ります。

配信確認ことを示すしない場合は、メール メッセージが受信者のメールボックスに配信されたかどうか、受信者がかどうかは閲覧します。開封確認メッセージは、メッセージが開かれているが表示されます。どちらの場合も、メッセージが配信または開封とメッセージの通知を受信します。[メッセージの通知の内容は、送信済みアイテムフォルダー内の元のメッセージに自動的に記録されます。

しない依存、ただし、これらの通知にのみ。メッセージの受信者は、読み取り要求が要求され、いずれかの送信を辞退するかどうかを判定することがあります。メッセージが閲覧ウィンドウで、読み取り専用の場合は、開封済みメッセージは送信されません可能性があります。さらに、受信者のメール プログラムが開封済みメッセージをサポートしていません。

配信または開封済みメッセージを追加するには

  • メッセージで、[オプション] タブの [管理] グループで、配信済みメッセージを要求する] チェック ボックスをオンまたは開封済みメッセージを要求する] チェック ボックスを選択します。

送信するすべてのメール メッセージの追跡オプションをオンにするには

  1. [ファイル] タブ >オプション> Mailします。

  2. [管理] には、希望するオプションを選択します。

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電子名刺

電子名刺では、連絡先情報の共有を簡単にできます。電子名刺は、送信するメッセージにすばやく挿入することができます、 受信者がすぐに認識されます。電子名刺の企業またはカスタマイズした個人の 1 つを送信できます。または、電子名刺として他のユーザーの連絡先情報を送信できます。電子名刺を転送することもできます。

電子名刺の詳細については、作成、共有の連絡先の電子名刺としてを参照してください。

  1. [メッセージ] タブで[挿入] を選択アイテムの添付>名刺、し、一覧で名前を選択します。[名刺] メニューでは、メッセージの電子名刺としてが挿入されている最新の 10 個の連絡先の名前を示します。

    メッセージには電子名刺を複数挿入することも可能です。

  2. その他の名刺を選び、必要な名前が表示されない場合、[表題] リストの名前を選択し、[ ok]します。

    注: 

    • [名刺] メニューで重複した名前とを区別するためには、[その他の名刺] を選びます。詳細については、[名刺の挿入] ダイアログ ボックスで、名刺のプレビューなどを参照してください。

    • 名刺] ビューから新しいメッセージに電子名刺をドラッグすると、vCard (.vcf) のみが含まれているメッセージが送信されたときにします。.Vcf 添付ファイルは、受信者は、連絡先リストに保存できるすべての情報を含む連絡先フォームを開きます。電子名刺では、連絡先フォームに表示されます。

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