電子メール メッセージに [予定表に追加] を作成する

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Outlook への参加会議やイベントに人を招待するには、通常送信する会議出席依頼します。受信者は要求を受け入れることができる、自分の予定表に、項目を追加します。

Outlook と予定表の他のプログラムで一般に動作する別の方法があります。メッセージの本文には、インターネット予定表 (iCalendar) の添付ファイルまたは iCalendar ファイルへのリンクを追加できます。受信者は、添付ファイルを開くか、リンクをクリックすると、自分の予定表プログラムに、イベントが追加されます。

注: Outlook とは異なり会議出席依頼、iCalendar の添付ファイルとユーザーを承諾または拒否する場合は、明細を届かないのリンクを使用する場合。

手順 1: 予定を作成します。

既に、予定表の予定を作成を省略した場合、次のセクションに手順 2: iCalendar の添付ファイルを送信します。

  1. 予定表] で [ホーム] タブの [新規作成] で、新しい予定] をクリックします。

  2. 件名場所のボックスに件名と場所情報を入力します。

  3. 開始時刻終了時刻を入力します。

  4. [予定] タブの [アクション] で、[保存して閉じる] をクリックします。

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手順 2: iCalendar の添付ファイルを送信します。

  1. 自分の予定表では、[予定] をクリックします。

  2. [予定] タブの [アクション] で、[転送] コマンドの下向き矢印をクリックします。

    リボンの [iCalendar として転送] コマンド

  3. ICalendar として転送] をクリックします。

    新しいメッセージ ウィンドウが表示され、iCalendar の添付されます。

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手順 3: メッセージの本文に、リンクを追加します。

リンクには、テキストまたは画像を選ぶことができます。

次のいずれかの操作を行います。

メッセージの本文にテキストのリンクを追加します。

  1. 予定を開いているウィンドウでは、iCalendar .ics、添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. 場所を選択してすべての受信者がアクセスできるようにします。

たとえば、組織内で共有ネットワーク上の場所を選択できます。最も一般的なシナリオでは、web サイトへの iCalendar .ics ファイルを保存します。重要すべての受信者にあるその場所にアクセスするファイルを保存する場所を選択するときに注意します。

  1. [保存] をクリックします。

  2. メッセージ本文内をクリックします。

  3. [挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。

  4. 表示するテキストボックスで、テキストを入力するか、リンクとして表示します。

  5. [住所] ボックスで iCalendar .ics ファイルを保存した場所を入力します。Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。

  6. [OK] をクリックします。

  7. 通常どおり、受信者を追加するなど、メッセージを完了に続けており、[送信] をクリックします。

メッセージの本文に、イメージへのリンクを追加します。

  1. 予定を開いているウィンドウでは、iCalendar .ics、添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. 場所を選択してすべての受信者がアクセスできるようにします。

  3. たとえば、組織内で共有ネットワーク上の場所を選択できます。最も一般的なシナリオでは、web サイトへの iCalendar .ics ファイルを保存します。重要すべての受信者にあるその場所にアクセスするファイルを保存する場所を選択するときに注意します。

  4. [保存] をクリックします。

  5. メッセージ本文内をクリックします。

  6. [挿入] タブの [] グループで [] をクリックします。

  7. 挿入する画像をクリックし、[挿入] をクリックします。

  8. 挿入した画像をクリックします。

  9. [挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。

  10. [住所] ボックスで、.ics ファイルを保存した場所を入力します。Web サイトに保存した場合は、その場所の Web アドレスまたは URL を入力します。

  11. [OK] をクリックします。

  12. 通常どおり、受信者を追加するなど、メッセージを完了に続けており、[送信] をクリックします。

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