電子メール メッセージで Outlook 2007 の予定表を送信する

電子メール メッセージに予定表のコピーを含めて送信できます。予定表は、ファイルとして添付されるほか、メッセージ本文にも表示されます。ユーザーが、予定表に含める日付と情報量を決定します。

  1. [予定表] のナビゲーション ウィンドウで、[電子メールで予定表を送信] をクリックします。

注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、共有する予定表を右クリックして、[予定表を電子メールで送信] をクリックします。

  1. [予定表] ボックスの一覧で、送信する予定表を選択します。 既定では、既定の [予定表] が選択されます。 受信者が会議出席依頼を受け入れると、ここで選択した Outlook 予定表を使用して空き時間情報が表示されることになります。

  2. [日付範囲] ボックスの一覧で、メッセージに含める予定表データの量を選択するか、または [特定の期間] をクリックして独自の日付範囲を入力します。

ヒント: 長い期間を選んだ場合、または [予定表全体] を選択した場合は、大きなサイズのメッセージが作成される場合があります。

  1. [詳細情報] ボックスの一覧で、受信者に表示する詳細情報の範囲を選択します。既定では、[空き時間情報のみ] が選択されています。いずれのオプションでも、非公開に設定されたアイテムは含まれません ([高度な設定] でプライバシー オプションを変更した場合は除きます)。

[電子メールで予定表を送信] ダイアログ ボックスの詳細一覧

  1. 必要に応じて、[自分の稼働時間内の時間だけを表示する] チェック ボックスをオンにして、メッセージに含まれる情報を稼働時間に制限できます。 稼働時間を変更するには、[稼働時間の設定] をクリックします。

  2. 詳細オプションを表示するには、[表示] をクリックします。

    • 非公開に設定されたアイテムの詳細を含める     このオプションには、[詳細] を [詳細情報の一部] または [完全な詳細情報] に設定する必要があります。非公開アイテムの有無は含まれますが、詳細な情報は共有されません。

    • 予定表アイテムに添付ファイルを含める    このオプションには、[詳細] を [完全な詳細情報] に設定する必要があります。スプレッドシートなど、予定表アイテムのすべての添付ファイルが含まれます。

    • 電子メール レイアウト    [日毎の予定] または [イベントの一覧] を含めることができます。

  3. [OK] をクリックします。

  4. [宛先] ボックスに、購読情報の送付先ユーザーの名前を入力します。

  5. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  6. [送信] をクリックします。

相手が受信したメッセージ本文内に予定表が表示されます。 ファイル拡張子を .ics にして添付した iCalendar ファイルは、Outlook をはじめ多くの予定表プログラムで開くことができます。

[予定表を電子メールで送信] 機能を使って受信した予定表の例

Outlook で .ics 形式の添付ファイルを受信すると、予定表を開くように求めるメッセージが表示されます。 .ics 形式の予定表ファイルは、Outlook 内に新しい予定表として開かれます。 受信した予定表を Outlook 予定表として開くと、予定表を横に並べて表示したり、重ね合わせて表示したりできます。 また、予定表アイテムを受信した予定表から別の Outlook 予定表にドラッグすることもできます。

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注記: 

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