電子メール メッセージでの IRM の使用方法

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この記事では、Information Rights Management (IRM) を使用して、 2007 Microsoft Office systemで提供されている、 Microsoft Office Outlook 2007で電子メール メッセージへのアクセス許可を制限する方法について説明します。ドキュメント、ブック、プレゼンテーションのコンテンツへのアクセスを制限する方法については、 Office ファイルに機密情報へのアクセスを制限するを参照してください。

この記事の内容

IRM とその制限の目的

IRM を使用するのには、コンピューターを構成します。

アクセス許可をダウンロードします。

IRM を使用せずにメッセージを表示します。

メッセージに添付されている場合、IRM ポリシーの対象とするファイルの種類

IRM とアクセス制限の目的

Information Rights Management (IRM) では、電子メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。IRM を使用すると、許可されていないユーザーが機密情報を印刷、転送、またはコピーできないようにすることができます。IRM を使ってメッセージのアクセス許可を制限する場合、電子メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に格納されるため、情報がどこにあっても、アクセスと使用の制限が適用されます。

IRM を使用すると、各ユーザーは、個人情報の送信に関して、各自の設定を個別に適用できます。また、組織は、機密情報の管理と伝達に関する企業ポリシーを適用できます。

IRM を使ってできること

  • 制限されたコンテンツに対してアクセスが許可されている受信者が、不正な使用を目的としてコンテンツを転送、コピー、変更、印刷、FAX、切り取り、および貼り付けすることを防ぐ

  • アクセス制限の適用されたコンテンツを、Microsoft Windows のスクリーンショット機能 (PrintScreen キー) でコピーできないようにする。

  • コンテンツの所在に関係なくアクセス制限を適用する。

  • 電子メールの添付ファイルが、Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 など、他の Microsoft Office プログラムを使って作成されている場合、添付ファイルにも同じレベルの制限を適用する

  • 指定の期間を過ぎると文書および電子メール メッセージの内容が表示されないように、ファイルの有効期限をサポートする

  • 社内での情報の使用および伝達に関する企業ポリシーを適用する

IRM では防げないこと

  • コンテンツの消去や盗難、および、悪質なプログラム (トロイの木馬、キー ロガー、スパイウェアなど) による情報の取得と転送を防ぐことはできません。

  • コンピュータ ウイルスによるコンテンツの紛失や破損を防ぐことはできません。

  • コンテンツにアクセス制限が適用されていたとしても、受信者が自分のコンピュータの画面を見ながら直接入力し直すことまでは防ぐことができません。

  • コンテンツにアクセス制限が適用されていたとしても、受信者が自分のコンピュータの画面にコンテンツを表示し、それをデジタル カメラで撮影することはできます。

  • コンテンツにアクセス制限が適用されていたとしても、サード パーティ製のスクリーン ショット プログラムであればキャプチャできます。

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IRM を使用できるようにコンピューターを構成する

Windows Vista を実行しているコンピュータを使用している場合は、Windows Rights Management Services (RMS) Client が既にインストールされています。Microsoft Windows XP を実行しているコンピュータを使用している場合は、ユーザー自身、または RMS 管理者が、Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) をコンピュータにインストールする必要があります。

RMS 管理者は、情報にアクセスできるユーザーと、電子メール メッセージに対して許可される編集のレベルを定義する、会社固有の IRM ポリシーを構成できます。たとえば、社内管理者は "社外秘" という権限ポリシーを定義して、そのポリシーを使用する電子メール メッセージは会社ドメイン内のユーザーのみが閲覧できるようにすることができます。

Windows Rights Management Services (RMS) Client をインストールする

注: Windows Vista を実行しているコンピュータを使用している場合は、Windows Rights Management Services (RMS) Client が既にインストールされています。

  1. Windows XP で、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

  2. [プログラムの追加と削除] をクリックします。

  3. [プログラムの追加] をクリックします。

  4. プログラムが一覧表示されるので、その中から Windows Rights Management Services Client を見つけてクリックし、[追加] をクリックします。

    注: クラシック表示の場合は、[プログラムの追加と削除] をダブルクリックし、[プログラムの追加] をクリックします。プログラムが一覧表示されるので、その中から Windows Rights Management Services Client を見つけてクリックし、[追加] をクリックします。

または、まずられている権限が管理された IRM を使用してファイルを開くしようとすると2007 Office リリースようにすると、そのソフトウェアせずにコンピューターを実行している場合は、Windows Rights Management サービス クライアントをダウンロードするのには求められます。

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アクセス許可をダウンロードする

初めてするアクセス許可が制限を使用している電子メール メッセージを開くときに資格情報を確認し、使用ライセンスをダウンロードするのには、ライセンス サーバーに接続する必要があります。使用するライセンスは、ファイルがあるのアクセス許可のレベルを定義します。このプロセスでは、各ファイルのアクセス権が制限を使用している必要があります。つまり、使用するライセンスがない場合アクセスが制限されたコンテンツを開くことができません。アクセス許可をダウンロードするには、Microsoft Office がライセンス サーバーに、アクセス許可の権限については、(を自分の電子メール アドレスを含む) 資格情報を送信する必要があります。ライセンス サーバーには、電子メール メッセージに含まれる情報は送信されません。詳細については、プライバシーに関する声明を参照してください。

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IRM を使用できない場合にメッセージを表示する

必要がある読み取りまたはアクセス権が制限が2007 Office リリースで開いているコンテンツに使用しているコンピューターで利用できない場合は、 Internet Explorer 用の Rights Management アドオン、Microsoft Windows Internet Explorer でメッセージを表示することができるをダウンロードすることができます。このアドオンを使用、受信者は、メッセージにのみ表示します。受信者への返信、転送、コピー、または、メッセージを印刷することはできません。

注: Rights Management アドオンを使用してメッセージを表示した場合、メッセージと共に送信されている可能性のある添付ファイルは表示されません。

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IRM ポリシーの対象となるメッセージ添付ファイルの種類

Office Outlook 2007 で権限が管理されている電子メール メッセージに添付された場合に、自動的に権限の管理対象となるファイルの種類を次に示します。

注: 権限が管理されている電子メール メッセージにメッセージ (.msg) ファイルを添付すると、添付されたメッセージは権限の管理対象になりません。IRM では、.msg ファイルの権限管理を行いません。

Word ファイル

ファイル形式

拡張子

ドキュメント

.doc

[図面]

.docx

マクロを有効にした文書

.docm

テンプレート

.dot

テンプレート

.dotx

マクロを有効にしたテンプレート

.dotm

Excel ファイル

ファイル形式

拡張子

ブック

.xls

ブック

.xlsx

マクロを有効にしたブック

.xlsm

テンプレート

.xlt

テンプレート

.xltx

マクロを有効にしたテンプレート

.xltm

XML 形式でないバイナリ ブック

.xlsb

マクロを有効にしたアドイン

.xla

マクロを有効にしたアドイン

.xlam

PowerPoint ファイル

ファイル形式

拡張子

プレゼンテーション

.ppt

プレゼンテーション

.pptx

マクロを有効にしたプレゼンテーション

.pptm

テンプレート

.pot

テンプレート

.potx

マクロを有効にしたテンプレート

.potm

スライド ショー

.pps

スライド ショー

.ppsx

マクロを有効にしたスライド ショー

.ppsm

Office テーマ

.thmx

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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