電子メール署名に電子名刺を追加する

電子メール署名に電子名刺を追加する

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電子名刺電子メールの署名を追加すると、送信する各メッセージの連絡先情報を含めることができます。受信者は署名 (または .vcf 添付ファイルを右クリック) し、情報、連絡先リストに直接保存カードを右クリックできます。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

  2. [署名] タブの [編集する署名の選択] で、名刺を追加する署名をクリックします。

    新しい署名を作成する場合は、[新規作成] をクリックし、署名の名前を入力して [OK] をクリックします。次に、[編集する署名の選択] ボックスの一覧で新しい署名の名前をクリックします。

  3. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

  4. 電子名刺を追加するには、署名のテキストで名刺を表示する場所にカーソルを置き、[名刺] をクリックします。さらに [表題] ボックスの一覧で連絡先名をクリックします。[OK] をクリックします。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

  2. [署名] タブの [編集する署名の選択] ボックスの一覧で、目的の署名を選択します。

  3. [既定の署名の選択] の [電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付ける電子メール アカウントをクリックします。

  4. [新しいメッセージ] ボックスの一覧で、目的の署名を選択します。

  5. メッセージの返信および転送されるメッセージに署名を挿入する場合は、[返信/転送:] ボックスの一覧で署名を選択します。署名を挿入しない場合は、[(なし)] をクリックします。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、目的の署名を選択します。

  2. 目的の署名が表示されない場合は、[署名] をクリックし、[編集する署名の選択] ボックスの一覧で署名の名前を選択し、[OK] をクリックします。

  3. メッセージで [署名] をクリックし、署名の名前を選択します。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    [署名] メニュー
  2. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

  3. 署名用の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  4. [署名の編集] ボックスに、署名に含めるテキストを入力します。

    新しい署名を始める

  5. テキストの書式を設定するには、テキストを選び、スタイルおよび書式設定ボタンを使って、必要なオプションを選びます。

    注: 

    • これらのオプションでは、既定のメッセージ形式としてテキスト形式を使用する場合に使用できません。

    別のメッセージ形式の詳細

    Microsoft Office Outlook 2007には、次の 3 つのメッセージ形式がサポートしています。

    • テキスト形式    すべての電子メール アプリケーションでサポートされている形式です。受信するメッセージをテキスト形式のみで開くように Outlook を設定することができます。テキスト形式では、太字、斜体、色付きフォントなどのテキストの書式設定はサポートされません。また、メッセージ本文に画像を直接表示することもできません。ただし、画像を添付ファイルとして含めることはできます。

    • Outlook リッチ テキスト形式 (RTF)    RTF を使用するには、Microsoft Exchange を使用している組織内のメッセージを送信する場合ただし、HTML 形式を使用することをお勧めします。RTF では、テキストの書式設定、箇条書き、配置、およびリンクされたオブジェクトを含むサポートしています。Outlook が自動的に RTF 形式のメッセージに変換 HTML 既定でメッセージの書式を維持し、添付ファイルを受信できるように、インターネット メールの受信者に送信する際にします。Outlook には、会議とタスクの依頼と返信できるように、以下のアイテムに送信できますそのままインターネット経由でメッセージの既定の形式に関係なく、他のユーザーの Outlook のボタンのあるメッセージも自動的に書式設定します。

    • HTML    これは、Outlook で既定のメッセージ形式です。ドキュメントは、さまざまなフォント、色、従来のようなメッセージを作成するときに使用する最適な形式もし、行頭文字の一覧が表示されます。既定では、(HTML またはリッチ テキストの書式設定] を許可する] オプションのいずれかを選択すると、HTML 形式でメッセージが送信します。ように HTML を使用しているときにわかっている送信する、受信者が表示されます。

      注: メッセージの返信時、Outlook では元のメッセージの形式が保持されます。ただし、[すべての標準メールをテキスト形式で表示する] オプションが選択されている場合、Outlook では、返信の書式がテキスト形式に設定されます。情報バーをクリックし、メッセージの形式を [HTML] または[リッチ テキスト形式] に変更して返信することもできます。メッセージの形式を変更すると、返信は新しい表示形式で書式設定されます。

      メッセージ形式を変更する方法の詳細については、メッセージの形式を HTML、リッチ テキスト、またはテキスト形式に変更を参照してください。

  6. 電子名刺を追加するには、カードを使用する署名のテキストで表示されたら、名刺をクリックし、[表題] ボックスの一覧で連絡先の名前] をクリックする場所にカーソルを置きます。[Ok]をクリックします。

    署名に名刺を挿入する

  7. 署名の作成が終了したら、[ OKを] をクリックします。

    注: 現在開いているメッセージに署名を作成または変更は表示されません。メッセージに挿入する必要があります。詳細については、すべてのメッセージに署名を追加し、署名を追加するには、1 つのメッセージを参照してください。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

  2. [電子メール署名] タブの [編集する署名の選択] ボックスの一覧で、目的の署名を選択します。

  3. [既定の署名の選択] の電子メール アカウント] ボックスの一覧で、署名を関連付ける電子メール アカウントをクリックします。

  4. 新しいメッセージ] 一覧で、目的の署名を選択します。
    新しいメッセージに署名を含める

  5. メッセージの返信および転送されるメッセージに署名を挿入する場合は、[返信/転送:] ボックスの一覧で署名を選択します。署名を挿入しない場合は、[(なし)] をクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  1. 新規メッセージの [メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックし、目的の署名を選択します。

    署名を挿入する
  2. を使用する署名が表示されない場合は、電子メールの署名をクリックし、編集する署名の選択] の一覧で、署名の名前を選択し、[ OK] をクリックします。

  3. メッセージで [署名] をクリックし、署名の名前を選択します。

署名の数を持つことができ、だけ電子名刺、さまざまなビジネス、家族の通信など、目的の複数の署名を作成できるようにします。また、署名ののみ電子名刺で構成されていることができます。

たとえばなど、会社のポリシーを反映するすべての従業員が会社の電子メール通信で基本的な連絡先情報を含める必要があります。名刺のデザインを指定する会社後、従業員できます連絡先情報を入力、正式な会社の署名に名刺を挿入し、署名が自動的に追加した、会社の電子メール アカウントから送信した各メッセージにします。

メッセージでの署名付き電子名刺の表記

1 を含む電子名刺を署名されたメッセージを送信するときに、すべての連絡先情報を含む .vcf ファイルが添付されます。これにより、他の電子メール アプリケーションとの受信者を表示し、連絡先の情報を保存します。

2 署名には、、カードを表示します。

3。 クリックすると、署名に電子名刺にメッセージが表示される、署名に名刺の画像を右クリックしての連絡先に追加、その連絡先の連絡先フォームを開きます。表示または保存できます。

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