電子メールを [標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] としてマークする

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受信者のメッセージを送信するときに、その目的を知るために、メッセージには、秘密度レベルを設定できます。

ただし、秘密度レベルには、メッセージに行ったから受信者を停止しません。メールを受信するユーザーは、メッセージを他の人の社外秘のメッセージを転送するなど、する必要があるが任意の操作を取得できます。アクションの受信者を制限するのには、メッセージを送信すると、Office 365 のメッセージの暗号化または Information Rights Management (IRM)、組織内で使用可能な場合に使用することをお勧めします。 に対して実行できます。

メッセージの秘密度レベルを設定します。

  1. ファイルをクリックして下書きのメール メッセージから >のプロパティ

  2. [設定] の [秘密度] 一覧で、通常個人プライベート、または社外秘を選択します。
    既定値は、標準です。

  3. クリックして閉じる。完了したら、メールを作成する場合は、送信する] をクリックします。

[秘密度] のオプション

受信したメッセージの情報バーでは、次のテキストは、受信者が表示されます。

  • [標準] の場合、メッセージに秘密度レベルは割り当てられません。このため、情報バーにはテキストが表示されません。

  • [親展] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは親展として扱ってください] と表示されます。

  • [個人用] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは個人用として扱ってください] と表示されます。

  • [社外秘] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは社外秘として扱ってください] と表示されます。

    [社外秘] としてマークされたメール
    受信者により受信され、「社外秘」にマークされた電子メール

すべての新しいメッセージの既定の秘密度レベルを設定します。

  1. [ファイル] をクリックして >オプション> Mailします。

  2. [メッセージの送信] の [既定の秘密度レベル] 一覧で、[標準]、[個人用]、[親展]、または [社外秘] をクリックします。

IRM を使用して、メッセージへのアクセス許可を制限するには

送信するメッセージが受信者が実行できるかを制限するには、Information Rights Management (IRM) を使用する必要があります。システム管理者が、IRM をインストールする前に、電子メールに制限を適用することができます。[アクセス許可] ボタン ([オプション] タブ)] が表示されない場合は、IRM 可能性がありますいないを設定します。

重要: Outlook 2013 RT では、IRM で保護されているメールを表示できますが、送信できません。使用している Office のバージョンを確認するには、こちらを参照してください。

電子メールの [オプション] タブの [権限] をクリックします。

[オプション] タブの [権限] をクリックします

[転送不可] 権限が設定されます (印刷も禁止されます)。また、次のメッセージが電子メールの一番上に追加されます。

[転送不可] メッセージが電子メールに追加されます。

重要: IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによるコンテンツの消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび転送を防止することはできません。また、メッセージ内容の書き写し、入力し直し、デジタル写真の撮影、スクリーン キャプチャを防止することはできません。

ヒント: 

  • Outlook では、さまざまなから選択するには、その他の権限設定を持っています。リストを表示するには、[アクセス許可] ボタンの下にある矢印をクリックします。

  • [オプション] タブの [権限] 設定

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