障碍のある方が Excel ドキュメントにアクセスできるようにする

障碍のある方が Excel ドキュメントにアクセスできるようにする

このトピックでは、障碍のあるユーザーが Excel スプレッドシートにアクセスできるようにするための詳しい手順について説明します。

損益計算書と横棒グラフを含む Excel スプレッドシート

アクセシビリティを考慮して Excel のブックとグラフを作成すると、視覚障碍のあるユーザーがデータをより簡単に理解できるようになります。

Windows: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベストプラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

スプレッドシート上で存在しない代替テキストのインスタンスをすべて探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2019 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むセルの上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが十分でない場所を見つけるには、アクセシビリティチェックを使用します。

また、背景から見にくい、または区別しにくいテキストをスプレッドシート内で探すこともできます。

スプレッドシートのテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブック内のコンテンツが含まれるすべてのシートにわかりやすい名前が付いているかどうか、および空白のシートがあるかどうかを調べるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

表に分割されたセル、結合されたセル、または入れ子になった表が含まれていないことを確認するには、アクセシビリティチェックを使用します。

テーブルを視覚的にスキャンして、完全に空の行または列がないことを確認することもできます。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

ヒント: 適切な代替テキストを作成するには、コンテンツとイメージの目的を簡潔かつ明確な方法で伝えてください。 代替テキストは、短い文または2つの文字より長くすることはできません。ほとんどの場合、選択されている機能が適切の単語がいくつかあります。 周囲のテキストコンテンツを代替テキストとして繰り返し使用したり、画像を参照する語句 ("グラフィックのグラフィック" または "の画像) を参照したりすることはできません。

代替テキストを画像に追加する

スクリーンリーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることができないユーザーに画像を説明できるように、画像 (画像、スクリーンショット、アイコン、ビデオ、3D モデルなど) に代替テキストを追加します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像を右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。

      画像の Excel Win32 の [代替テキストの編集] メニュー
    • 画像を選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Windows 版 Excel のリボンの [代替テキスト] ボタン

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の画像の代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図形または SmartArt グラフィックを右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。

      Excel Win32 の図形の [代替テキストの編集] メニュー
    • 図形または SmartArt グラフィックを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Windows 版 Excel のリボンの [代替テキスト] ボタン

    注: 図形全体または SmartArt グラフィックに代替テキストを追加するには、個々の図形や要素ではなく、図形または SmartArt グラフィックの境界線をクリックします。

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の図形の代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。

    ピボットグラフの Excel Win32 の [代替テキストの編集] メニュー

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. ピボットグラフとそのコンテキストを表示できないユーザーに説明するために、1-2 文を入力します。

    Word Win32 のグラフの代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

視覚効果を装飾する

視覚的な効果を追加しても情報のない飾り枠など、視覚効果を備えたデザイン要素の場合は、代替テキストを作成しなくても、そのままマークすることができます。 スクリーンリーダーを使用しているユーザーは、これらが装飾的であると読み上げられ、重要な情報が不足していないことがわかります。 文書を PDF ファイルにエクスポートすると、装飾要素は PDF ファイル内で、スクリーンリーダーでスキップされる成果物タグでマークされます。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。 文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. [装飾的なテキストとしてマークする] チェックボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

    Word Win32 の装飾要素の [代替テキスト] ウィンドウ

自動代替テキストのオンとオフを切り替える

挿入した画像に自動的に生成された代替テキストを追加しない場合は、[自動代替テキスト] オプションをオフにすることができます。 後で変更する場合は、簡単にオンに戻すことができます。

  1. [ファイル]、[オプション]、[簡単操作] の順に選択します。

  2. [代替テキストの自動生成] セクションで、[自分用の自動代替テキストを生成します] オプションをオンまたはオフにして、[OK] を選択します。

Office 2019 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2019で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

ヒント: 適切な代替テキストを作成するには、コンテンツとイメージの目的を簡潔かつ明確な方法で伝えてください。 代替テキストは、短い文または2つの文字より長くすることはできません。ほとんどの場合、選択されている機能が適切の単語がいくつかあります。 周囲のテキストコンテンツを代替テキストとして繰り返し使用したり、画像を参照する語句 ("グラフィックのグラフィック" または "の画像) を参照したりすることはできません。

代替テキストを画像に追加する

スクリーンリーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることができないユーザーに画像を説明できるように、画像 (画像、スクリーンショット、アイコン、ビデオ、3D モデルなど) に代替テキストを追加します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像を右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。

      画像の Excel Win32 の [代替テキストの編集] メニュー
    • 画像を選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Windows 版 Excel のリボンの [代替テキスト] ボタン

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の画像の代替テキストウィンドウ

    ヒント: 時間を節約し、システムによって生成された代替テキストを画像に追加します。 [代替テキスト] ウィンドウで、[自分用の説明の生成] を選択します。 よりコンテンツに適した説明になるように、自動生成した代替テキストを編集します。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図形または SmartArt グラフィックを右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。

      Excel Win32 の図形の [代替テキストの編集] メニュー
    • 図形または SmartArt グラフィックを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Windows 版 Excel のリボンの [代替テキスト] ボタン

    注: 図形全体または SmartArt グラフィックに代替テキストを追加するには、個々の図形や要素ではなく、図形または SmartArt グラフィックの境界線をクリックします。

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の図形の代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。

    ピボットグラフの Excel Win32 の [代替テキストの編集] メニュー

    文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. ピボットグラフとそのコンテキストを表示できないユーザーに説明するために、1-2 文を入力します。

    Word Win32 のグラフの代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

視覚効果を装飾する

視覚的な効果を追加しても情報のない飾り枠など、視覚効果を備えたデザイン要素の場合は、代替テキストを作成しなくても、そのままマークすることができます。 スクリーンリーダーを使用しているユーザーは、これらが装飾的であると読み上げられ、重要な情報が不足していないことがわかります。 文書を PDF ファイルにエクスポートすると、装飾要素は PDF ファイル内で、スクリーンリーダーでスキップされるアーティファクトタグでマークされます。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。 文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. [装飾としてマークする] チェックボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

    Word Win32 の装飾要素の [代替テキスト] ウィンドウ

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2016で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: [説明] フィールドにのみテキストを入力し、[タイトル] フィールドは空白のままにしておくことをお勧めします。 これにより、ナレーターを含むほとんどの主要なスクリーン リーダーで最適な操作性が得られます。 オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [図形のオプション] タブの [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [図形のオプション] タブの [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定]、[グラフの​​オプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているピボットグラフを説明する [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

ヒントとは、ハイパーリンクにポインターを合わせたときに、説明テキストが表示される小さなウィンドウです。

  1. ハイパーリンクを追加するセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [リンク] を選択します。

  3. [表示するテキスト] ボックスに選択したセルの内容が表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。 このテキストを変更するには、新しいハイパーリンク テキストを入力します。

  4. [アドレス] ボックスにハイパーリンクの URL を追加します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントのテキストを入力します。

  6. [OK]、[OK] の順にクリックします。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページのタイトルに、ページに表示される内容の正確な概要が表示されている場合は、ハイパーリンクテキストとして使用します。 たとえば、このハイパーリンクテキストは、リンク先のページのタイトルと一致します ( Office Online のテンプレートとテーマ)。

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。 テキストを含むセルを選択し、[ホーム] > [フォントの色] > [自動] を選択します。

    Excel for Windows Desktop の [フォントの色] メニュー。
  • アクセシビリティチェックを使用してスプレッドシートを分析し、色のコントラストが十分でないことを確認します。 次のスプレッドシート内のテキストが検証されます。

    • ページの色

    • セルの背景

    • ハイライト

    • テキスト ボックスの塗りつぶし

    • 段落の網かけ

    • SmartArt の塗りつぶし

    • ヘッダー、フッターおよびリンク

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル ツール] の [デザイン] タブの [テーブル スタイルのオプション] グループで、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

チェック ボックスがオンの [テーブル スタイル​​のオプション] グループのスクリーンショット

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [] を選びます。

  3. [テーブルの作成] ダイアログで、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選択します。

    Excel によって、既定の名前の Column1Column2 で見出し行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログ ボックスのスクリーンショット”>>

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. 簡潔な一意のシート名を入力し、Enter キーを押します。

[名前の変更] メニュー項目のスクリーンショット

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックし、[削除] を選択します。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

[削除] メニュー項目のスクリーンショット

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする

障碍のある方が Outlook のメールにアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーにとってアクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Mac: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベストプラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

スプレッドシート上で存在しない代替テキストのインスタンスをすべて探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2019 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックのシートを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むセルの上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブック内のコンテンツが含まれるすべてのシートにわかりやすい名前が付いているかどうか、および空白のシートがあるかどうかを調べるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

表に分割されたセル、結合されたセル、または入れ子になった表が含まれていないことを確認するには、アクセシビリティチェックを使用します。

テーブルを視覚的にスキャンして、完全に空の行または列がないことを確認することもできます。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

ヒント: 適切な代替テキストを作成するには、コンテンツとイメージの目的を簡潔かつ明確な方法で伝えてください。 代替テキストは、短い文または2つの文字より長くすることはできません。ほとんどの場合、選択されている機能が適切の単語がいくつかあります。 周囲のテキストコンテンツを代替テキストとして繰り返し使用したり、画像を参照する語句 ("グラフィックのグラフィック" または "の画像) を参照したりすることはできません。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像を右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 イメージの [代替テキストの編集] メニュー
    • 画像を選択します。 [画像の書式] >代替テキスト] を選択します。

      Excel for Mac のリボン上の画像の [代替テキスト] ボタン

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Excel for Mac の [代替テキスト] ウィンドウ

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストを図形に追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図形を右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 の図形の [代替テキストの編集] メニュー

      ヒント: いずれかの部分ではなく、図形全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

    • 図形を選択します。 [図形の書式] >代替テキスト] を選択します。

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

    Excel for Mac のリボン上の図形の [代替テキスト] ボタン
  2. 図形とそのコンテキストを見ることができないユーザーについて説明する、1-2 文を入力します。

    Excel 365 で図形の代替テキストダイアログを作成する

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • SmartArt グラフィックを右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 の図形の [代替テキストの編集] メニュー

      ヒント: SmartArt グラフィック全体を囲むフレーム内のいずれかの部分ではなく、任意の場所を右クリックする必要があります。

    • SmartArt グラフィックを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Excel for Mac の SmartArt グラフィックの [代替テキスト] ボタン

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. SmartArt グラフィックとそのコンテキストを表示できないユーザーに説明するために、1-2 文を入力します。

    Excel 365 で図形の代替テキストダイアログを作成する

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストをピボットテーブルに追加する

  1. ピボットテーブルを右クリックし、[ピボットテーブル オプション] を選択します。

    Excel for Mac のコンテキスト メニューの [ピボットテーブル オプション]。

    ヒント: グラフ全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスで、[代替テキスト] を選択します。

  3. [代替テキスト] タブで、[タイトル] テキスト ボックスにピボットテーブルのタイトルを入力します。

  4. [説明] テキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、表とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。 完了したら、[OK] を選択します。

    Excel のピボットテーブルの [代替テキスト] ダイアログ。

ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

ビジュアルを装飾用にする

ビジュアルが純粋に装飾的で、視覚的な関心事を追加していても有益ではない場合は、代替テキストを作成しなくてもそのままマークすることができます。 装飾としてマークする必要があるオブジェクトの例として、スタイルの境界線があります。 スクリーンリーダーを使用しているユーザーは、重要な情報が不足していないことを示すために、これらのオブジェクトが装飾的なものであると読み上げられます。

  1. [代替テキスト] ウィンドウを開くには、次のいずれかの操作を行います。

    • ビジュアルを右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

    • ビジュアルを選択します。 Visual >代替テキストの [書式] タブを選択します。

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. [装飾としてマークする] チェックボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

    Excel for Mac の [代替テキスト] ウィンドウで選択された [装飾としてマークする] チェックボックス

ヒント: 複数の装飾アイテムがある場合は、それらをバッチで編集できます。 すべてを選択し、[代替テキスト] ウィンドウを開き、[装飾] をクリックします。

Office 2019 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2019で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

ヒント: 適切な代替テキストを作成するには、コンテンツとイメージの目的を簡潔かつ明確な方法で伝えてください。 代替テキストは、短い文または2つの文字より長くすることはできません。ほとんどの場合、選択されている機能が適切の単語がいくつかあります。 周囲のテキストコンテンツを代替テキストとして繰り返し使用したり、画像を参照する語句 ("グラフィックのグラフィック" または "の画像) を参照したりすることはできません。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像を右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 イメージの [代替テキストの編集] メニュー
    • 画像を選択します。 [画像の書式] >代替テキスト] を選択します。

      Excel for Mac のリボン上の画像の [代替テキスト] ボタン

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Excel for Mac の [代替テキスト] ウィンドウ

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストを図形に追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図形を右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 の図形の [代替テキストの編集] メニュー

      ヒント: いずれかの部分ではなく、図形全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

    • 図形を選択します。 [図形の書式] >代替テキスト] を選択します。

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

    Excel for Mac のリボン上の図形の [代替テキスト] ボタン
  2. 図形とそのコンテキストを見ることができないユーザーについて説明する、1-2 文を入力します。

    Excel 365 で図形の代替テキストダイアログを作成する

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • SmartArt グラフィックを右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

      Excel 365 の図形の [代替テキストの編集] メニュー

      ヒント: SmartArt グラフィック全体を囲むフレーム内のいずれかの部分ではなく、任意の場所を右クリックする必要があります。

    • SmartArt グラフィックを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Excel for Mac の SmartArt グラフィックの [代替テキスト] ボタン

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. SmartArt グラフィックとそのコンテキストを表示できないユーザーに説明するために、1-2 文を入力します。

    Excel 365 で図形の代替テキストダイアログを作成する

    ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

代替テキストをピボットテーブルに追加する

  1. ピボットテーブルを右クリックし、[ピボットテーブル オプション] を選択します。

    Excel for Mac のコンテキスト メニューの [ピボットテーブル オプション]。

    ヒント: グラフの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスで、[代替テキスト] を選択します。

  3. [代替テキスト] タブで、[タイトル] テキスト ボックスにピボットテーブルのタイトルを入力します。

  4. [説明] テキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、表とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。 完了したら、[OK] を選択します。

    Excel のピボットテーブルの [代替テキスト] ダイアログ。

ヒント: 入力した単語のスペルチェックを行うには、単語を右クリックして、一覧からオプションを選択します。

ビジュアルを装飾用にする

ビジュアルが純粋に装飾的で、視覚的な関心事を追加していても有益ではない場合は、代替テキストを作成しなくてもそのままマークすることができます。 装飾としてマークする必要があるオブジェクトの例として、スタイルの境界線があります。 スクリーンリーダーを使用しているユーザーは、重要な情報が不足していないことを示すために、これらのオブジェクトが装飾的なものであると読み上げられます。

  1. [代替テキスト] ウィンドウを開くには、次のいずれかの操作を行います。

    • ビジュアルを右クリックします。 [代替テキストの編集...] を選択します。

    • ビジュアルを選択します。 Visual >代替テキストの [書式] タブを選択します。

    [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  2. [装飾としてマークする] チェックボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

    Excel for Mac の [代替テキスト] ウィンドウで選択された [装飾としてマークする] チェックボックス

ヒント: 複数の装飾アイテムがある場合は、それらをバッチで編集できます。 すべてを選択し、[代替テキスト] ウィンドウを開き、[装飾としてマーク] をクリックします。

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2016で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーンリーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることができないユーザーに画像を説明できるように、画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [図の​​書式設定]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [図形の書式設定]、[図形のオプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックします。

  2. [図形の書式設定]、[図形のオプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定]、[グラフの​​オプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているピボットグラフを説明する [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

  1. セルを右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。

  3. [表示するテキスト] ボックスに、ハイパーリンク テキストを入力します。

  4. [アドレス] ボックスに、リンク先の URL を入力します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントを入力します。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページのタイトルに、ページに表示される内容の正確な概要が表示されている場合は、ハイパーリンクテキストとして使用します。 たとえば、このハイパーリンクテキストは、リンク先のページのタイトルと一致します ( Office Online のテンプレートとテーマ)。

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログのスクリーンショット

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブで、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

チェック ボックスがオンの [テーブル] タブの [テーブル スタイル] オプションのスクリーンショット

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [] を選びます。

  3. [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選びます。
    Excel では、既定の名前のColumn1Column2で見出し行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログのスクリーンショット

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. シートの簡単で固有の名前を入力します。

[名前の変更] メニュー項目のスクリーンショット

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックします。

  2. [削除] を選びます。

[削除] メニュー項目のスクリーンショット

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする

障碍のある方が Outlook のメールにアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーにとってアクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

iOS: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、 Excel スプレッドシートのテーブルとシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法について説明します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、画面の下部またはツール バーの端の [詳細] アイコンをタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

見出し行が選択された状態の [スタイル] オプション コマンド

シートのタブの名前を変更する

  1. シート タブをダブルタップします。

  2. 選択したシート名を変更するには、シートの簡単で固有の名前を入力します。

名前変更オプションが表示された、選択されているシートのタブ

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

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Android: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベストプラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。 代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストを図形に追加する

代替テキストをグラフに追加する

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーンリーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることができないユーザーに画像を説明できるように、画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を選択します。

  2. [] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加します。

  1. 図形を選択します。

  2. [図形] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図形] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを選択します。

  2. [グラフ] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。 変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[グラフ] タブの [代替テキスト] コマンド

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのテーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある下向き矢印をタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

    ヒント: オプションは選択されている場合、灰色です。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

ヘッダー行が選択された状態の [テーブル] タブ

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを強調表示します。

  2. [ホーム] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. [ホーム]、[挿入] の順にタップします。

  4. [テーブル] コマンドをタップします。

  5. [先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

[先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスがオンのテーブル

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを長押しして、[名前の変更] を選択します。

  2. シートの簡単で固有の名前を入力します。

[名前の変更] コマンドが表示された、選択されているシートのタブ

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする

障碍のある方が Outlook のメールにアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーにとってアクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Windows 10 アプリ: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベストプラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、 Excel スプレッドシートのテーブルとシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法について説明します。

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを強調表示します。

  2. [挿入] タブを開くには、画面の右下隅にある [その他のオプション] アイコンをタップして、[ホーム>挿入] をタップします。

  3. [テーブル] オプションをタップして、選択したセルをテーブルに変換します。

  4. [先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. フォーカスをテーブルの任意のセルに置きます。

  2. [] タブを開くには、画面の右下隅にある [その他のオプション] アイコンをタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

    ヒント: オプションは選択されている場合、灰色です。

  4. テーブルの列見出しを入力します。

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを長押しして、[名前の変更] を選択します。

  2. 選択したシート名を変更するには、シートで固有の簡単な名前を入力します。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする

障碍のある方が Outlook のメールにアクセスできるようにする

障碍のあるユーザーにとってアクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Office Online: Excel オンライン スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Web 用 Excel スプレッドシートを作成するための重要なベストプラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

アクセシビリティチェックを使用して、スプレッドシート内に存在しない代替テキストのインスタンスを検索します。

代替テキストは、画面を見ることができないため、テーブルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法は、テーブルでのテキストの使用を避けることです。 代替テキストで、表の内容とその意図を簡単に説明します。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストをグラフに追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンク テキストを追加する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブックのシート タブの名前を読み上げて、各シートにコンテンツが含まれているかどうかを確認します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

ブックにわかりやすい名前を付ける

シートのタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

アクセシビリティチェックを使用して、表に分割されたセル、結合されたセル、入れ子になった表、または完全に空白の行または列が含まれていないことを確認します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 テーブルが別のテーブルに入れ子になっている場合や、セルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントできず、その位置以降、テーブルに関する有用な情報を提供できなくなります。 テーブルに空白の行および列が含まれている場合も、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、テーブルにそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

画像とグラフに代替テキストを追加する

次の手順では、 Web 用 Excel スプレッドシートの画像とグラフに代替テキストを追加する方法について説明します。 代替テキストをテーブルに追加するには、デスクトップ バージョンの Excel を使用します。

注: [説明] フィールドにのみテキストを入力し、[タイトル] フィールドは空白のままにしておくことをお勧めします。 こうすることで、ナレーターなどのほとんどの主要なスクリーン リーダーで最高の操作性が得られます。

代替テキストを画像に追加する

  1. 画像を右クリックし、[代替テキスト] をクリックして [代替テキスト] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. [説明] テキスト ボックスでテキストを修正します。

  3. [OK] を選びます。

[タイトル] フィールドと [説明] フィールドが表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックし、[代替テキスト] をクリックして [代替テキスト] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. [説明] テキスト ボックスにテキストを追加します。

  3. [OK] を選びます。

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、 Web 用 Excel スプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法について説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. セルを右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。

  3. [表示テキスト] に、他のユーザーがクリックしたテキストを入力します。 使用するリンクの種類に応じて、次のいずれかの操作を行います。

    • [URL] にアドレスを入力するか貼り付けます。

    • [この文書の場所] に、リンク先のセルの場所を入力します。 たとえば、A6 となります。

    • [メール アドレス] に、"someone@example.com" の形式のメール アドレスを入力します。

  4. [OK] をクリックします。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先ページのタイトルに、ページに表示される内容の正確な概要が表示されている場合は、ハイパーリンクテキストとして使用します。 たとえば、このハイパーリンクテキストは、リンク先のページのタイトルと一致します ( Office Online のテンプレートとテーマ)。

スクリーンショットは、[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスを示しています。ここで、表示文字列と URL に関する情報を入力し、ドキュメント内の場所またはメール アドレスを指定することができます。

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [テーブル] で、[テーブル] を選択します。

  3. [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選択します。 Web 用 Excel により、既定の名前のColumn1Column2で見出し行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

注: 同じ手順を実行して、既存のテーブルのセルに見出しを追加します。

スクリーンショットは、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログを示しています。

ブックにわかりやすい名前を付ける

  1. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。

  2. [名前を付けて保存] を選択して、ファイルの名前を入力します。 含まれるデータ内容がわかる、ヒントになるような名前を作成します。 可能であれば、名前に日付を含めます。

  3. (省略可能) [既存のファイルを置き換える] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選びます。

注: ファイル名を変更する場合は、[名前を変更] を選んでファイル名を入力し、[OK] を選択します。

スクリーンショットは、[名前を付けて保存] ダイアログを示しています。ここで、名前を入力し、既存のファイルを置き換えるオプションを選択することができます。

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. 内容をわかりやすく説明した、簡潔な一意のタブ名を入力します。

  3. [OK] を選びます。

スクリーンショットは、シート タブを右クリックした後に表示されるメニューを示します。シートの挿入、削除、名前の変更、並べ替え、非表示、または再表示を行うためのオプションが表示されます。

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックします。

  2. [削除] を選びます。

  3. [OK] を選びます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方が Word 文書にアクセスできるようにする

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障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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