閲覧ウィンドウを使用および構成してメッセージをプレビューする

メッセージ一覧でメッセージを選ぶと、閲覧ウィンドウでメッセージを確認したり、さまざまな種類の添付ファイルにアクセスしたりできます。閲覧ウィンドウの動作と表示をカスタマイズしたり、閲覧ウィンドウをオフにしたりすることもできます。

閲覧ウィンドウを使用してメッセージをすばやく確認できるだけではなく、メッセージ一覧のメッセージの最初の数行をプレビューしたり、メッセージ ウィンドウを分割して長い電子メールを 2 つに分けて表示したりすることもできます。

閲覧ウィンドウのオンとオフを切り替える、または位置を変更する

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。次のいずれかの操作を行います。

  • 閲覧ウィンドウをオフにする     [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] をクリックし、[オフ] をクリックします。

  • 閲覧ウィンドウをオンにする     [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] をクリックし、[] または [] をクリックします。

    [表示] タブの[閲覧ウィンドウ] オプション

[オフ] を選ぶと、現在のフォルダーの閲覧ウィンドウのみが閉じます。複数のフォルダーの閲覧ウィンドウをすばやくオフにする場合は、[表示] タブで、[ビューの変更]、[現在のビューを他のメール フォルダーに適用する] の順に移動し、[ビューの適用] ダイアログ ボックスでフォルダーを選びます。

その他のプレビュー オプション

  1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. この機能を有効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにして、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

    この機能を無効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオフにします。

    [閲覧ウィンドウ] ダイアログ ボックスの設定

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールを使用すると、閲覧ウィンドウ内で複数のメッセージ間をすばやく移動できます。Space キーを押すたびに、閲覧ウィンドウの内容が 1 ページ分下へスクロールします。アイテムの末尾に来ると、メッセージ一覧の次の未読アイテムが表示されます。

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールは既定でオンになっていますが、この設定はいつでも変更できます。

  1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. [Space キーで閲覧ウィンドウをスクロールする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

    [閲覧ウィンドウ] ダイアログ ボックスの設定

Microsoft Outlook の閲覧ウィンドウで一時的に表示を拡大または縮小する方法は、2 つあります。次のいずれかの操作を行います。

  • Outlook ウィンドウの最下部にあるズーム コントロールを使用します。

    ズーム レベル コントロール

  • ホイール付きのマウスを使用している場合は、閲覧ウィンドウをクリックし、Ctrl キーを押しながらスクロール ホイールを回転させます。ホイールを向こう側に回転させると表示が拡大され、手前に回転させると縮小されます。

注: ズームの対象は、現在プレビューしているアイテムだけです。別のアイテムまたはフォルダーを選ぶと、閲覧ウィンドウは既定のサイズ (100%) に戻ります。

受信トレイをすばやく確認するには、メッセージ プレビューを使用してみてください。メッセージ プレビューでは、差出人と件名に加えて、メッセージ一覧の各メッセージを 1 行から 3 行の間で選んで表示できます。

  • Outlook 2016 と Outlook 2013:[表示] タブで、[メッセージのプレビュー] オプションを選び、次にオプションを選びます。

    [表示] タブの[メッセージのプレビュー] オプション

  • Outlook 2010:[表示] タブで、[ビューの設定] をクリックし、[その他の設定] をクリックして、[プレビュー] の下にある [すべてのアイテム] を選びます。

電子メール メッセージを表示または作成する場合、ウィンドウを水平方向に 2 つのウィンドウに分割できます。これにより、各ウィンドウを別々にスクロールできるので、画面上に同時に表示できなかったメッセージの 2 つの部分を同時に表示できるようになります。

  1. メッセージは専用のウィンドウで開きます。

  2. Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押し、水平分割する位置をクリックします。

  3. 分割バーを目的の位置までドラッグします。一方のウィンドウ内の内容を、他方のウィンドウとは独立してスクロールできます。

単一のメッセージ ウィンドウ ビューに戻るには、分割バーをウィンドウの上端または下端までドラッグします。再度、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押して、分割表示をオフにすることもできます。

閲覧ウィンドウのオンとオフを切り替える、または位置を変更する

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。次のいずれかの操作を行います。

  • 閲覧ウィンドウをオフにする     [表示] メニューで、[閲覧ウィンドウ] をポイントし、[オフ] をクリックします。

  • 閲覧ウィンドウをオンにする     [表示] メニューで、[閲覧ウィンドウ] をポイントし、[] または [] をクリックします。

[オフ] を選ぶと、現在のフォルダーの閲覧ウィンドウのみが閉じます。

その他のプレビュー オプション

  1. [ツール] メニューで、[オプション] をクリックし、[その他] タブをクリックします。

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. この機能を有効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにして、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

    この機能を無効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオフにします。

    [閲覧ウィンドウ] ダイアログ ボックスの設定

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールを使用すると、閲覧ウィンドウ内で複数のメッセージ間をすばやく移動できます。Space キーを押すたびに、閲覧ウィンドウの内容が 1 ページ分下へスクロールします。アイテムの末尾に来ると、メッセージ一覧の次の未読アイテムが表示されます。

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールは既定でオンになっていますが、この設定はいつでも変更できます。

  1. [ツール] メニューで、[オプション] をクリックし、[その他] タブをクリックします。

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. [Space キーで閲覧ウィンドウをスクロールする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

    [閲覧ウィンドウ] ダイアログ ボックスの設定

受信トレイをすばやく確認するには、プレビューを使用してみてください。プレビューでは、差出人と件名に加えて、メッセージ一覧の各メッセージの最初の 3 行が表示されます。

AutoPreview では、メッセージの最初の 3 行が表示される

  • [表示] メニューで、[プレビュー] をクリックします。

    注: プレビューは、送信済みアイテムや下書きなど、どのメール フォルダーにも適用できますが、最初に各フォルダーでプレビューを有効にする必要があります。

未読メッセージの 3 行プレビューを表示したい場合は、これも設定できます。未読メッセージは太字で表示されます。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

  2. [その他の設定] をクリックし、[未読アイテムのみ] をクリックします。

電子メール メッセージを表示または作成する場合、ウィンドウを水平方向に 2 つのウィンドウに分割できます。これにより、各ウィンドウを別々にスクロールできるので、画面上に同時に表示できなかったメッセージの 2 つの部分を同時に表示できるようになります。

  1. メッセージは専用のウィンドウで開きます。

  2. Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押し、水平分割する位置をクリックします。

  3. 分割バーを目的の位置までドラッグします。一方のウィンドウ内の内容を、他方のウィンドウとは独立してスクロールできます。

単一のメッセージ ウィンドウ ビューに戻るには、分割バーをウィンドウの上端または下端までドラッグします。再度、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押して、分割表示をオフにすることもできます。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×