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閲覧ウィンドウを使用および構成してメッセージをプレビューする

メッセージ一覧でメッセージを選ぶと、閲覧ウィンドウでメッセージを確認したり、さまざまな種類の添付ファイルにアクセスしたりできます。 閲覧ウィンドウの動作と表示をカスタマイズしたり、閲覧ウィンドウをオフにしたりすることもできます。

閲覧ウィンドウを使ってメッセージをすばやくスキャンすることに加えて、メッセージ一覧内のメッセージの最初の数行をプレビューしたり、メッセージウィンドウを分割して長いメッセージを分割したりすることもできます。

閲覧ウィンドウのオンとオフを切り替える、または位置を変更する

閲覧ウィンドウは既定でオンになっています。 次のいずれかの操作を行います。

  • 閲覧ウィンドウを無効にするには、次の操作を行います。   [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] を選択し、[オフ] を選択します。

  • 閲覧ウィンドウのオンとオフを切り替えるには、次の操作を行います。   [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] を選択し、[] または [] を選択します。

    閲覧ウィンドウのオプション

[オフ] を選ぶと、現在のフォルダーの閲覧ウィンドウのみが閉じます。 閲覧ウィンドウを複数のフォルダーに対してすばやくオフにするには、[表示] タブで、[ビューの >変更] を選択し、[他のメールフォルダーに現在のビューを適用する] を選択し、[ビューの適用] ダイアログボックスで [フォルダー] を選択します。

  1. [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択します。

  2. この機能を有効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにして、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

    この機能を無効にするには、[次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

[常にメッセージをプレビューする] をオンにすると、別のフォルダーに移動したときに閲覧ウィンドウに最新のメッセージが表示されます。 

この機能を無効にすると、Outlook を起動した後に初めてフォルダーに移動したときに、ナビゲーションウィンドウで [閲覧するアイテムの選択] が表示されます。 

[メッセージのプレビュー] は、既定ではオフになっていますが、いつでも有効または無効にすることができます。

  1. [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択します。

  2. [常にメッセージをプレビューする] チェックボックスをオンまたはオフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールを使用すると、閲覧ウィンドウ内で複数のメッセージ間をすばやく移動できます。 Space キーを押すたびに、閲覧ウィンドウの内容が 1 ページ分下へスクロールします。 アイテムの末尾に来ると、メッセージ一覧の次の未読アイテムが表示されます。

Space キーによる閲覧ウィンドウのスクロールは既定でオンになっていますが、この設定はいつでも変更できます。

  1. [表示] タブの [レイアウト] グループで、[閲覧ウィンドウ] を選択し、[オプション] を選択します。

  2. [Space キーで閲覧ウィンドウをスクロールする] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

    閲覧ウィンドウのオプション

Microsoft Outlook の閲覧ウィンドウで一時的に表示を拡大または縮小する方法は、2 つあります。 次のいずれかの操作を行います。

  • Outlook ウィンドウの最下部にあるズーム コントロールを使用します。

    ズーム コントロール

  • ホイールコントロール付きのマウスを使用している場合は、閲覧ウィンドウをクリックし、CTRL キーを押しながらスクロールホイールを回転させることができます。 ホイールを向こう側に回転させると表示が拡大され、手前に回転させると縮小されます。

注: ズームは、閲覧ウィンドウの現在の項目にのみ影響します。 別のアイテムまたはフォルダーを選択すると、閲覧ウィンドウは既定のズームの100パーセントに戻ります。

受信トレイをすばやく確認するには、メッセージ プレビューを使用してみてください。メッセージ プレビューでは、差出人と件名に加えて、メッセージ一覧の各メッセージを 1 行から 3 行の間で選んで表示できます。

[表示] タブで、[メッセージのプレビュー] を選択し、オプションを選択します。

メッセージのプレビューを設定する

閲覧または作成しているメッセージでは、ウィンドウを横に分割して2つのウィンドウに表示することができます。 これにより、各ウィンドウを別々にスクロールできるので、画面上に同時に表示できなかったメッセージの 2 つの部分を同時に表示できるようになります。

  1. メッセージは専用のウィンドウで開きます。

  2. Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押し、水平分割する位置をクリックします。

  3. 分割バーを目的の位置までドラッグします。 一方のウィンドウ内の内容を、他方のウィンドウとは独立してスクロールできます。

単一のメッセージ ウィンドウ ビューに戻るには、分割バーをウィンドウの上端または下端までドラッグします。 再度、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押して、分割表示をオフにすることもできます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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