重要な場合は、電子メール メッセージ、プライベートまたは機密情報のマークを付ける

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メッセージがすばやく受信者の注意が必要か、後から読み取ることができるかどうかを示す電子メール メッセージの重要度を設定します。重要度を設定したメッセージの受信者は、受信トレイで視覚的なインジケーターを参照してください。

さらに、秘密度も設定できます。それによって、受信者はそのメッセージの内容の取り扱いに必要な注意を払うことができます。

メッセージの重要度を変更する

  • メール メッセージ ウィンドウで、[メッセージ] タブの [オプション] で、重要度: 高または重要度-低] をクリックします。

    リボンの [タグ] グループ

すべての新規メッセージに対して変更する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [メール] をクリックします。

  4. メッセージを送信するには、[既定の重要度] ボックスの一覧で、[]、[標準]、または [をクリックします。

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メッセージの秘密度を変更する

それぞれの秘密度の設定は、注意を促すだけのものです。受信者はメッセージに対して任意の操作 (社外秘のメッセージを別の人に転送するなど) を実行できます。受信者がメッセージに対して実行できる操作を制限するには、Information Rights Management (IRM) を使用する必要があります (組織で使用可能な場合)。

受信者のメッセージの情報バーには次のテキストが表示されます。

  • [標準] の場合、そのメッセージには秘密度レベルが割り当てられないため、情報バーにはテキストは表示されません。

  • [親展] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは親展として扱ってください。] と表示されます。

  • [個人用] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは個人用として扱ってください。] と表示されます。

  • [社外秘] の場合、受信者の情報バーには [このメッセージは社外秘として扱ってください。] と表示されます。

  • メール メッセージ ウィンドウの [メッセージ] タブの ダイアログ ボックス起動ツール (オプション ダイアログ ボックス起動ツール) をクリックします。

  • [メッセージ オプション] ダイアログ ボックスの、[メッセージの設定] の [秘密度] 一覧で、[標準]、[個人用]、[親展]、または [社外秘] をクリックします。

すべての新規メッセージに対して変更する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [Outlook] の [オプション] をクリックします。

  3. [メール] をクリックします。

  4. [メッセージの送信] の [既定の秘密度レベル] 一覧で、[標準]、[個人用]、[親展]、または [社外秘] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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