重複レコードをクエリで検索する

重複レコードをクエリで検索する

複数のユーザーが同時にデータを Access データベースに追加した場合や、データベースに重複チェックが設計されていない場合、重複データが発生します。重複データとは、複数のテーブルに同じデータが含まれているか、2 つのレコードに同様のデータのいくつかのフィールド (列) が含まれているかのどちらかです。ここでは、デスクトップ データベースで重複レコードを見つける方法を示します。

注:  これらの方法は Access Web アプリには適用されません。

重複レコードを検索する

クエリ ウィザードを使用して重複レコードを検索するには、次の手順に従います。

  1. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ ウィザード] をクリックします。Access 2007 を使用する場合は、[作成] タブの [その他] グループで [クエリ ウィザード] をクリックします。

  2. [新しいクエリ] ダイアログで [重複クエリ ウィザード]、[OK] の順にクリックします。

  3. テーブルの一覧でテーブルを選び、[次へ] をクリックします。

  4. 照合するフィールドを選んで [次へ] をクリックします。

  5. 使用可能なフィールドの一覧で、更新するデータが含まれるフィールド (複数可) を選んで [次へ] をクリックします。

  6. クエリ名の候補を承諾するか名前を入力して [完了] をクリックし、クエリを実行します。

重複レコードが見つかったら、クエリで重複レコードを編集するか、クエリで重複レコードを削除できます。

複数のテーブルから重複レコードを見つけるには、ユニオン クエリを作成します。

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