重複する連絡先を修正または削除する

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複数のソースから連絡先をインポートする他のユーザーの連絡先リストに反映されているかは、重複する連絡先が Outlook に保存されているがあります。ICloud、Gmail などの外部ソースから新しい連絡先をインポートするときに Outlook が重複する値をチェックし、新しい連絡先レコード (重複) を作成または重複する連絡先を結合するかどうかを選択することができます。残念ながら、連絡先フォルダーに重複する連絡先がしたら、そのレコードを削除する自動処理はありません。ただし、すべての連絡先をファイルにエクスポート、もう一度 Outlook にインポートし、機能をチェックする組み込みの複製を利用します。いくつかの重複する連絡先がある場合のみ、連絡先リストを並べ替えるでき、それらを手動で削除できます。

一度に 1 つの重複する連絡先を削除します。

  1. [連絡先] をクリックします。

    連絡先を表示する [連絡先] アイコンを選択します。

  2. 現在のビュー ] で、リボンの [ビュー] ボックスの右下隅をクリックし、[電話] をクリックします。これは、最も簡単なビューを使用して連絡先リストを検索し、重複する値を参照してください。

    [ホーム] タブの [現在のビュー] グループ

  3. 連絡先の一覧] では、 ctrl キーを押したまま、各連絡先を削除する] をクリックします。

    Ctrl キーを押しながら、削除する連絡先を 1 つずつクリックする

  4. すべての重複レコードを選択したら、削除するか、 ctrl キーを押しながら Dキーを押します。

エクスポートを使用して多数の重複する連絡先を削除して、インポートします。

重複する連絡先の数が多い場合は、1 つずつの重複を削除するでき、面倒な時間がかかります。多数の重複する連絡先を削除する最も簡単な方法は、それらのファイルにエクスポートするが、それらの新しいフォルダーをインポートします。Outlook のインポート処理の重複データ検出機能を活用するには、次の手順を行う

  1. [連絡先] をクリックします。

    連絡先を表示する [連絡先] アイコンを選択します。

  2. 現在、連絡先フォルダーを右クリックし、[新しいフォルダーを選択します。

    新しい連絡先フォルダーを作成します。
  3. 新しいフォルダーのDuplicatesなどの名前を入力します。

  4. メインの連絡先フォルダーに戻す] をクリックします。

  5. すべての連絡先を選択してctrl キーを押しながら Aキーを押します。

  6. いずれかをドラッグして、連絡先を重複フォルダーにドロップやフォルダーへ移動] ダイアログを開き、[重複] フォルダーを選択してctrl キーと shift キーを押しながら V

    連絡先を別のフォルダーに移動します。
  7. 主な連絡先フォルダーは空になります。

  8. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

    注: Outlook 2010 で、[ファイル>開く>エクスポートし、手順 10 をスキップします。

    インポート/エクスポート] を選びます。
  9. ファイルにエクスポート] を選びます。

  10. カンマ区切り値 (Windows)を選択します。

  11. 手順 3 で作成した重複フォルダーを選択します。

    重複フォルダーからエクスポートします。
  12. 任意の場所にファイルを保存、検索を繰り返すことができます。

  13. [完了] をクリックします。

連絡先を Outlook にインポートします。

  1. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

    注: Outlook 2010 で、[ファイル>開く> のインポートと手順 3 をスキップします。

    インポート/エクスポート] を選びます。
  2. 別のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択します。

  3. カンマ区切り値 (Windows)を選択します。

  4. 上記の手順で作成したファイルを参照します。

    インポートするファイルを選択します。
  5. 重複するアイテムはインポートしない] オプションを選択します。

  6. 貼り付け先のフォルダーと、メインの連絡先フォルダーを選択します。フォルダーを空になります。

  7. [完了] をクリックします。

連絡先を重複フォルダーから、メインの連絡先フォルダーにコピーします。

  1. 重複する連絡先フォルダーを選択します。

  2. フォルダー内の連絡先のいずれか 1 回クリックし、すべての連絡先を選択してctrl キーを押しながら Aキーを押してください。

  3. 選択した連絡先をメインの連絡先フォルダーに移動します。ドラッグまたはドロップしフォルダーに移動] ダイアログ ボックスを使用して、 ctrl キーと shift キーを押しながら Vキーを押してできます。

  4. Outlook では、重複した連絡先が検出されると、たびに 2 つの選択肢を確認するメッセージが表示されます。

    • 連絡先が重複している場合は、[新しい連絡先を追加] を選びます。

    • 連絡先が重複している場合は、[選択した連絡先の情報を更新する] を選びます。

    選択が完了したら、更新プログラムを選択します。すべての重複した連絡先について同じ選択肢を繰り返す場合は、すべての更新プログラムを選択します。

    重複する連絡先を操作するものを選択します。
  5. フォルダーのプロセスへの移行が完了したら、[重複] フォルダーを削除できます。

重複する連絡先が検出されました] ダイアログ ボックスで、重複する連絡先を解決するのには 2 つのオプションがあります。

新しい連絡先としての複製を追加    新しい連絡先を連絡先フォルダーに追加されます。たとえば、河本なみ、名前の連絡先を作成する連絡先フォルダーの名前の連絡先がある場合は、"河本なみ"という名前の 2 つの連絡先があります。2 つを区別するには、いずれかにミドル ネームのイニシャルを追加できます。

ヒント: 重複した名前と連絡先を区別するために十分な情報を表示するときにビューの適切な選択肢は、電子名刺として連絡先を表示します。

既存の重複した連絡先を新しい情報を更新します。   Outlook では、重複して、既存の連絡先の両方のデータを含むし、競合しているデータが含まれる、既存の連絡先フィールドに重複した連絡先からのデータをコピーするすべてのフィールドを比較します。たとえば、555-0112 の電話番号を使って河本なみをという名前の連絡先がある場合、新しい電話番号に重複した連絡先を取得する場合は、Outlook を既存の連絡先の適切なフィールドに新しい番号をコピーし、その他のすべてのフィールドは旧来のままします。

新しい連絡先を新しい連絡先やメッセージのテキストに割り当てられた色分け類項目は、既存の連絡先にないコピーされます。この情報をコピーする場合は、これを手動で行う必要があります。証明書と [アクティビティ] タブで、連絡先へのリンクが重複した連絡先からコピーし、元の情報を置き換えずに既存の連絡先に追加します。ただし、アクティビティ] タブの [仕事および予定などの連絡先以外のアイテムへのリンクはコピーされません。

Outlook では、連絡先に、データを更新するときにいつでも、元の連絡先のコピーは、[削除済みアイテム] フォルダーに保存されます。元の連絡先の情報を元に戻す必要がある場合、このコピーを使用できます。

Outlook連絡先フォルダーに同じ名前または既に存在している電子メール アドレスを使用して連絡先をインポートする場合は、インポート/エクスポート ウィザードで[重複して作成するオプションを選択することがあります不要な複数またはすべての連絡先をインポートするの複製します。

不要な重複する連絡先を削除する場合は、手動のプロセスが最も簡単な方法を次に。

  1. [連絡先] で、重複する連絡先が連絡先フォルダーを選択します。

  2. ナビゲーション ウィンドウでは、[現在のビューでは、[電話] ボックスの一覧をクリックします。これは、最適なビューを連絡先リストを検索して、重複する連絡先を参照してください。今すぐ更新日で並べ替えるし、重複する値をグループ化できます。

  3. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

  4. フィールド] をクリックしで利用可能なフィールド] ボックスの一覧で、変更を選択し、[追加] をクリックします。

  5. この順序でこれらのフィールドを表示] の一覧の上部にある[更新日時になるまで上へ移動] をクリックします。

  6. [OK] を 2 回クリックします。

  7. 、連絡先の一覧では、ctrl キーを押しながら各重複する連絡先を選択します。

  8. すべての重複する連絡先を選択したら、DEL キーを押します。

注: 連絡先を Outlook にインポートするときに重複する連絡先をしない場合は、インポート/エクスポート ウィザードで重複する値はインポートしない] オプションまたは [重複したインポートするアイテムと置き換える] オプションを選択します。

  • 重複する値はインポートしない]既存のデータが保持され、 個人用フォルダー ファイル (.pst)で重複する情報が [連絡先] フォルダーにコピーされません。

  • 重複をインポートするアイテムと置き換える][連絡先] フォルダー内の既存のデータは、インポートする .pst ファイルの情報と置き換えられます。

いくつの連絡先を Outlook に保存する場合、できるプロセス高速重複データ検出機能を使わないかどうかです。この機能を無効にするには、次の操作を行います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. 連絡先オプション] をクリックし、[重複する連絡先を確認する] チェック ボックスをオフにします。

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