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部門連係フローチャートを作成する

部門連係フローチャートを作成する

部門連係フローチャートを使用して、ビジネスプロセスとそのプロセスを担当する機能単位 (部署など) との関係を示すことができます。

フローチャートのレーンは、部門や職位などの機能単位を表します。 プロセスのステップを示す各図形は、その手順を担当する機能単位のレーンに配置されます。

[部門連係フローチャート] テンプレート

注: Visio のデータビジュアライザーダイアグラムを使用して、データから部門連係フローチャートを自動的に作成することもできます。 詳細情報はこちら、Create a Data Visualizer diagram

  1. Visio を起動します。

  2. [分類] ボックスの [フローチャート] をクリックします。

  3. [部門連係フローチャート] テンプレートをクリックし、[作成] をクリックします。

  4. 表示されたウィンドウで、レーンの向きに関して、[水平] または [垂直] を選択し、[OK] をクリックします。 後から、[部門連係フローチャート] タブでこの向きを変更できます。

既にページ上にあるレーンとともにテンプレートが開きます。

レーンを追加する

図にレーンを追加するには、次のようないくつかの方法があります。

  • レーンの見出しを右クリックし、ショートカット メニューから [前に 'レーン' を挿入] または [後に 'レーン' を挿入] をクリックします。

  • いずれかのレーンの隅にポインターを置いたままにします。 表示される小さな ['レーン' 図形の挿入] 矢印をクリックします。

  • [部門連係フローチャート] タブの [挿入] グループで、[レーン] をクリックします。 レーンは、選択したレーンの後、またはレーンが選択されていない場合は最後に追加されます。

  • [部門連係フローチャート図形] ステンシルからレーン図形をドラッグし、目的の場所にドロップします。

テキストを変更する

  • 図やレーンにラベルを付けるには、プレース ホルダーのテキストを含む図形をクリックし、ラベルを入力します。

  • ラベルの位置を変更するには、[ツール] グループの [ホーム] タブで、[テキスト ブロック] ツールをクリックして、ラベルを新しい位置にドラッグします。

  • ラベルのテキストの向きを変更するには、[部門連係フローチャート] タブをクリックし、[デザイン] グループの [レーン ラベルの回転] をクリックします。

図形の整理やグループ化を行う

  • プロセス内のフェーズを示すには、[部門連係フローチャート図形] ステンシルから [区切り] 線を使用します。 レーンに境界線を 1 つドロップし、フェーズの変更 (マイルストーン 1 からマイルストーン 2 に移動するなど) をマークします。 ラベルを変更するには、フェーズが選択されている間に入力します。

  • 関連する図形のグループを囲む境界線を追加するには、コンテナーを使用します。 まずグループ化したい図形を選択してから、[挿入] タブの [図面パーツ] グループで [コンテナー] をクリックし、ギャラリーから 1 つ選択します。

レーンの配置を変更する

  1. [ホーム] タブの [ツール] グループで [オブジェクト選択ツール] をクリックします。

  2. 移動するレーンの見出しをクリックするとレーンが選択されます。

    ポインターに [移動] アイコンが表示されます。

  3. レーンをドラッグし、目的の場所にドロップします。

レーンに含まれている図形も一緒に移動します。 図形がレーンの下にあるだけでなく、それが含まれているかどうかを確認するには、その図形を選択します。 図形が含まれている場合は、レーンがわずかに強調表示されて輝きます。 図形が含まれておらず、含まれるようにしたい場合、図形を少し移動すると、レーンがそれを認識します。

レーンを削除する

  • 削除するレーンの見出しをクリックし、Del キーを押します。 レーンに含まれている図形もすべて削除されます。

部門連係フローチャートを作成する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [新規作成] をクリックし、[フローチャート] をクリックして、[部門連係フローチャート] をダブルクリックします。

  3. 図とレーンにラベルを付けるには、プレースホルダーテキストを含むフィールドをクリックして、ラベルを入力します。

    ヒント: ラベルの位置を変更するには、[テキストブロック] ツールをクリックし、ラベルをクリックして、新しい場所にドラッグします。

  4. リボンの [部門連係フローチャート] タブをクリックします。

  5. [デザイン] グループで、[レーンラベルの回転] をクリックし、ラベルテキストの方向を変更します。

    このタブでは、フローチャートのデザインとレイアウトに他の変更を加えることができます。

  6. プロセス内のフェーズを示すには、[挿入] グループで [区切り記号] をクリックします。 ラベルを変更するには、フェーズが選択されている間に入力します。

  7. [図形] ウィンドウからレーンにフローチャートの図形をドラッグします。

    レーンは、薄い黄色/オレンジ色の蛍光ペンで光彩され、図形が含まれていることを示します。 レーンに含まれる図形は、後で図面の配置を変更する場合は、レーンと共に移動します。

  8. オートコネクトミニツールバーを使用するか、[図形] ウィンドウから図形をドラッグして、フローチャートを作成するには、図形を追加します。

レーンを追加する

図にレーンを追加するには、次のようないくつかの方法があります。

  • レーン見出しを右クリックして、ショートカットメニューの [前に 'レーン ' を挿入] または [ ' レーン' の後に挿入] をクリックします。

  • いずれかのレーンの隅にポインターを置いたままにします。 表示された青いInsert ' レーン ' 図形の矢印をクリックします。

  • [部門連係フローチャート] タブの [挿入] グループで、[レーン] をクリックします。 レーンは、選択したレーンの後、またはレーンが選択されていない場合は最後に追加されます。

  • [基本フローチャート] から、レーン図形をバンドの表示する位置の境界にドラッグします。

レーンの配置を変更する

  1. 移動するレーンの見出しをクリックするとレーンが選択されます。

    ポインターに [移動] アイコンが表示されます。

  2. レーンをドラッグし、目的の場所にドロップします。

レーンに含まれている図形も一緒に移動します。 図形がレーンの下にあるだけでなく、それが含まれているかどうかを確認するには、その図形を選択します。 レーンは、図形が含まれている場合は、薄い黄色またはオレンジ色の強調表示で光彩されます。 図形が含まれておらず、含まれるようにしたい場合、図形を少し移動すると、レーンがそれを認識します。

レーンを削除する

  • 削除するレーンのラベルをクリックし、DEL キーを押します。

    注: レーンを削除すると、そのレーンに含まれるすべての図形も削除されます。

部門連係フローチャートを作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[ビジネスまたはフローチャート] をポイントして、[部門連係フローチャート] をクリックします。

  2. フローチャートのバンドの向き、バンドの数 (最大 5)、およびバンドの上部にタイトルバーを追加するかどうかを選択します。

    注: 後でバンドを追加したり、削除したりすることはできますが、図面の開始後に向きを変更することはできません。

  3. 図と部門バンドにラベルを付けるには、プレースホルダーテキストが含まれるフィールドをクリックし、「」と入力します。

    ヒント: すべてのラベルの向きを変更するには、タイトルバーまたはフローチャートの周りの境界線を右クリックし、[すべてのバンドラベルを垂直に表示] または [すべてのバンドラベルを水平方向に表示] をクリックします。

  4. 新しいバンドの追加や不要なバンドの削除を行うことができます。

部門バンドを追加する

  1. 部門連係フローチャートの図形から、[機能バンド] 図形をバンドの表示する位置の境界にドラッグします。

    新しい機能バンドが位置にスナップし、それに応じてページ上の他の機能バンドが配置されます。

  2. バンドを選択した状態で、ラベルを追加するように入力します。

部門バンドを削除する

  1. 削除する機能バンドのラベルをクリックし、DEL キーを押します。

    注: 部門バンドを削除すると、そのバンドに含まれるすべての図形も削除されます。

  2. [基本フローチャート] から [フローチャート] 図形をドラッグして、バンド上の適切な位置または複数のバンドにわたって、プロセスの手順を表します。

  3. フローチャート図形を接続します。

    1. [コネクタ] ツールをクリックし ボタンの画像 最初の図形の接続ポイント 接続ポイントの画像 - 青い X 、2番目の図形の接続ポイントまでドラッグします。

    2. 図形の接続が終了したら、[オブジェクト選択ツール] ボタンの画像 をクリックします。

  4. フローチャート図形またはコネクタにラベルを付けるには、それを選択して、入力します。

  5. プロセスでフェーズを示すには、[セパレーター ] 図形を追加します。

    1. 部門連係フローチャートの図形から、フローチャート上でフェーズの開始を示す場所に [セパレーター ] 図形をドラッグします。 図形はすべてのバンドで拡張されます。

    2. 選択した区切り記号を入力して、ラベルを追加します。

      ヒント: ラベルの位置を変更するには ボタンの画像 テキストブロックツールをクリックして、ラベルをクリックし、新しい場所にドラッグします。

      注: 区切りを移動すると、その右側にあるすべてのフローチャート図形 (向きが縦書きの場合はその下) が区切り記号と共に移動します。

  6. フローチャート内の図形に自動的に番号を設定することができます。

    1. フローチャートで、番号を付ける図形を選択します。

    2. [ツール] メニューの [アドオン] をポイントし、[ Visio エキストラ] をポイントして、[図形に番号付ける] をクリックします。

    3. [全般] タブの [操作] で、[自動番号] をクリックします。 [設定対象] で [選択している図形] をクリックし、[ OK]をクリックします。

      ヒント: 新しいフローチャート図形にドラッグしてページにドラッグしたときに表示されるようにするには、[図形に番号を付ける] ダイアログボックスで、[ページにドロップされた図形の番号を振る] をクリックします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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