進行中のワークフローを変更する

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ワークフローによっては、進行中にワークフロー設定を変更できる場合があります。Microsoft Office SharePoint Server 2007 に付属する承認ワークフローとフィードバックの収集ワークフローでは、進行中にワークフローに対して特定の変更を行うことができます。どちらのワークフローでも、進行中のワークフローのタスク情報または参加者のリストを更新できます。

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ワークフローのアクティブなタスクを更新します。

参加者を追加または

ワークフローのアクティブなタスクを更新する

進行中のワークフローを変更できるのは、そのワークフローを開始したユーザーか、リストの管理権限を持つユーザーだけです。

  1. ワークフローを更新するアイテムが含まれるリストまたはライブラリをまだ開いていない場合は、サイド リンク バーでリンクまたはライブラリの名前をクリックします。

    リスト名またはライブラリ名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックしてから、目的のリスト名またはライブラリ名をクリックします。

  2. ワークフローに関連するドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示された矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。

  3. [実行中のワークフロー] から、目的のワークフローの名前をクリックします。

  4. [ワークフロー情報] の [アクティブなタスクの更新] をクリックします。

  5. [ワークフローの変更] ページで、タスクの期限またはタスクの指示を更新し、[OK] をクリックします。

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参加者を追加または更新する

進行中のワークフローの参加者を追加または更新するオプションを使うには、ワークフローをリスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプに追加したときに更新のサポートが構成されている必要があります。進行中のワークフローを変更できるのは、そのワークフローを開始したユーザーか、リストの管理権限を持つユーザーだけです。

  1. ワークフローを更新するアイテムが含まれるリストまたはライブラリをまだ開いていない場合は、サイド リンク バーでリンクまたはライブラリの名前をクリックします。

    リスト名またはライブラリ名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックしてから、目的のリスト名またはライブラリ名をクリックします。

  2. ワークフローに関連するドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示された矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。

  3. [実行中のワークフロー] から、目的のワークフローの名前をクリックします。

  4. [ワークフロー情報] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 承認ワークフローの承認者を追加または変更するには、[承認担当者の追加または更新] をクリックします。

    • フィードバックの収集ワークフローの承認者を追加または変更するには、[校閲者の追加または更新] をクリックします。

  5. [参加者の追加/更新] で、追加する参加者の名前を入力するか、[宛先] をクリックして個人またはグループをディレクトリ サービスから選択します。

  6. ワークフロー タスクを 1 つ以上のグループに割り当てる場合に、各グループに 1 つのタスクだけを割り当てるには [入力した各グループに 1 つのタスクを割り当てる (グループを展開しない)] チェック ボックスをオンにします。

  7. タスクに含めるコメントがあれば、それを入力します。

  8. [期限] で、適切な期限を指定します。

  9. [更新] をクリックします。

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