連絡先管理 Access データベース テンプレートを使用する

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Access 2007 の連絡先管理データベース テンプレートを使用すると、 名前、住所、電話番号などの情報を追跡できます。この新しいバージョンの人気のある Access テンプレートを使用すると、各連絡先の分類、メール メッセージの送信、住所地図の作成を行うことができます。

連絡先管理データベース

データベースを使用する

この記事では、連絡先管理データベース テンプレートの基本的な使用手順について説明します。

データベースを使用するための準備

  • このデータベースを初めて開いた場合、[作業の開始] ページが表示されます。次回からこのページが表示されないようにするには、[このデータベースを開くときに [作業の開始] ページを表示する] チェック ボックスをオフにします。

    [作業の開始] ページを閉じて、データベースの使用を開始します。

  • すべてのデータベース コンテンツを有効にするには、次の手順を実行します。

    1. メッセージ バーで [オプション] をクリックします。

    2. [Microsoft Office セキュリティ オプション] ダイアログ ボックスで、[このコンテンツを有効にする] をクリックし、[OK] をクリックします。

      データベース コンテンツを有効にする方法の詳細については、「データベースを信頼するかどうか決定する」の記事を参照してください。

Microsoft Office Outlook 2007 から連絡先を追加する

Office Outlook 2007 を使用している場合、そのプログラムから連絡先を追加できます。社員の情報を再入力する必要はありません。

  1. [連絡先リスト] フォームの [Outlook から​​追加] をクリックします。

  2. [追加する名前の選択] ダイアログ ボックスで、データベースに追加する名前を選びます。

  3. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。

連絡先を検索する

[クイック検索] ボックスを使用すると、[連絡先リスト] フォームで連絡先を簡単に見つけることができます。

  • [連絡先リスト] フォームで [クイック検索] ボックスに検索するテキストを入力し、Enter キーを押すか [実行] をクリックします。

    リストが絞り込まれ、検索するテキストが含まれるレコードのみが表示されます。全レコードのリストに戻るには、[全レコードの表示] をクリックします。

列を表示または非表示にする

[連絡先リスト] フォームでは、一部のフィールド (列) が既定で非表示です。表示されるフィールドを変更するには:

  1. [フィールドの表示/非表示] をクリックします。

  2. [列の再表示] ダイアログ ボックスで、表示する各列の横にあるチェック ボックスをオンにします。列を非表示にするチェック ボックスをオフにします。

レポートを表示する

連絡先管理データベースには、 [名簿] と [電話帳] という 2 つのレポートがあります。レポートを表示するには:

  • ナビゲーション ウィンドウの [レポート] で、表示するレポートをダブルクリックします。

カスタム レポートを作成することもできます。詳細については、「単純なレポートを作成する」の記事を参照してください。

連絡先の詳細を表示する

[連絡先詳細] フォームでは、各連絡先の詳細情報を表示および入力できます。[連絡先詳細] フォームを表示するには:

  • [連絡先リスト] フォームで、表示する連絡先の横にある [開く] をクリックします。

画像を追加する

[連絡先詳細] フォームでは、連絡先の画像を追加できます。

  1. 図枠の [画像の追加/削除] をクリックします。

  2. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。

  3. [ファイルの選択] ダイアログ ボックスで、ファイルがあるフォルダーを参照します。

  4. 追加するファイルを選び、[開く] をクリックします。

  5. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

注: 各連絡先には複数のファイルを添付できます。たとえば、ドキュメントやスプレッドシートなど、異なるファイルの種類を添付できます。

連絡先の住所の地図を表示する

[連絡先詳細] フォームで、連絡先の住所を入力しておくと、その場所の地図を表示できます。

  • [クリックして地図に追加] をクリックします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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