連絡先リストおよびグループ

[連絡先リスト] は、よく連絡を取る同僚、家族、友人、知人のリストです。[連絡先リスト] には、連絡先の状態が表示されます。連絡先の名前を右クリックし、[プロパティ] をクリックすると、連絡先の詳細情報を表示できます。[連絡先リスト] は、連絡先と連絡を取るための開始点となります。マウスを 1、2 回クリックするだけで、電話での通話、インスタント メッセージング (IM) セッション、電子メールの作成、または電話会議を開始できます。

連絡先の検索および追加

[連絡先リスト] に追加するユーザーを見つけるには、[検索] ボックスを使用します。

  1. [検索] ボックスに、ユーザーの表示名または電子メール アドレスを入力します。一致するすべての名前が [検索結果] ボックスに表示されます。

    注: 既定では、Active Directory ドメイン サービスと Microsoft Office Outlook メッセージングおよびコラボレーション クライアントの連絡先リストから、一致するすべてのユーザーが Office Communications Server Attendant により一覧表示されます。

  2. ユーザーの名前を右クリックし、[連絡先リストに追加] をポイントします。カスタム グループの一覧が表示されます。

  3. カスタム グループをクリックするか、または [新しいグループ] をクリックしてその連絡先用に新しいグループを作成します。

カスタム グループ

関連性のある連絡先へのアクセスをより簡単に行うために、連絡先をカスタム グループに分類することができます。たとえば、"開発"、"販売"、"自分のチーム" などの名前のカスタム グループを作成できます。

空のカスタム グループを作成する

カスタム グループは、[グループ リスト] から作成できます。連絡先を追加するまで、カスタム グループは空のままです。

  1. [グループ リスト] で、[カスタム] の横にある正符号をクリックします。[グループ リスト] に新しいグループが表示されます。

  2. グループの名前を入力し、<bterm>Enter</bterm> キーを押します。

[連絡先リスト] からカスタム グループを作成する

選択した連絡先をそのまますぐに追加して、カスタム グループを作成できます。

  1. [連絡先リスト] で 1 つ以上の連絡先を選択するか、[検索] ボックスを使用して連絡先を検索します。

    注:  複数の連絡先を選択するには、<bterm>Ctrl</bterm> キーを押しながら名前をクリックするか、<bterm>Shift</bterm> キーを押しながら連続する名前をクリックします。

  2. いずれかの連絡先を右クリックし、[連絡先リストに追加] をポイントします。

  3. [新しいグループ] をクリックします。

  4. グループの名前を入力し、<bterm>Enter</bterm> キーを押します。

さらに連絡先を追加するには、連絡先を [連絡先リスト] からそのグループにドラッグします。

カスタム グループを並べ替える

既定では、カスタム グループはアルファベット順に配置されます。カスタム グループの順番を変更するには、次のいずれかの操作を行います。

  • グループをリスト内の別の位置にドラッグ アンド ドロップします。

  • グループを右クリックし、[グループを上に移動] または [グループを下に移動] をクリックします。

  • グループをクリックして選択し、<bterm>Alt</bterm> キーと <bterm>Shift</bterm> キーを押しながら上方向キーを押すか、<bterm>Alt</bterm> キーと <bterm>Shift</bterm> キーを押しながら下方向キーを押します。

標準のグループ

Communications Server Attendant には、[最近]、[連絡可能]、[すべての連絡先] という 3 つの標準のグループが用意されています。

  • [最近] には、Communications Server Attendant を通じて最近連絡を取ったユーザーの名前が降順で一覧表示されます。

    注: 自分が代理人として応答した相手の名前は、このグループには表示されません。

  • [連絡可能] には、プレゼンスが [退席中]、[不明] または [オフライン] ではないすべての連絡先が一覧表示されます。

  • [すべての連絡先] には、[連絡先リスト] に追加されているすべての連絡先が一覧表示されます ([配布リスト] のメンバを除く)。

検索

Communications Server Attendant を使用して行った最新の検索の検索条件と結果を表示するには、[最新の検索] をクリックします。

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