連絡先グループにメッセージまたは会議出席依頼を送信する

連絡先グループにメッセージまたは会議出席依頼を送信する

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連絡先グループ (以前は "配布リスト" と呼ばれていました) は、メールアドレスのコレクションです。連絡先グループを使用して、すべてのアドレスに一度にメールメッセージまたは会議出席依頼を送信することができます。連絡先グループは、メッセージ、タスクの依頼、会議出席依頼、その他の連絡先グループに含めることができます。

連絡先グループの作成手順については、こちらを参照してください。

連絡先グループにメッセージまたは会議出席依頼を送信する

  1. Outlookを開き、新しいメールメッセージまたは会議出席依頼を作成します。

  2. 連絡先グループの名前がわかっている場合は、[宛先] フィールドに直接入力できます。アドレス帳から一致する可能性があることが Outlook に表示されます。

    [宛先] ボタンをクリックして、[名前の選択] ダイアログボックスを表示することもできます。連絡先グループ名の数文字を入力し、[移動] をクリックします。連絡先グループは太字のフォントで表示されます。
    メッセージを送信するときに、連絡先グループを選ぶことができます。

  3. メッセージまたは会議の件名を入力して、会議の開始日時や終了時刻など、必要なその他の情報に記入し、[送信] をクリックします。

Outlook on the web で連絡先グループにメールメッセージを送信する

  1. Office 365 にサインインします。

    アプリ起動ツールの Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選び、[Outlook] を選びます。

  2. [新規作成] を選びます。

  3. [宛先] フィールドに、連絡先グループの名前を入力します。たとえば、編集者の連絡先グループにメッセージを送信する場合、「編集者」と入力すると、Outlook はアドレス帳から選択肢の一覧を表示します。該当するグループを選びます。

  4. メールの件名と本文を入力して、[送信] をクリックします。

Outlook on the web で連絡先グループとの会議をスケジュールする

  1. Office 365 にサインインします。

    Office 365 のアプリ起動ツールのアイコンO365 のアプリ起動ツールの [予定表] ボタン の順に選択します。

  2. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選択します。

  3. 会議の詳細を入力します。

  4. オンライン会議のスケジュールを設定する場合は、[Skype 会議]、[Skype 会議の追加] の順に選びます。

    Outlook on the web の新しい Skype 会議のオプション

  5. People で、[宛先] フィールドに連絡先グループの名前を入力します。たとえば、編集者の連絡先グループにメッセージを送信する場合、「編集者」と入力すると、Outlook はアドレス帳から選択肢の一覧を表示します。該当するグループを選びます。

  6. 件名、場所、開始時刻と終了時刻、出席依頼の本文を入力して、[送信] をクリックします。

Office 365 グループ をご存知ですか?

Office 365 グループは、配布リストと連絡先グループの進化の次のステップです。これは、共同作業を念頭に置いて構築された Office 365 の機能で、共有の受信トレイ、OneNote ノートブック、ファイルライブラリなどを提供します。Office 365 グループの詳細については、こちらを参照してください。

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