連絡先カードの使用

連絡先カードには、連絡先の詳細情報が表示され、ワンクリックで、相手と連絡を取るさまざまな方法にアクセスできます。たとえば、ある人の連絡先カードから直接インスタント メッセージを送信したり、通話を開始したり、電子メールを送信したりできます。また、ある連絡先の Microsoft Outlook 予定表からその人の空き時間情報をチェックしたり、会議を予約したり、[組織] タブを使用して、その人物の会社での役職を確認したりできます。さらに、特定のユーザーの連絡先カードをデスクトップ上に固定しておくと、その連絡先にすぐにアクセスできます。

また、配布グループ カードを使用して、特定のユーザー グループの情報を確認することもできます。検索フィールドに、配布グループの名前を入力し、検索結果の配布グループ名にポインターを合わせると、そのグループ カードが表示されます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

連絡先カードを開く

連絡先の組織図を表示する

インスタント メッセージまたは電子メール メッセージを送信する、または通話を開始する

連絡先と連絡を取るための他のオプションを表示する

連絡先カードをデスクトップに固定または固定解除する

連絡先との会議を予約する

連絡先カードを開く

連絡先カードを開くには、次の操作を行います。

  1. Lync を開き、連絡先リストで、特定の連絡先の名前または写真をクリックすると、その人物の連絡先カードが表示されます。

  2. 会社のディレクトリからその人物の詳細情報 (オフィスの所在地、電話番号、Outlook 予定表の空き時間情報、タイム ゾーンなど) を表示するには、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。

ページの先頭へ

連絡先の組織図を表示する

連絡先の組織図を表示するには、次の操作を行います。

  1. 連絡先の連絡先カードを開き、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。

  2. [組織] タブをクリックします。

階層内の人物をクリックすると、その人物の連絡先カードが表示されます。

ページの先頭へ

インスタント メッセージまたは電子メール メッセージを送信する、または通話を開始する

インスタント メッセージまたは電子メール メッセージを送信したり、通話を開始したりするには、次の操作を行います。

  1. 連絡先の連絡先カードを開きます。

  2. 電子メール メッセージを送信するには、[電子メール メッセージの送信] アイコン (封筒のアイコン) をクリックします。

  3. インスタント メッセージを送信するには、[インスタント メッセージの送信] アイコン (吹き出しのアイコン) をクリックします。

  4. 連絡先に電話をかけるには、[通話] アイコン (電話のアイコン)をクリックして、その人物の勤務先電話番号に電話をかけます。または、[電話] アイコンの横にあるメニュー矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行って、別の電話番号を選択することもできます。

ページの先頭へ

連絡先と連絡を取るための他のオプションを表示する

連絡先カードの [通話] メニューの右にある [他のオプションを表示] メニューには、連絡先と連絡を取るためのさまざまな方法が用意されています。使用できる連絡方法は次のとおりです。

  • ビデオの開始

  • 会議の予約

  • モニターの共有

  • よくやり取りする連絡先に固定

  • 連絡先リストに追加

  • 状態変更通知のマーク

  • 個人用サイトの表示

  • Outlook の連絡先を開く

連絡先カードをデスクトップに固定または固定解除する

連絡カードをデスクトップに固定すると、その連絡先の連絡先カードが開いたままになり、すばやくその人物の情報を表示したり、その人物に連絡を取ったりできます。また、連絡先カードを固定すると、タスク バーにボタンが追加されるので、アクセスしやすくなります。

  • 連絡先の連絡先カードを開き、連絡先カードの右上隅にある [固定] ボタンをクリックします。

  • [固定] ボタンをもう一度クリックすると、連絡先カードの固定が解除されます。または、[連絡先カードを閉じる] (X) をクリックすると、固定が解除され、連絡先カードが閉じます。

ページの先頭へ

連絡先との会議を予約する

  1. 連絡先の連絡先カードを開きます。

  2. その人物の予定表の空き時間情報を確認するために、連絡先カードの右下隅にある [連絡先カードを展開します] 矢印をクリックします。

  3. 会議出席依頼を送信するには、[他のオプションを表示] メニューの [会議の予約] をクリックします。Outlook の会議出席依頼が表示されます。

ページの先頭へ

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×