連絡先を vCard として共有する

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Outlook の連絡先を vCard (仮想名刺) として共有すると、受け取った人はそのファイルを Gmail や Apple Mail などのさまざまなメール プログラムで自分の連絡先リストに直接インポートできます。Outlook で、共有する連絡先を選ぶと、自動的に新しいメッセージに添付されます。必要な操作は、[送信] ボタンをクリックすることだけです。

ヒント: 電子メール メッセージの作成の中央にある場合は、ままにして、Vcard を添付する人物情報ウィンドウに移動する必要はありません。VCard を電子メール メッセージに添付を参照してください。

連絡先を vCard として送信します。

  1. ナビゲーション バーの [連絡先] をクリックします。

    連絡先

    vCard に表示されるのと同じ形式で連絡先を表示するには、[現在のビュー] グループの [名刺] をクリックします。

  2. 転送する連絡先を選びます。複数の連絡先を選ぶには、Ctrl キーを押しながら連絡先を 1 つずつ選びます。

  3. [共有] グループの [連絡先の転送] をクリックし[名刺として送信] をクリックします

    連絡先を名刺として転送する

    自動的に vCard がメッセージに添付され、その写真がメッセージの本文に挿入されます。

    ヒント: 写真を除外して連絡先を vCard として添付するには、代わりに [Outlook の連絡先として送信] をクリックします。

連絡先を .csv ファイルにエクスポートする

他のプログラムでインポートできるように、ファイルに連絡先をエクスポートするには、インポート/エクスポート ウィザードを使って連絡先を .csv ファイルに保存します。フォルダーから連絡先をエクスポートする場合、個々の連絡先を指定できません。

  1. このウィザードを起動するには、[ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順にクリックします。

  2. ウィザードの最初のページで、[ファイルにエクスポート]、[次へ] の順にクリックします。

  3. 次のページで、[テキスト ファイル (カンマ区切り)]、[次へ] の順にクリックします。

  4. インポートする [連絡先] フォルダーまたはサブフォルダーを選び、[次へ] をクリックします。

    注: このウィザードでエクスポートできるのは、一度に 1 フォルダーだけです。

  5. ファイルを保存する場所を参照画面で選んで、[OK] をクリックします。

  6. [次へ] をクリックします。

  7. ["連絡先" を次のフォルダーからエクスポートします: 連絡先 (またはサブフォルダーの名前)] の横のチェック ボックスがオンであることを確認します。

  8. 次のいずれかの操作を行います。

    • 既定のフィールドをすべてエクスポートするには、[完了] をクリックします。

    • 必要なフィールドのみをエクスポートし、.csv ファイルでフィールドの順序を指定するには、[フィールドの一致] をクリックしてから次の操作を行います。

      1. [すべてクリア] をクリックします。右側の一覧からすべてのフィールドが削除され、白紙の状態から開始できるようになります。

      2. 左側の一覧で、[名前]、[会社住所]、[自宅住所]、[電子メール] などのカテゴリの横にある "+" 記号をクリックすると、その中の個々のフィールドが表示されます。

      3. フィールドを 1 つずつ選んで右側の一覧にドラッグします。

      4. 右側の一覧でフィールドの順序を変更する場合は、フィールドを上または下にドラッグします。この操作は、.csv ファイルでの列の順序に反映されます。

      5. フィールドの追加と順序の変更が完了したら、[OK] をクリックします。

      6. [完了] をクリックします。

        注: 所属する組織で Microsoft Exchange Server が使われている場合は、新しいコンピューターを使い始めるときに古いコンピューターから連絡先をエクスポートする必要はありません。新しいコンピューターで Outlook を設定すると、連絡先が自動的に表示されます。

vCard と連絡先に関するその他の情報

Vcard を含むメッセージを受信したか。学習Vcard を Outlook の連絡先にインポートする方法。

Outlook で連絡先を追加する方法について詳しくは、次の記事をご覧ください。

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