連絡先を転送する

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電子名刺のサンプル 他のユーザーにメール メッセージの添付ファイルとして 1 つまたは複数の連絡先を転送することができます。添付ファイルとして情報を送信する連絡先についての完全な連絡先フォームを送信します。Microsoft Office Outlook 2007で電子名刺として連絡先を転送できます。受信者が使われている電子メール プログラムによってとメッセージで、カードの完全な画像を表示することがあります。 または連絡先の情報を含む .vcf ファイルのみを受信することがあります。どちらの場合、受信者は、連絡先リストに簡単に連絡先の情報を追加します。

この記事の内容

他のユーザーに電子名刺の表示方法

電子名刺として連絡先を転送します。

連絡先フォームの連絡先情報を転送します。

他のユーザーに対する電子名刺の外観について

メッセージ ヘッダーに添付された .vcf ファイル メール メッセージの .vcf 添付ファイルをダブルクリックしたときに、 連絡先フォーム受信者の連絡先リストに保存することができますが開きます。

受信者が Outlook 2007 を使用している場合     電子名刺は送信したときと同じようにメッセージ内に表示されます。受信者は電子名刺をマウスの右ボタンでクリックして、情報を Outlook の連絡先に保存できます。対応する .vcf ファイルも同様に添付されます。

受信者が以前のバージョンの Outlook または他の電子メール アプリケーションで HTML 形式で電子メールを表示している場合     電子名刺はメッセージ内に表示されます。ただし、この名刺は画像データに過ぎません。受信側には、同じ連絡先情報を含む .vcf ファイルも添付ファイルの形で届きます。受信者はこの .vcf ファイルを開いて、情報を連絡先リストに保存できます。

受信者が電子メールをテキスト形式で表示している場合     電子名刺はメッセージ内に表示されませんが、.vcf ファイルが添付ファイルとして送信されます。

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連絡先情報を電子名刺として転送する

連絡先リストの連絡先情報をメッセージに追加し、他のユーザーに転送または送信できます。

メッセージに電子名刺を挿入する

次のいずれかを実行します。

  • 新規メッセージ内で追加する

    1. [メッセージ] タブの [挿入] で [名刺] をクリックし、リストから名前を選択します。

      注: [名刺] を選択できない場合は、メッセージの本文をクリックして名刺機能をアクティブにします。

    2. 必要な名前が表示されない場合は、[その他の名刺] をクリックし、[表題] の一覧で名前をクリックします。次に、[OK] をクリックします。

      名刺がメッセージの本文に表示され、対応する .vcf ファイルが添付されます。

      ヒント: [名刺] メニューで重複した名前を区別するには、[その他の名刺] をクリックします。名刺のプレビューなどの詳細情報が、[名刺の挿入] ダイアログ ボックスに表示されます。

    3. メッセージのアドレスを指定し、本文を入力し終わったら、[送信] をクリックします。

  • 電子名刺から追加する

    1. [連絡先] の [名刺] 表示で、目的の名刺をマウスの右ボタンでクリックします。

    2. ショートカット メニューの [名刺として送信] をクリックします。

      指定した名刺が本文に表示され、.vcf ファイルが添付された新規メッセージが開きます。

    3. メッセージのアドレスを指定し、本文を入力し終わったら、[送信] をクリックします。

      注記: 

      • [名刺] メニューには、メッセージに電子名刺として挿入された、最新の 10 個の連絡先名が表示されます。

      • メッセージには複数の電子名刺を挿入できます。

      • [名刺] ビューから新しいメッセージに名刺をドラッグする場合、メッセージの送信時に .vcf ファイルのみが挿入されます。この .vcf 添付ファイルをダブルクリックすると、連絡先の全情報が入力された連絡先フォームが開きます。受信者は、この連絡先情報を連絡先リストに保存できます。Outlook 2007 を使用している受信者は、電子名刺を連絡先フォームの形で表示できます。

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連絡先情報を連絡先フォームで転送する

この方法では、連絡先情報が添付ファイルとして送信され、メッセージ本文に電子名刺は挿入されません。

  1. [連絡先] で、転送する連絡先をクリックします。

    ヒント: 複数の連絡先を選択するには、Ctrl キーを押しながら連絡先をクリックします。

  2. 連絡先をマウスの右ボタンでクリックし、[連絡先の全情報を送信] をポイントします。

  3. 次のいずれかを実行します。

    • [インターネット メール形式 (vCard)] をクリックします。

      推奨されます。   他の電子メール プログラムで簡単に読み取ることができる形式で連絡先を送信します。電子メール プログラムによっては、添付ファイル、画像などの書式とカスタムのプロパティの一部のフィールドが含まれません。メッセージは、Microsoft Exchange アカウントを使用してOutlook 2007以外の電子メール プログラムを使用しているユーザーの内容を表示は場合、は、このオプションを選択することをお勧めします。

    • [Outlook 形式] をクリックします。

      受信者すべてを使用するOutlook 2007 Exchange アカウントで電子メールを特定している場合を除き、このオプションはお勧めしません。この例では、同じ情報とプロパティ対応する連絡先フォームに含まれる添付ファイルが表示されます。Exchange アカウントで Outlook を使用しない受信者は、ほとんどの場合は届きません読みやすい書式で連絡先の情報。

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