連絡先を管理する

注: この記事は既に役割を終えており、間もなく提供終了となります。Microsoft では、「ページが見つかりません」の問題を避けるために既知のリンクを削除しています。このページへのリンクを作成された場合は、同様に、この問題を避けるためにリンクを削除してください。

ここでは、他のユーザーと連絡先を共有するためのオプションについて説明します。また、連絡先リストで連絡先を管理することもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

連絡先をディレクトリに公開する

連絡先を他のメンバーに送信する

デジタル指紋を表示する

連絡先をディレクトリに公開する

既定では、アカウント ID はローカル ネットワーク ディレクトリに公開されます。Workspace 連絡先のパブリック ディレクトリに自動的に公開されることはありません。これらのディレクトリに連絡先を公開する方法は、アカウントの基本設定でいつでも変更できます。SharePoint Workspace を社内ネットワーク外のメンバーと共有する場合は、アカウント ID を Workspace 連絡先のパブリック ディレクトリに公開すると、外部のメンバーが見つけやすくなります。

これらのディレクトリに公開される連絡先情報は、連絡先の ID に関連した [ID の編集] ダイアログ ボックスで入力したフィールドによって決まります。また、ID の表示名のみを表示するか、すべての連絡先情報を表示するかを選択できます。

連絡先の公開方法を変更する

連絡先情報をディレクトリに公開する方法を変更するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブの [情報] をクリックし、[アカウントの管理] をクリックします。次に、[アカウントの基本設定] をクリックします。

  2. [ID] タブをクリックします。

  3. 必要に応じて、ドロップダウン メニューで、変更する ID を選択します。

  4. ディレクトリのドロップダウン メニューで、公開方法のオプションを選択します。

    選択を行うと、操作を確認するための警告が表示されます。これ以降、その連絡先の ID 情報に加えた変更は、その連絡先を連絡先リストやワークスペースに含んでいるすべてのユーザーにすぐに送信されます。

    • [公開しない]。SharePoint Workspace では、ディレクトリにアカウント ID が公開されません。連絡先が現在表示されている場合、このオプションを選択すると、連絡先がディレクトリから削除されます。

    • [名前のみ]。[ID の編集] ダイアログ ボックスの [氏名] フィールドに入力した表示名だけが表示されます。

    • [すべての連絡先情報]。[ID の編集] ダイアログ ボックスで入力したすべての情報が表示されます。

ディレクトリから連絡先を削除する

ディレクトリから連絡先を削除するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブの [情報] をクリックし、[アカウントの管理] をクリックします。次に、[アカウントの基本設定] をクリックします。

  2. [ID] タブをクリックします。

  3. 必要に応じて、ドロップダウン メニューで、削除する ID を選択します。

  4. ディレクトリのドロップ ダウン メニューで、[公開しない] を選択します。

ページの先頭へ

連絡先を他のメンバーに送信する

連絡先を電子メール メッセージまたは SharePoint Workspace メッセージの添付ファイルとして他のメンバーに送信することができます。受信者の連絡先が不明な場合や受信者が SharePoint Workspace を所有していない場合は、電子メールを使用します。

電子メール メッセージで他のメンバーに連絡先を送信するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブの [情報] をクリックし、[アカウントの管理] をクリックします。次に、[アカウントの基本設定] をクリックします。

  2. [ID] タブをクリックします。

  3. [この連絡先情報を電子メールで送信] をクリックします。

    このオプションによって電子メール クライアントが起動することを通知する警告メッセージが表示されます。[はい] をクリックして続行します。

    電子メール クライアントで、SharePoint Workspace をダウンロードするための手順が記載されたメッセージが開かれます。

  4. 電子メール メッセージに含めるアドレスやその他の情報を入力して送信します。

ページの先頭へ

デジタル指紋を表示する

SharePoint Workspace では、一意な "デジタル指紋" がアカウント ID に割り当てられます。デジタル指紋は、英数字を組み合わせた長い文字列として表示されます (読みやすくするために区切り記号が使用されています)。他のユーザーからは、情報を共有する前に ID を確認するために、デジタル指紋を通知するように求められる場合があります。また、デジタル指紋を使用して他のユーザーの ID を確認することもできます。

ID に関連付けられたデジタル指紋を表示するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブの [情報] をクリックし、[アカウントの管理] をクリックします。次に、[アカウントの基本設定] をクリックします。

  2. [ID] タブをクリックします。

  3. 必要に応じて、ドロップダウン メニューから ID を選択して、その ID に関連付けられたデジタル指紋を表示します。

    アカウントの ID が 1 つだけの場合 (通常は 1 つ)、ドロップダウン メニューは表示されません。

  4. [セキュリティ] タブをクリックします。

    選択した ID のデジタル指紋が、デジタル指紋の見出しの下に表示されます。

ページの先頭へ

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×