連絡先をすばやく検索する

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このセクションは、次の内容から構成されます。

  1. 連絡先の現在のビューを変更する

  2. アドレス帳で連絡先を検索する

連絡先の現在のビューを変更する

連絡先の現在のビューを変更して、連絡先を簡単に検索できるようにします。

ヒント: アドレス帳はアルファベット順に並んでいます

Doctor

アドレス帳内の連絡先の順序はアルファベット順で固定されています。

現在のビューを変更する

既定では、連絡先のビューは [名刺] に設定されています。

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ビューを変更するには、ナビゲーション ウィンドウの [現在のビュー] でビューをクリックします。

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次の表にビューの例を示します。

ビュー

説明

[名刺]

既定のビュー

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[連絡先カード]

連絡先カードのスタイルで表示されます

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[電話番号リスト]

連絡先の電話番号とファックス番号が表示されます

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[会社別]

会社別に並べ替えられた連絡先が表示されます。

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ビューの連絡先を並べ替える方法

カード ビューでは、カードの右にあるアルファベット順のインデックスを使用して、連絡先を並べ替えることができます。

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リスト ビューでは、リストの上部にある見出しをクリックすることで、連絡先を並べ替えることができます。

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アドレス帳で連絡先を検索する

[アドレス帳の検索] ボックスを使用して検索する方法

[アドレス帳の検索] ボックスにキーワードを入力すると、簡単に連絡先を検索できます。

連絡先フォルダーが複数ある場合、すべての連絡先フォルダーが検索されます。

  1. [アドレス帳の検索] ボックスをクリックします。

    .

  2. キーワードを入力し、Enter キーを押します。

    .

    見つかった連絡先に関する詳細情報を表示するウィンドウが表示されます。

    .

    入力したキーワードが複数の連絡先と一致した場合は、すべての検索結果を表示する [連絡先の選択] ウィンドウが表示されます。そのリストから連絡先を選択し、[OK] をクリックすると詳細情報が表示されます。

    .

アドレス帳で名前を使用して検索する方法

アドレス帳内で "加藤 泰江" を検索します。

  1. [アドレス帳] ウィンドウで、[検索] の [名前のみ] をクリックします。

    .

  2. 連絡先フォルダーが複数ある場合は、[アドレス帳] ボックスをクリックして、フォルダーを選択します。

    .

  3. 連絡先の名前または名前の一部を入力します。この例では、[検索] ボックスに「加藤」と入力します。"加藤 順紀" が自動的に選択されます。

    .

    次に、[検索] ボックスの "加藤" の後に "泰江" を追加します。この時点で、"加藤 泰江" が選択されます。

    .

アドレス帳で他の情報を使用して検索する方法

[その他のフィールド] を使用すると、姓、名、表示名、または電子メール アドレスを使用して連絡先を検索できます。

電子メール アドレスに "junki" が含まれている連絡先を検索します。

  1. [アドレス帳] ウィンドウで、[検索] の [その他のフィールド] をクリックします。

    .

  2. 連絡先フォルダーが複数ある場合は、[アドレス帳] ボックスからフォルダーを選択します。

    .

  3. 情報または情報の一部を入力します。この例では、「masanori-k」と入力します。

    .

  4. [検索] をクリックします。

    .

    検索結果が [アドレス帳] ウィンドウに表示されます。この例では、"junki@example.microsoft.com" という電子メール アドレスを持っている "加藤 順紀" が見つかります。

    .

アドレス帳で [高度な検索] を使用して検索する方法

  1. 連絡先フォルダーが複数ある場合は、[アドレス帳] ボックスからフォルダーを選択します。

    .

  2. [アドレス帳] ウィンドウで、[高度な検索] をクリックします。

    .

  3. [検索] ダイアログ ボックスが表示されます。先ほどのキーワードを入力します。

    .

ヒント: Microsoft Exchange Server がネットワーク上にインストールされている場合は、より多くの検索項目を使用できます。

Doctor

Microsoft Exchange Server の詳細については、「相乗効果: Microsoft Office Outlook 2007 と Exchange Server 2007 の併用で実現できること」を参照してください。

  1. [OK] をクリックします。

    .

    検索結果が [アドレス帳] ウィンドウに表示されます。この例では、"加藤 泰江" と "加藤 順紀" が見つかります。

    .

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