連絡先の概要 - Outlook Web App

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

ユーザーは、個人の連絡先が保存されている場所で、組織用に設定されているアドレス帳を表示することができます。

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

Outlook Web Appの [ユーザー ] ページを表示するには、次の操作を行います。

  1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

  2. ページの上部で、[ユーザー] を選びます。

People ビュー

  1. [新規] を選択して連絡先を作成します。

  2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

  3. 検索します。検索する人の名前をここに入力して、自分の連絡先および組織のアドレス帳から検索します。詳細については、連絡先での検索に関するページを参照してください。

  4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

  5. 選んだ人の連絡先カード。

  6. 連絡先カードから直接実行できる操作。メッセージを送信する、または会議出席依頼を作成するためのアイコンを選択します。

連絡先を作成するには、連絡先を作成する [個人用の連絡先] の下にあるフォルダーを選び、[新規] を選び、[連絡先の作成] を選びます。

空白の連絡先

空白の連絡先フォームが開きます。必要に応じて、詳細情報を入力します。 新規メール アイコンをクリックすると、その種類の情報に関する他のオプションが表示されます。たとえば、連絡先に追加している人に複数の電話番号がある場合は、[電話] の横にある 新規メール をクリックして、複数の電話番号を追加します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

注: 新しいLyncの連絡先を作成する場合は、インストールしたコンピューターまたはデバイスでLyncを開き、そこから連絡先を追加します。詳細については、「連絡先リストにユーザーを追加する」を参照してください。

Outlook Web Appでは、2種類のグループを作成できます。最初の連絡先グループは、連絡先フォルダーに保存されているグループであり、個人用連絡先や組織のアドレス帳からのエントリが含まれています。

連絡先グループを作成するには、[自分の連絡先] でグループを作成するフォルダーを選択し、[新規] を選び、[グループの作成] を選びます。

新しい個人グループ

これにより、空白のグループフォームが開きます。必要なグループ名とノートを入力します。メンバーを追加するには、メンバーに追加するユーザーの名前を入力します。Outlook Web Appは、連絡先と組織のアドレス帳で一致するものを検索します。一致するものが見つからない場合は、そのユーザーを検索できます。メンバーにメールアドレスを直接入力することもできます。選択範囲をグループに追加するには、 enterキーを押します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

アカウントの設定によっては、組織のアドレス帳に表示されるグループを作成できる場合があります。共有グループを作成して管理する方法については、「配布グループ」を参照してください。

メッセージに表示されるすべての連絡先を [連絡先] に追加できます。メッセージから連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 名前を選択して右クリックし、[詳細の表示] を選択して連絡先カードを表示します。

  2. [連絡先フォルダーに追加] を選びます。
    カードから連絡先を追加する

  3. 必要に応じて情報を追加します。

  4. [ 保存 Save ] を選択して、カードを連絡先に追加するか、[キャンセル] を 破棄 破棄します。

編集する連絡先を検索して選びます。編集できるのは、[個人の連絡先] の下のフォルダー内の連絡先だけです。連絡先を選ぶと、その詳細情報が閲覧ウィンドウに表示されます。連絡先の情報を編集するには、[編集] をクリックします。必要な変更を加えたら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

Outlook Web Appは、同じまたは類似した表示名を持つ連絡先を検出し、それらを1つのビューにリンクさせます。リンクされている連絡先を確認するには、連絡先カードを選び、[閲覧] ウィンドウの [リンク先の連絡先] で [管理] を選びます。リンクする連絡先を選択することもできます。

連絡先のプロファイルの管理

カードのリンクされている連絡先 (該当する場合) を表示します。

リンクされている連絡先

  1. この連絡先カードにリンクされている連絡先をすべて表示します。削除するリンクが追加されている場合は、選んで表示するかリンクを解除します。

  2. このユーザーと一致する可能性があるリンクは、推奨されるリンクに示されています。

  3. リンクする追加の連絡先を検索して見つけることができます。

加えた変更はすべて自動的に保存されます。完了したら、 破棄 をクリックしてウィンドウを閉じます。

共有連絡先フォルダーを共有または表示することはサポートされていません Outlook Web App。組織内外のユーザーと連絡先を共有する場合は、 Outlookの [連絡先の共有] 機能を使用することをお勧めします。詳細については、「連絡先フォルダーを他のユーザーと共有する」を参照してください。組織内のユーザーと連絡先を共有する別の方法は、共有メールボックスを使用することです。共有メールボックスは、組織の管理者のみが作成できるものです。共有メールボックスを使用すると、共有メールボックスへのアクセス許可を持つユーザーは、共有メールボックス、予定表、連絡先にアクセスできます。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×