連絡先の概要 - Outlook Web App

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ユーザーは、個人の連絡先が保存されている場所と組織用に設定されているアドレス帳は、すべてを表示することができます。

[連絡先] ページを表示するにはOutlook Web Appで、次の操作を行います。

  1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

  2. ページの上部で、ユーザーを選択します。

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

People ビュー

  1. 連絡先を作成するには、新規] を選択します。

  2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

  3. 検索します。検索する人の名前をここに入力して、自分の連絡先および組織のアドレス帳から検索します。詳細については、連絡先での検索に関するページを参照してください。

  4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

  5. 選んだ人の連絡先カード。

  6. 連絡先カードから直接実行可能なアクションです。メッセージを送信するか、会議出席依頼を作成するアイコンを選択します。

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連絡先を作成するには、[個人用の連絡先で連絡先を作成、新規作成] を選択し、作成に連絡するフォルダーを選択します。

空白の連絡先

空白の連絡先フォームが開きます。必要に応じて、詳細情報を入力します。 新規メール アイコンをクリックすると、その種類の情報に関する他のオプションが表示されます。たとえば、連絡先に追加している人に複数の電話番号がある場合は、[電話] の横にある 新規メール をクリックして、複数の電話番号を追加します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

注: Lync新しい連絡先を作成する場合は、コンピューターまたはデバイスにインストールされている [ Lyncを開き、そこから連絡先を追加します。詳細については、連絡先リストに追加するユーザーを参照してください。

Outlook Web Appでは、次の 2 つの種類のグループを作成できます。1 つは、連絡先グループ] グループで [連絡先] フォルダーが保存されているし、個人の連絡先と、組織のアドレス帳のエントリが含まれています。

連絡先グループを作成するには、[個人用の連絡先にグループを作成、新規作成] を選択し、グループを作成するフォルダーを選択します。

新しい個人グループ

グループの空白のフォームが表示されます。グループの名前をすべてのメモを入力します。メンバーを追加するには、メンバーに追加する人の名前を入力します。Outlook Web Appについては、一致して、組織のアドレス帳で連絡先を検索します。一致するものが見つからない場合は、その人の検索できます。メンバーに直接メール アドレスを入力することもできます。Enterキーを押して、選択範囲をグループに追加します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

アカウントの設定によっては、組織のアドレス帳に表示されるグループを作ることもできます。共有グループの作成と管理の詳細については、「配布グループ」を参照してください。

メッセージに表示されるすべての連絡先を [連絡先] に追加できます。メッセージから連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 名、右クリックしてをクリックし、選択の詳細を表示すると、連絡先カードを参照してください。

  2. [連絡先フォルダーに追加] を選びます。
    カードから連絡先を追加する

  3. 必要に応じて情報を追加します。

  4. 保存の連絡先または破棄 破棄 を取り消すには、カードを追加する 保存 を選択します。

編集する連絡先を検索して選びます。編集できるのは、[個人の連絡先] の下のフォルダー内の連絡先だけです。連絡先を選ぶと、その詳細情報が閲覧ウィンドウに表示されます。連絡先の情報を編集するには、[編集] をクリックします。必要な変更を加えたら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

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Outlook Web Appが含まれている場合、同じまたは類似の表示名を 1 つのビューにリンクする連絡先を検出します。リンクされている連絡先を表示するには、連絡先カードを選択し、次に、閲覧ウィンドウの [リンクされた連絡先] で [管理] を選択します。連絡先をリンクすることもできます。

連絡先のプロファイルの管理

カードのリンクされている連絡先 (該当する場合) を表示します。

リンクされている連絡先

  1. この連絡先カードにリンクされている連絡先をすべて表示します。削除するリンクが追加されている場合は、選んで表示するかリンクを解除します。

  2. 候補のリンクでは、この人と一致する可能性のリンクが表示されます。

  3. リンクする追加の連絡先を検索して見つけることができます。

加えた変更はすべて自動的に保存されます。完了したら、 破棄 をクリックしてウィンドウを閉じます。

共有または共有の連絡先フォルダーの表示はサポートされていません Outlook Web Appします。組織外のユーザーと連絡先を共有する場合は、 Outlook 2013で共有の連絡先の機能を使用することをお勧めします。詳細については、他のユーザーと連絡先フォルダーの共有を参照してください。共有メールボックスを使用するユーザーと連絡先を共有するには、組織内の別の方法です。共有メールボックスは、組織の管理者によってのみ作成できます。共有メールボックス、予定表、および連絡先と、共有メールボックス、共有メールボックスにアクセス許可を持つユーザーにアクセスできます。

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