連絡先の保存方法を変更する

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多数の連絡先がある場合は、連絡先リストが少し面倒取得できます。連絡先の並べ替え方法を変更する必要があるユーザーを見つけることができます。

連絡先を並べ替えるには、次の操作を行います。

  1. [連絡先] をクリックします。

    [ユーザー] をクリックする

  2. [ホーム] をクリックして >現在のビュー > ] ボックスの一覧です。

  3. 並べ替えに使う列の見出しをクリックします。たとえば、連絡先を姓の昇順に表示するには、[表題] をクリックします。

    並べ替えに使う列の見出しをクリックする

ヒント: 連絡先を別の色分け類項目が割り当てられている場合、その方法を並べ替えるには、分類項目列の見出しをクリックします。

特定の連絡先] の連絡先の検索機能を使用して検索します。

連絡先名の形式を変更する

連絡先は、すべて同様の形式になっているとは限らないため、[表題] 列を使って並べ替えたときに、予想どおりに表示されないことがあります。たとえば、[名]、[姓] の順で入力された連絡先と、[姓]、[名] の順で入力された連絡先がある場合があります。意図したとおりに連絡先が並べ替えられない場合、次の操作を試してください。

  1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックする

  2. [アドレス帳] タブで、名前の形式を変更するアドレス帳をクリックし、[変更] をクリックします。

    目的のアドレス帳をクリックし、[変更] をクリックする

  3. [名前の表示方法] の [表題] を選びます。

注:  メールが Exchange サーバーにある場合、Outlook の主な連絡先リストと、作成したすべての連絡先フォルダーの連絡先の名前の形式を変更できますが、グローバル アドレス一覧 (GAL) の連絡先の名前の形式を変更することはできません。このアドレス帳は自動的に設定され、管理者によって管理されます。

個別の連絡先名の形式を変更する

[表題] 列を使った連絡先リストの並べ替え後、一部の連絡先がまだ意図したとおりに表示されないことがあります。個別の連絡先の形式を変更するには、次の操作を行います。

  1. 変更したい連絡先をダブルクリックします。

  2. [表題] の右のボックスで、ドロップダウン矢印をクリックし、目的の形式を選びます。たとえば、青木 俊之を姓、名の順の形式で表示したい場合、リストから [青木 俊之] を選びます。

    [表題] の右のボックスをクリックし、目的の形式を選びます。

    ヒント:  適切な形式が表示されない場合、目的の形式で名前を [表題] ボックスに入力します。

  3. [保存して閉じる] をクリックします。

場合は、連絡先リストを連絡先の姓で並べ替えるには、姓、名、姓の書式設定する表示形式を変更する必要があります。表示形式を変更した後可能性がありますが必要な書式設定の変更と更新されなかった連絡先を個別に変更します。

姓、名の形式に変更します。

メインの Microsoft Outlook の連絡先フォルダーまたは作成するすべての連絡先フォルダー内の連絡先の名前の書式を変更することができます。Outlook アドレス帳には、次のフォルダーが一覧表示します。ただし、グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の名前の書式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の詳細については、次を参照してください。、理由いくつかの連絡先の名前の書式は変更できませんか?下記のセクションをします。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。

    Backstage ビューの [アカウント設定]

  3. アドレス帳] タブの [名前] の一覧で、[ Outlook アドレス帳] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. [ Outlook アドレス帳] の [アドレス帳の連絡先の表示形式を変更する] をクリックします。たとえば、[クリックして連絡先: メールボックス – メールボックス名します。

  5. [名前の表示方法ファイルとして (山田 John)] をクリックします。

  6. 閉じるには、 Microsoft Outlook アドレス帳アカウントの設定] ダイアログ ボックスをクリックします。

  7. Outlook を終了して、再起動します。

個々 の連絡先を名の形式に変更します。

Outlook アドレス帳で既存の連絡先の名前の書式を変更すると、将来のエントリを作成するに変更を適用します。ただし、書式設定の変更、場合によってはすべての連絡先が更新されます。場合、次の各連絡先の書式を変更する必要があります。

  1. [連絡先] で、姓、名の形式で表示されていない連絡先をダブルクリックします。

  2. 開いている連絡先で、[表題]ボックスで、姓、名の形式の名前をクリックします。たとえば、 John Smithをクリックします。

  3. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。

  4. 正しい名前の形式で表示されていない連絡先ごとに繰り返します。

注: 

  • 連絡先カードの場合は、[電子メール アドレスの表示名は、連絡先を検索するときに電子メール メッセージとアドレス帳にも[cc]、[ bcc]行に表示される名前です。表示名は、[氏名] ボックスで、連絡先の名前を入力する方法に基づいてが作成されます。

  • 名前には、次の単語 [会社] ボックスで自動的に開始される会社名が表示されます。たとえば、電話会社として表示されます。電話会社、します。

理由いくつかの連絡先の名前の書式を変更することはできませんか。

Outlook の連絡先フォルダーに表示される連絡先は、 Outlook アドレス帳の内容を構成します。作成し、他の連絡先フォルダーの名前を付けるし、の各フォルダーで、名前の形式を変更することができます。ただし、名前に、Microsoft Exchange Server グローバル アドレス一覧 (GAL) の表示形式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の名前の形式は、組織の管理者によって設定されています。

  • グローバル アドレス一覧 (GAL)     このアドレス帳を表示するには、Microsoft Exchange Server アカウントを使用する必要があります。GAL には、組織内のすべてのユーザーの名前と電子メール アドレスが含まれます。GAL は、自動的に Exchange アカウントを使用して構成されています。GAL の作成および管理は、Exchange の管理者またはネットワーク管理者が行います。GAL には、外部の連絡先、配布リスト、会議室や機器の電子メール アドレスを含めることもできます。

  • Outlook アドレス帳    このアドレス帳では、Exchange アカウントを使用する必要はありません。Outlook アドレス帳では、自動的が作成され、連絡先既定の連絡先フォルダーをリストが電子メール アドレスまたは fax 番号にはが含まれています。これらの連絡先は、一覧のアドレス帳連絡先をクリックすると、[アドレス帳] ダイアログ ボックスに表示されます。

    追加の連絡先フォルダーを作成する場合、フォルダーごとにプロパティを設定し、Outlook アドレス帳の一部として連絡先を含めることができます。

Outlook で作成したその他のアドレス帳の名前の書式を変更することもできます。詳細については、追加または削除するアドレス帳を参照してください。

すべての利用可能なアドレス帳を表示するには、ツールバーで、[アドレス帳] をクリックし、[アドレス帳の一覧で、下向き矢印をクリックします。

アドレス帳] ボックスの一覧で各連絡先フォルダーが表示されます。

場合は、連絡先リストを連絡先の姓で並べ替えるには、姓、名、姓の書式設定する表示形式を変更する必要があります。表示形式を変更した後可能性がありますが必要な書式設定の変更と更新されなかった連絡先を個別に変更します。

姓、名の形式に変更します。

メインMicrosoft Office Outlook 2007 [連絡先] フォルダーまたは作成するすべての連絡先フォルダー内の連絡先の名前の書式を変更することができます。Outlook アドレス帳には、次のフォルダーが一覧表示します。ただし、グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の名前の書式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の詳細については、次を参照してください。、理由いくつかの連絡先の名前の書式は変更できませんか?下記のセクションをします。

注: 次の手順では、変更を有効にするには、Outlook の再起動が必要です。

  1. Outlook で [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

  2. アドレス帳] タブの [名前] の一覧で、[ Outlook アドレス帳] をクリックし、[変更] をクリックします。

    アドレス帳が [アドレス帳] タブに表示される

  3. [ Outlook アドレス帳] の [アドレス帳の連絡先の表示形式を変更する] をクリックします。たとえば、[クリックして連絡先: 個人用フォルダーまたは連絡先: メールボックス – メールボックス名します。

  4. [名前の表示方法ファイルとして (山田 John)] をクリックします。

    アドレス帳でエントリの名前の書式を選ぶ

  5. 2 回クリックします。

  6. 閉じて Outlook を再起動します。

  7. Outlook の [ツール] メニューで、書式設定の変更を確認するには、[オプション] をクリックします。

  8. [環境設定] タブの [連絡先とメモ] で、連絡先オプションをクリックします。

  9. [連絡先のオプション] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 既定の「ファイルとして」発注リストで、姓名を確認します。

    • 既定の「ファイルとして」注文リストで、姓、名をクリックします。

  10. [OK] を 2 回クリックします。

個々 の連絡先を名の形式に変更します。

Outlook アドレス帳で既存の連絡先の名前の書式を変更すると、将来のエントリを作成するに変更を適用します。ただし、書式設定の変更、場合によってはすべての連絡先が更新されます。場合、次の各連絡先の書式を変更する必要があります。

  1. [連絡先] で、姓、名の形式で表示されていない連絡先をダブルクリックします。

  2. 開いている連絡先]と [ファイル] ボックスの左上隅] セクションで、姓、名の形式の名前をクリックします。たとえば、 John Smithをクリックします。

    連絡先の [表題] リスト

  3. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。

  4. 正しい名前の形式で表示されていない連絡先ごとに繰り返します。

注: 

  • 連絡先カードの場合は、[電子メール アドレスの表示名は、連絡先を検索するときに電子メール メッセージとアドレス帳にも[cc]、[ bcc]行に表示される名前です。表示名は、[氏名] ボックスで、連絡先の名前を入力する方法に基づいてが作成されます。

  • 名前には、次の単語 [会社] ボックスで自動的に開始される会社名が表示されます。たとえば、電話会社として表示されます。電話会社、します。

理由いくつかの連絡先の名前の書式を変更することはできませんか。

Outlook 2007連絡先フォルダーに表示される連絡先は、 Outlook アドレス帳の内容を構成します。作成し、他の連絡先フォルダーの名前を付けるし、の各フォルダーで、名前の形式を変更することができます。ただし、Microsoft Exchange グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の表示形式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の名前の形式は、組織の管理者によって設定されています。

  • グローバル アドレス一覧 (GAL)     このアドレス帳を表示するには、Microsoft Exchange Server アカウントを使用する必要があります。GAL には、組織内のすべてのユーザーの名前と電子メール アドレスが含まれます。GAL は、自動的に Exchange アカウントを使用して構成されています。GAL の作成および管理は、Exchange の管理者またはネットワーク管理者が行います。GAL には、外部の連絡先、配布リスト、会議室や機器の電子メール アドレスを含めることもできます。

  • Outlook アドレス帳    このアドレス帳では、Exchange アカウントを使用する必要はありません。Outlook アドレス帳では、自動的が作成され、連絡先既定の連絡先フォルダーをリストが電子メール アドレスまたは fax 番号にはが含まれています。これらの連絡先は、一覧のアドレス帳連絡先をクリックすると、[アドレス帳] ダイアログ ボックスに表示されます。

    追加の連絡先フォルダーを作成する場合、フォルダーごとにプロパティを設定し、Outlook アドレス帳の一部として連絡先を含めることができます。

Outlook で作成したその他のアドレス帳の名前の書式を変更することもできます。詳細については、追加または削除するアドレス帳を参照してください。

すべての利用可能なアドレス帳を表示するには、ツールバーで、[アドレス帳] をクリックし、[アドレス帳の下の矢印] をクリックします。

アドレス帳リスト

アドレス帳] ボックスの一覧で各連絡先フォルダーが表示されます。

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