連絡先の保存方法を変更する

多数の連絡先がある場合は、連絡先リストが少し面倒取得できます。連絡先の並べ替え方法を変更する必要があるユーザーを見つけることができます。

連絡先を並べ替えるには、次の操作を行います。

  1. [連絡先] をクリックします。

    [ユーザー] をクリックする

  2. [ホーム] をクリックして >現在のビュー > ] ボックスの一覧です。

  3. 並べ替えに使う列の見出しをクリックします。たとえば、連絡先を姓の昇順に表示するには、[表題] をクリックします。

    並べ替えに使う列の見出しをクリックする

ヒント: 連絡先を別の色分け類項目が割り当てられている場合、その方法を並べ替えるには、分類項目列の見出しをクリックします。

特定の連絡先] の連絡先の検索機能を使用して検索します。

連絡先名の形式を変更する

連絡先は、すべて同様の形式になっているとは限らないため、[表題] 列を使って並べ替えたときに、予想どおりに表示されないことがあります。たとえば、[名]、[姓] の順で入力された連絡先と、[姓]、[名] の順で入力された連絡先がある場合があります。意図したとおりに連絡先が並べ替えられない場合、次の操作を試してください。

  1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックする

  2. [アドレス帳] タブで、名前の形式を変更するアドレス帳をクリックし、[変更] をクリックします。

    目的のアドレス帳をクリックし、[変更] をクリックする

  3. [名前の表示方法] の [表題] を選びます。

注:  メールが Exchange サーバーにある場合、Outlook の主な連絡先リストと、作成したすべての連絡先フォルダーの連絡先の名前の形式を変更できますが、グローバル アドレス一覧 (GAL) の連絡先の名前の形式を変更することはできません。このアドレス帳は自動的に設定され、管理者によって管理されます。

個別の連絡先名の形式を変更する

[表題] 列を使った連絡先リストの並べ替え後、一部の連絡先がまだ意図したとおりに表示されないことがあります。個別の連絡先の形式を変更するには、次の操作を行います。

  1. 変更したい連絡先をダブルクリックします。

  2. [表題] の右のボックスで、ドロップダウン矢印をクリックし、目的の形式を選びます。たとえば、青木 俊之を姓、名の順の形式で表示したい場合、リストから [青木 俊之] を選びます。

    [表題] の右のボックスをクリックし、目的の形式を選びます。

    ヒント:  適切な形式が表示されない場合、目的の形式で名前を [表題] ボックスに入力します。

  3. [保存して閉じる] をクリックします。

連絡先の姓を使用して連絡先リストを並べ替える場合は、表示形式を "姓 名" の形式に変更する必要があります。さらに、表示形式を変更したら、形式の変更では更新されなかったすべての連絡先を個別に変更する必要があります。

姓、名の形式に変更します。

メインの Microsoft Outlook の連絡先フォルダーまたは作成するすべての連絡先フォルダー内の連絡先の名前の書式を変更することができます。Outlook アドレス帳には、次のフォルダーが一覧表示します。ただし、グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の名前の書式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の詳細については、次を参照してください。、理由いくつかの連絡先の名前の書式は変更できませんか?下記のセクションをします。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。

    backstage ビューの [アカウント設定]

  3. [アドレス帳] タブで、[名前] の一覧の [Outlook アドレス帳] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. [ Outlook アドレス帳] の [アドレス帳の連絡先の表示形式を変更する] をクリックします。たとえば、[クリックして連絡先: メールボックス – メールボックス名します。

  5. [名前の表示方法] の [表題] をクリックします。

  6. 閉じるには、 Microsoft Outlook アドレス帳アカウントの設定] ダイアログ ボックスをクリックします。

  7. Outlook を終了して再起動します。

個々の連絡先を "姓 名" の形式に変更する

Outlook アドレス帳の既存の連絡先の名前の形式を変更すると、これから作成するエントリにその変更が適用されます。ただし、形式を変更したときに一部の連絡先が更新されないことがあります。その場合は、連絡先ごとに形式を変更する必要があります。

  1. [連絡先] で、"姓 名" の形式で表示されない連絡先をダブルクリックします。

  2. 開いている連絡先で、[表題]ボックスで、姓、名の形式の名前をクリックします。たとえば、 John Smithをクリックします。

  3. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

  4. 適切な名前の形式で表示されていないそれぞれの連絡先について、この手順を繰り返します。

注記: 

  • 連絡先カードでの電子メール アドレスの [表示名] とは、電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、[BCC] の各行、および連絡先を検索するときの [アドレス帳] に表示される名前です。[表示名] は、氏名のボックスに入力した連絡先の名前に基づいて作成されます。

  • [会社名] ボックスに The で始まる会社名を入力すると、その名前の次の単語から始まる形式で自動的に表示されます。たとえば、「The Phone Company」は "Phone Company, The" として表示されます。

理由いくつかの連絡先の名前の書式を変更することはできませんか。

Outlook の連絡先フォルダーに表示される連絡先は、 Outlook アドレス帳の内容を構成します。作成し、他の連絡先フォルダーの名前を付けるし、の各フォルダーで、名前の形式を変更することができます。ただし、名前に、Microsoft Exchange Server グローバル アドレス一覧 (GAL) の表示形式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の名前の形式は、組織の管理者によって設定されています。

  • グローバル アドレス一覧 (GAL)     このアドレス帳を表示するには、Microsoft Exchange Server アカウントを使用する必要があります。グローバル アドレス一覧には、組織にいる全員の名前とメール アドレスが含まれています。グローバル アドレス一覧には、Exchange アカウントが自動的に構成されます。Exchange 管理者またはネットワーク管理者は、グローバル アドレス一覧を作成し、管理します。グローバル アドレス一覧には、外部の連絡先、配布リスト、会議室や機器を含めることもできます。

  • Outlook アドレス帳     このアドレス帳では Exchange アカウントを使用する必要はありません。Outlook アドレス帳は自動的に作成され、既定の [連絡先] フォルダに電子メール アドレスと FAX 番号のいずれかが一覧表示される連絡先が登録されます。これらの連絡先は、[アドレス帳] ダイアログ ボックスで、[アドレス帳] の一覧の [連絡先] をクリックすると表示されます。

    追加の連絡先フォルダを作成すると、それぞれのフォルダのプロパティを設定して、Outlook アドレス帳の一部として連絡先を格納できます。

Outlook で作成したその他のアドレス帳の名前の書式を変更することもできます。詳細については、追加または削除するアドレス帳を参照してください。

すべての利用可能なアドレス帳を表示するには、ツールバーで、[アドレス帳] をクリックし、[アドレス帳の一覧で、下向き矢印をクリックします。

[アドレス帳] ボックスの一覧に、連絡先フォルダがそれぞれ表示されます。

連絡先の姓を使用して連絡先リストを並べ替える場合は、表示形式を "姓 名" の形式に変更する必要があります。さらに、表示形式を変更したら、形式の変更では更新されなかったすべての連絡先を個別に変更する必要があります。

姓、名の形式に変更します。

メインMicrosoft Office Outlook 2007 [連絡先] フォルダーまたは作成するすべての連絡先フォルダー内の連絡先の名前の書式を変更することができます。Outlook アドレス帳には、次のフォルダーが一覧表示します。ただし、グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の名前の書式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の詳細については、次を参照してください。、理由いくつかの連絡先の名前の書式は変更できませんか?下記のセクションをします。

注: 以下の手順では、変更を有効にするために Outlook を再起動する必要があります。

  1. Outlook で、[ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

  2. [アドレス帳] タブで、[名前] の一覧の [Outlook アドレス帳] をクリックし、[変更] をクリックします。

    アドレス帳が [アドレス帳] タブに表示される

  3. [ Outlook アドレス帳] の [アドレス帳の連絡先の表示形式を変更する] をクリックします。たとえば、[クリックして連絡先: 個人用フォルダーまたは連絡先: メールボックス – メールボックス名します。

  4. [名前の表示方法] の [表題] をクリックします。

    アドレス帳でエントリの名前の書式を選ぶ

  5. [閉じる] を 2 回クリックします。

  6. Outlook を終了して再起動します。

  7. 形式の変更結果を確認するには、Outlook で、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  8. [初期設定] タブで、[連絡先とメモ] の下にある [連絡先オプション] をクリックします。

  9. [連絡先オプション] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • [表題の表示方法] の一覧で [姓 名] が選択されていることを確認します。

    • [表題の表示方法] の一覧で [姓 名] をクリックします。

  10. [OK] を 2 回クリックします。

個々の連絡先を "姓 名" の形式に変更する

Outlook アドレス帳の既存の連絡先の名前の形式を変更すると、これから作成するエントリにその変更が適用されます。ただし、形式を変更したときに一部の連絡先が更新されないことがあります。その場合は、連絡先ごとに形式を変更する必要があります。

  1. [連絡先] で、"姓 名" の形式で表示されない連絡先をダブルクリックします。

  2. 開いた連絡先の左上のセクションにある [表題] ボックスの一覧で、"姓 名" の形式の名前をクリックします。たとえば、[岩村 浩之] をクリックします。

    連絡先の [表題] リスト

  3. [連絡先] タブの [アクション] で [保存して閉じる] をクリックします。

  4. 適切な名前の形式で表示されていないそれぞれの連絡先について、この手順を繰り返します。

注記: 

  • 連絡先カードでの電子メール アドレスの [表示名] とは、電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、[BCC] の各行、および連絡先を検索するときの [アドレス帳] に表示される名前です。[表示名] は、氏名のボックスに入力した連絡先の名前に基づいて作成されます。

  • [会社名] ボックスに The で始まる会社名を入力すると、その名前の次の単語から始まる形式で自動的に表示されます。たとえば、「The Phone Company」は "Phone Company, The" として表示されます。

理由いくつかの連絡先の名前の書式を変更することはできませんか。

Outlook 2007連絡先フォルダーに表示される連絡先は、 Outlook アドレス帳の内容を構成します。作成し、他の連絡先フォルダーの名前を付けるし、の各フォルダーで、名前の形式を変更することができます。ただし、Microsoft Exchange グローバル アドレス一覧 (GAL) 内の名前の表示形式を変更することはできません。グローバル アドレス一覧の名前の形式は、組織の管理者によって設定されています。

  • グローバル アドレス一覧 (GAL)     このアドレス帳を表示するには、Microsoft Exchange Server アカウントを使用する必要があります。グローバル アドレス一覧には、組織にいる全員の名前とメール アドレスが含まれています。グローバル アドレス一覧には、Exchange アカウントが自動的に構成されます。Exchange 管理者またはネットワーク管理者は、グローバル アドレス一覧を作成し、管理します。グローバル アドレス一覧には、外部の連絡先、配布リスト、会議室や機器を含めることもできます。

  • Outlook アドレス帳     このアドレス帳では Exchange アカウントを使用する必要はありません。Outlook アドレス帳は自動的に作成され、既定の [連絡先] フォルダに電子メール アドレスと FAX 番号のいずれかが一覧表示される連絡先が登録されます。これらの連絡先は、[アドレス帳] ダイアログ ボックスで、[アドレス帳] の一覧の [連絡先] をクリックすると表示されます。

    追加の連絡先フォルダを作成すると、それぞれのフォルダのプロパティを設定して、Outlook アドレス帳の一部として連絡先を格納できます。

Outlook で作成したその他のアドレス帳の名前の書式を変更することもできます。詳細については、追加または削除するアドレス帳を参照してください。

利用可能なすべてのアドレス帳を表示するには、ツールバーの [アドレス帳] をクリックし、[アドレス帳] ボックスの矢印をクリックします。

アドレス帳リスト

[アドレス帳] ボックスの一覧に、連絡先フォルダがそれぞれ表示されます。

注記: 

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