連絡先を追加して使う

連絡先の表示や編集を行う

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連絡先の追加後、さまざまな方法で連絡先にアクセスし、表示し、編集できます。詳細については、このビデオをご覧ください。

メール メッセージから連絡先を追加する

  1. メッセージを開くと、[差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC] などの行に人の名前が表示されます。

  2. 適切な名前をクリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。新しいウィンドウが開き、そこに必要な詳細を入力できます。Outlook によって、連絡先のメール アドレスが [電子メール] ボックスに挿入され、メッセージで確認できるその他の連絡先情報が該当するボックスに挿入されます。組織内の連絡先である場合は、その他の連絡先情報に役職、部署、電話番号、オフィスなどが含まれます。

  3. [保存] をクリックします。

連絡先を追加する他の方法

  • .csv または .pst ファイルから連絡先をインポートする      "コンマ区切り値" ファイルには、テキスト ファイルにエクスポートした連絡先が含まれています。.pst ファイルは、Outlook を実行している別のコンピューターで読み取ることができる形式にエクスポートされます。詳細については、「Outlook に連絡先をインポートする」を参照してください。

  • Excel から連絡先を取得する      詳しくは、「Windows 版の Outlook に連絡先をインポートする」をご覧ください。

さらに詳しく

vCard を Outlook の連絡先にインポートおよびエクスポートする

[すべてのフィールド] を使用して連絡先に情報を追加する

ビデオ: 多数の連絡先を CSV ファイルとしてエクスポートする

連絡先を追加した後に、アクセスする方法、表示する方法がいくつかあります。

連絡先を見つけるには、一覧をスクロールするか、名前の最初の文字をクリックしてジャンプします。

一覧が長い場合は、検索を使えます。一覧上部の [連絡先の検索] をクリックして、検索語句を入力します。

語句全体を入力する必要はありません。文字を入力するとすぐに検索が開始されます。

連絡先が見つかったら、検索ボックスの [X] をクリックして元の一覧に戻ります。

連絡先の情報の一部が更新されるたびに、その連絡先を変更できます。

連絡先カードで [編集] をクリックして編集モードにする方法は既にご紹介しました。

テキストを削除するには、選んで、Delete キーを押します。

情報を追加するには、プラス記号をクリックして、追加する情報のタイプを選び、

表示されるボックスにテキストを入力します。終わったら、[保存] をクリックします。

追加する情報が多い場合は、完全な連絡先フォームを使うと簡単です。

連絡先カードの [Outlook (連絡先)] をクリックします。

まず、フォームの左側で、変更する情報のフィールドやタイプを探します。

Web ページ アドレスなどです。次に、そのボックスの値を変更します。

多くのボックスでは、矢印をクリックして、フィールドを選べます。

たとえば、最初のボックスには既に勤務先電話番号が入っていますが、

2 つ目のボックスのフィールドを [勤務先電話 2] に変えて、横のボックスに

番号を入力して、別の番号を追加できます。

連絡先の住所も複数登録できます。

さらに、各連絡先に情報ページを複数登録できます。[連絡先] タブの [表示] グループに移動します。

現在は [全般] ページですが、

[詳細] ページに、ニックネームや誕生日など、さまざまなタイプの情報を追加できます。

ユーザー定義フィールドも作成できます。詳しくは、コースのまとめをご覧ください。

最後に、連絡先の一覧の表示方法についてご説明します。

[ホーム] タブで、[現在のビュー] グループの [その他] の矢印をクリックします。

既定では、[連絡先] ビューに連絡先が表示されますが、別のビューも選べます。

たとえば、[名刺] ビューでは、名刺のように連絡先情報が整理されます。

[一覧] ビューでは、連絡先が一覧表示されます。同じ情報が異なる方法で表示されます。

使いやすいものを選びます。

最後のビデオでは、連絡先を使うその他の方法をご紹介します。

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