連絡先とアドレス帳の基本を学ぶ

連絡先とアドレス帳の基本を学ぶ

この記事では、連絡先とアドレス帳の基本動作を学ぶことができます。

この記事の内容は、次のとおりです。
  1. 連絡先とアドレス帳とは (このページ)

  2. 連絡先候補を連絡先に追加する (このページ)

  3. アドレス帳で選択したアドレスに電子メールを送信する

このページの内容

連絡先とアドレス帳とは

Outlook では、連絡先を使用して同僚や友人の情報を管理できます。連絡先には、名前、会社、電子メール アドレス、電話番号などのさまざまな情報が含まれます。

アドレス帳は、主に連絡先の電子メール情報に使用するツールです。アドレス帳を使用すると、送信先の電子メール アドレスを簡単に探して電子メールの受信者として選択できます。

連絡先を開く

ナビゲーション ウィンドウ[連絡先] をクリックします。

ナビゲーション ウィンドウの [連絡先] をクリックします。

アドレス帳を開く

[アドレス帳] をクリックします。

[アドレス帳] をクリックします。

連絡先候補を連絡先に追加する

Outlook には、情報を連絡先に追加するための各種の機能があります。このセクションの内容は、次のとおりです。

新しい連絡先を手動で作成する

クライアントから受け取った名刺の情報は、連絡先に追加できます。

このような場合は、新しい連絡先を作成して名刺から情報を追加できます。

新しい連絡先を手動で作成する方法の詳細については、「新しい連絡先を作成する」を参照してください。

送信者の電子メール アドレスを追加する

  1. メール リストをクリックし、[閲覧ウィンドウ] にメッセージを表示します。

    [閲覧ウィンドウ] にメッセージが表示されます。

  2. 送信者の電子メール アドレスを右クリックします。

    送信者の電子メール アドレスを右クリックします。

  3. ショートカット メニューの [Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

    ショートカット メニューの [Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

  4. 新しい連絡先を追加するためのウィンドウが表示されます。

    新しい連絡先を追加するためのウィンドウが表示されます。

    送信者の情報がウィンドウに入力されます。必要に応じて、その他の情報を追加します。

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

    [保存して閉じる] をクリックします。

    連絡先が保存されたかどうかを確認するには、連絡先とアドレス帳を開きます。

    連絡先とアドレス帳を開き、連絡先が保存されていることを確認します。

    追加された連絡先が見つかります。

ヒント: [重複する連絡先が見つかりました] ダイアログ ボックスが表示される場合。

ドクター

このダイアログ ボックスは、送信者のプロファイルと同じ情報を含む連絡先候補が連絡先に既に存在する場合に表示されます。

重複する連絡先

新しい連絡先を作成するには

[新しい連絡先を追加する] をクリックします。

重複する連絡先

次に、[追加] をクリックします。

[追加] をクリックする

既存の連絡先の情報を更新するには

[選択した連絡先の情報を更新する] をクリックします。[削除済みアイテム] フォルダーにバックアップ コピーが保存されます。

[選択した連絡先の情報を更新する] をクリックする

更新された連絡先をプレビューできます。

更新された連絡先をプレビューする

次に、[更新] をクリックします。

[更新] ボタンをクリック

Outlook の以前のバージョンの個人用フォルダー ファイルから連絡先をインポートする

個人用フォルダー ファイルは、Outlook に電子メールおよび各種のアイテムを格納するためのファイルです。

Outlook の以前のバージョンの連絡先をエクスポートすると、データを Outlook 2010 にインポートできます。

Outlook の以前のバージョンから連絡先をエクスポートする方法の詳細については、「連絡先のバックアップ コピーの作成」

と「Microsoft Outlook 個人用フォルダー バックアップ ツールを使用する」を参照してください。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックし、[インポート] をクリックします。

    [ファイル] タブの [開く] の [インポート] をクリックします。

  2. [インポート/エクスポート ウィザード] ウィンドウが表示されます。[他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    インポート/エクスポート ウィザードで、[他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  3. [Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [個人用アドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. [参照] をクリックします。

    [参照] をクリックします。

    [Outlook データ ファイルを開く] ダイアログ ボックスが表示されます。[個人用アドレス帳] をクリックし、[開く] をクリックします。

    [個人用アドレス帳] をクリックし、[Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスで [開く] をクリックします。

  5. Outlook 2010 の連絡先では、重複する名前と電子メール アドレスを処理する方法を選択できます。

    [重複してもインポートする] をクリックします。個人用アドレス帳の連絡先が Outlook 2010 の連絡先に追加されます。

    Outlook 2010 の既存の連絡先は上書きされません。[次へ] をクリックします。

    重複する名前と電子メール アドレスを処理する方法を選択します。

  6. [Outlook データ ファイルのインポート] ウィンドウが表示されます。個人用フォルダー ファイルに保存されているアイテムが [インポートするフォルダーの選択] ボックスに表示されます。

    連絡先をインポートするには、[インポートするフォルダーの選択] ボックスから [連絡先] を選択し、[完了] をクリックします。

    連絡先をインポートするには、[インポートするフォルダーの選択] ボックスから [連絡先] を選択し、[完了] をクリックします。

Outlook の以前のバージョンから個人用アドレス帳をインポートする

個人用アドレス帳は、Outlook の以前のバージョンで電子メール アドレスを保存するために使用されていたアドレス帳です。

Outlook 2010 で新しい個人用アドレス帳を作成することはできませんが、個人用アドレス帳を Outlook 2010 の連絡先にインポートすることはできます。

個人用アドレス帳をインポートする方法の詳細については、「Microsoft Office Outlook 2010 に個人用アドレス帳をインポートする方法」を参照してください。

Windows Mail または Outlook Express からアドレス帳をインポートする

Windows Mail または Outlook Express からアドレス帳をインポートできます。アドレス帳をインポートする方法の詳細については、「Windows Mail から移行する」を参照してください。

アドレス帳をエクスポートする方法の詳細については、Windows Mail または Outlook Express のヘルプを参照してください。

次は、「アドレス帳で選択したアドレスに電子メールを送信する」です。

12 | 次へ >>

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×