連絡先、メッセージ、その他の Outlook アイテムを印刷する

連絡先、メッセージ、その他の Outlook アイテムを印刷する

Outlook では、連絡先、メッセージ、予定表、会議、タスクを印刷することができます。Outlook の各種アイテムには、さまざまな印刷オプションがあります。

: [ファイル] > [印刷] を使用して、プリンターの設定と印刷プレビューの両方が含まれている [印刷] ビューを表示すると、現在のウィンドウがメインの Outlook ウィンドウの背後にある背景に移動することがあります。メインの Outlook ウィンドウを最小化して、[印刷] ビューを前面に戻すことができます。この問題の詳細については、「Outlook の印刷プレビューの問題」を参照してください。

注: 現在非常に多種類のプリンターが販売されているため、特定のプリンターに関する問題のトラブルシューティング情報やヘルプを提供することはできません。お使いの特定のプリンターの設定および使用方法の詳細については、プリンターの製造元にお問い合わせいただくか、製造元の Web サイトでご確認ください。

  1. 印刷対象のメール、予定表、連絡先、タスク アイテムを選択します。

  2. [ファイル]、[印刷] の順に選択し、Ctrl + P を押すか、クイック アクセス ツール バーの [印刷] Outlook のクイック アクセス ツールバーの印刷アイコン を選択します。

    注: 

    • Backstage ビューが開き、印刷対象として選択したアイテムのプレビューが表示されます。このビューでは、プリンターを選択したり、印刷設定を変更したりできます。

    • Outlook メール メッセージの印刷プレビュー

  3. (省略可能) [印刷] ダイアログ ボックスで、必要に応じてオプションを変更します。

    Outlook の [印刷] ダイアログ ボックスの [プリンター] オプション

    • [プリンター] セクション
      プリンターを選択し、ファイルに出力するか、[プロパティ] をクリックして印刷方向の設定や、用紙/出力オプションの変更を行います。

    • [印刷スタイル] セクション
      Outlook アイテムの種類ごとに、印刷スタイル オプションは異なります。表のスタイルとメモ スタイルは、2 つの最も一般的なオプションです。[ページ設定] をクリックすると、さまざまなフォントを選択したり、特定の用紙や書式設定のプロパティを変更したり、ヘッダーやフッターを追加したりできます。独自のカスタム スタイルを保存するには、[スタイルの定義] をクリックして、特定のスタイルを編集します。

    • [ページ範囲] セクション
      選択したアイテムの全ページを印刷するか、印刷するページを指定します。

    • [印刷設定] セクション
      添付ファイルを印刷するかどうかを選択できます。

    • [コピー] セクション
      印刷するページの番号と部数を設定し、部単位で印刷するか指定します。

  4. [印刷] を選びます。

1 つの連絡先を印刷する

  1. Outlook ウィンドウの下部にある [連絡先] または [連絡先] アイコンをクリックします。

    連絡先 または [連絡先] ボタンのスクリーンショット

    注: [連絡先] または [連絡先] アイコンが見つからない場合は、Windows 10 のメールを使用している可能性があります。「Windows 10 のメールでの印刷方法」を参照してください。

  2. フォルダー ウィンドウの [連絡先] で、印刷する連絡先が含まれている連絡先フォルダーをクリックします。

  3. 連絡先をダブルクリックして開きます。

  4. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  5. 印刷された連絡先のプレビューが右側に表示されます。これが希望の形式で、すべてのページを印刷する場合、[印刷] をクリックします。それ以外の場合は、手順 6 に進みます。

  6. [印刷オプション] をクリックして、[印刷オプション] ダイアログ ボックスを表示します。

    • [印刷スタイル] の下の [スタイルの定義]、[編集] の順にクリックし、フォント、フィールド、用紙のオプション、およびヘッダーとフッターのオプションを変更します。変更が完了したら、[OK]、[印刷] の順にクリックします。

    • [印刷] ダイアログ ボックスの [ページ範囲] で印刷するページの番号または印刷するページ範囲を入力し、[印刷] をクリックします。

連絡先リストのすべてではなく、一部を印刷する場合は、まず、目的の連絡先のみが表示されるように連絡先をフィルター処理します。連絡先をフィルター処理した後、印刷の手順は、ここで説明しているように、すべての連絡先を印刷する場合と同じになります。連絡先リストのフィルターの詳細については、「電子メール メッセージをフィルターする」を参照してください。

  1. Outlook ウィンドウの下部にある [連絡先] または [連絡先] アイコンをクリックします。

    連絡先 または [連絡先] ボタンのスクリーンショット

    注: [連絡先] または [連絡先] アイコンが見つからない場合は、Windows 10 のメールを使用している可能性があります。「Windows 10 のメールでの印刷方法」を参照してください。

  2. フォルダー ウィンドウの [連絡先] で、印刷する連絡先が含まれている連絡先フォルダーをクリックします。

  3. [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。

  4. 印刷された連絡先のプレビューが右側に表示されます。これが希望の形式で、すべてのページを印刷する場合、[印刷] をクリックします。それ以外の場合は、手順 5 に進みます。

  5. [印刷オプション] をクリックして、[印刷オプション] ダイアログ ボックスを表示します。

    • [印刷スタイル] の下の [スタイルの定義]、[編集] の順にクリックし、フォント、フィールド、用紙のオプション、およびヘッダーとフッターのオプションを変更します。変更が完了したら、[OK]、[印刷] の順にクリックします。

    • [印刷] ダイアログ ボックスの [ページ範囲] で印刷するページの番号または印刷するページ範囲を入力し、[印刷] をクリックします。

ヒント: 書式設定とページ レイアウトの説明、各スタイルのオプションを表示するには、[印刷] ダイアログ ボックスで、[ページ設定] をクリックし、[スタイルの定義] をクリックします。

アドレス帳のすべての連絡先を印刷する

  1. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックします。

  2. [印刷スタイル] ボックスで、目的の印刷スタイルをクリックします。

    スタイルをカスタマイズする場合は、[スタイルの定義] をクリックします。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

  2. [フィルター] をクリックし、印刷する連絡先だけが表示されるようにオプションを設定します。

注: 2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2) を使用している場合、印刷する連絡先リストから個々のページを指定することができます。[印刷] ダイアログボックスの [印刷] で、[ページ範囲] ボックスに印刷する特定のページを入力します。[印刷プレビュー] をクリックすると、必要なページを決定するのに役立つ場合があります。

  1. メール、連絡先、またはタスクの [ファイル] メニューで、[印刷] をクリックします。

    注: 一覧を印刷する場合は、開いているアイテムから [印刷] ダイアログ ボックスを開かないでください。この操作では、1 つのアイテムを印刷する [メモ スタイル] のみが用意されます。ビューまたは一覧は用意されません。

  2. 一覧を印刷するには、[印刷スタイル] で、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージの場合は、[表スタイル] をクリックします。

    • タスクの場合は、[表スタイル] をクリックします。

    • 連絡先の場合は、次のいずれかの操作を行います。

      • 行と列のグリッドに個々 の連絡先をまとめた表を印刷するには、[電話帳スタイル] をクリックします。

      • 連絡先カード ファイルのように、個々のカードの一覧形式で連絡先情報を印刷するには、[カード スタイル] をクリックします。

  3. [印刷] をクリックします。

重要: コンシューマー向けのプリンターは数多くあるため、プリンターに関する問題のトラブルシューティングについてのお問い合わせにはお答えできません。トラブルシューティング情報については、プリンターの製造元のマニュアルまたは Web サイトを参照してください。Microsoft Office コミュニティで質問することもできます。

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