通知オプションの設定

この記事では、連絡先から受け取りたい通知の種類を指定する [通知] オプション ウィンドウについて説明します。

連絡先として追加されるように通知オプションを設定する

既定では、誰かが自分を連絡先として追加すると、その人が、自分の連絡先リストに追加する候補となる人を集めたリストに追加されます。 Lync メイン ウィンドウの連絡先ビューにある [新規] タブをクリックすると、このリストが表示されます。 候補となる連絡先のリストを確認し、自分の連絡先リストに追加する連絡先を決めて、その新しい連絡先にプライバシー関係を割り当てられます。

一方、エージェントを連絡先に追加したすべてのユーザーを連絡先リストに自動的に追加するように設定することもできます。 この設定により、[新規]リストに連絡先が二度と表示されなくなります。 代わりに、新しい連絡先が自動的に自分の連絡先リストに追加され、仕事仲間のプライバシー関係が割り当てられます。 候補となる連絡先を自動的に追加するオプションを設定するには:

  • [一般通知] の [だれかの連絡先リストに追加された場合に通知する] チェック ボックスをオフにします。

状態が [応答不可] のときの通知オプションを設定する

取り込み中の場合、状態を [応答不可] に設定することは、割り込みの数を減らすうえで便利です。しかし、重要な連絡先からの連絡は維持するようお勧めします。[ワークグループ] 関係を割り当てた連絡先 (通常最も近い同僚) には例外を設定することができます。

[状態が「応答不可」の場合] で、次のいずれかのオプションを選びます。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、中断されないよう Lync 通知をすべて非表示にするには、[通知を表示しない] をクリックします。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、「ワークグループ」のメンバーから受け取った会話の要求のみを表示し、その他の通知をすべて非表示にするには、[「ワークグループ」のプライバシー関係の人からの会話の通知のみを表示する] をクリックします。

  • 状態を [応答不可] に設定しているときに、通知はすべて表示するが、会話の依頼は「ワークグループ」のメンバーから送信されたものだけに制限するには、[すべての通知を表示するが、会話の通知は「ワークグループ」のプライバシー関係の人からの通知のみを表示する] をクリックします。

Lync を使っていない連絡先の通知オプションを設定する

職場の方針で外部の連絡先をサポートするように設定している場合、(Skype ユーザーが自分の Microsoft アカウント (以前の Windows Live ID) でサインインしているときに) Lync では Skype ユーザーを連絡先に設定することができます 。詳細については、それぞれの職場のテクニカル サポートにお問い合わせください。

Skype 連絡先からの連絡をすべて通知するか、一部のみを通知するか、まったく通知しない場合、[Lync を使っていない連絡先] から適切なオプションを選びます。

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