通知の管理と注視

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Microsoft チーム ヘルプ>デスクトップと web > 通知を管理して、フォーカスを維持します。

この生産的な会話ビデオは、チームのチャネルの会話を使用して生産性を高める方法を示しています。ビデオ ナレーションのトランスクリプトと手順の情報がビデオに同時に表示されます。

この記事の内容

会話のフォロー

通知の管理

会話のフォロー

チャネルをお気に入りに追加すると、そのチャネルはチーム リストに表示され続けます。チャネル内から、チャネル名の隣にある星アイコン お気に入りのアイコン。 をクリックします。

このスクリーンショットはチャネルを追加する方法を示します。

また、チーム リストのオーバーフロー メニューから、チャネルをお気に入りに追加することもできます。

このスクリーンショットはチャネルをお気に入りに追加する方法を示します。

チャネルに未読のメッセージおよび未確認のアクティビティがある場合、チャネル名が太字で表示されるので、存在を把握することができます。チャネルをお気に入りに追加すると、チャネルは一覧に表示されたままとなります。

太字のチーム チャネル

また、他のユーザーが自分にメンションしたり、自分が参加している会話に応答したりした場合は通知が届きます。したがって、この方法でもチャネルがアクティブであることを把握することができます。

アクティビティとメンション

注意する必要のある会話が発生しているかどうかが気になる場合もご安心ください。通知はすべて [アクティビティ] フィードに表示されるので、見逃すことはありません。他のユーザーが次の操作を実行すると、必ず通知が届きます。

  • 自分にメンションする (会話に自分のメンションも表示されます)。

  • 所属するチームやチャネルにメンションする。

  • あなたが参加している会話に返信する。

  • あなたの返信に対して返信する。

チャネル

また、太字のチャネル名の横に数値が表示されます。これにより、そのチャネルでメンションされたことを確認できます。

チャネルでのアクティビティ

チームの誰かにメッセージが表示されていることを確認する一番の方法は、そのメンバーを @メンションすることです (名前の前に @ を入力し、ドロップダウンから該当メンバーを選択するだけです)。

このスクリーンショットはユーザーを @メンションして自分のメッセージが表示されるようにする方法を示します。

そのメンバーのアクティビティ リストに通知が届き、あなたがメンションしたチャネルの横に数字が表示されます。

チーム全体の注意を引くには、メッセージの前に @team と入力して、チーム メンバー全員が通知を受け取ります。メッセージの前に @channel と入力した場合も、チーム メンバー全員がメッセージの通知を受け取ります。(これが機能するには、チーム所有者が @team と @channel を有効にする必要があることに注意してください。)

太字のチャネル名は、チャネルに新しいメッセージがあることを示しています。数字は、具体的にあなたがメンションされた回数を示しています。

チャネル、アクティビティ、チームの通知のスクリーンショット。

グループ チャットにいったん入ったらそこから退出する方法はありません。同様に、グループ チャットから他のユーザーを削除する方法もありません。ただし、別のユーザーのグループとの新しいチャットを作成することはいつでもできます。

通知の管理

通知を変更するには、アプリの左側にあるプロフィール写真をクリックして [通知] を選択します。

このスクリーンショットは通知オプションを選ぶ方法を示します。

ここで、メンション、メッセージなどの通知設定を変更することができます。

このスクリーンショットは通知オプションを示します。

他のユーザーが注意を引こうと試みている場合は、@メンションしている可能性があります (これは特定の人が確実にメッセージを見るように仕向けるのに最適な方法です)。この状況が発生すると、メンションがされていたチャネルの隣に数字が表示され、チャネル名自体は太字表示になります。

チーム チャネル上の通知のスクリーンショット。

Microsoft Teams にサイン インしていない場合は、見逃したアクティビティについて警告するメールの通知が届きます。

[フィード] をカスタマイズする方法はいくつかあります。まず、アプリの左下にあるプロフィール写真をクリックして [通知] 設定を変更できます。特定の通知の隣にあるその他アイコンをクリックして、自分の [フィード] を管理することもできます。これにより、メニューが開き、関連する種類の情報を多く表示したり少なく表示したりするオプションが提供されます。たとえば、@channel または @team メンションに関する通知を受信した場合に、その通知のその他アイコンからそのチャネルまたはチームをフォローするかしないかを選ぶことができます。自分のメッセージのいずれかにチームメートがいいね! をしてくれたことが分かる通知を受信した場合に、いいね! に関する通知の受信をまとめて停止することを選ぶことができます。

返信についての通知を、(他のユーザーが自分の元の投稿に返信したかどうか、または自分の返信の 1 つに対して返信した場合などに基づいて) 受け取るか受け取らないかの細かい設定を行うこともできます。覚えておきたい点として、特定のこと (@メンションや返信など) についての通知を受け取らない選択をすると、それらに関するバナー通知の受信も停止することになります。

アプリの左下にあるプロフィール写真をクリックして、[通知] を開くことによって、自分のフィードに表示される通知の種類をカスタマイズできます。ここでリスト表示されている通知の種類 (@メンション、いいね!、返信) ごとに、今後一切 [フィード] に表示されないように、無効にするオプションを利用できます。

ただし、自分の [フィード] での特定の種類の通知をオフにすると、バナー通知やポップアップも停止しますので、よく考えた上で選ぶことが重要です。

また、[フィード] 内の通知の隣にあるその他アイコンをクリックすると、今後類似の通知を受け取ることを停止できます。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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