通知に応答する

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SharePoint Workspace では、さまざまな通知が表示されます。これらの通知には、次のいずれかの機能があります。

  • 新しいメッセージまたは招待があることを知らせます。

  • ワークスペースまたはワークスペース ツールに未読情報があることを知らせます。

  • 送信済みのメッセージの状態や、送信済みまたは承諾済みのワークスペースへの招待の状態に関する情報を知らせます。

通知テキストをクリックすると、関連付けられたメッセージや情報が表示されます。状態情報のみを知らせる通知の場合は、通知テキストをクリックすると通知が閉じます。

通知を右クリックすると、次のようなメニュー オプションが表示されます。

  • メッセージの通知の場合は、[開く] または [削除] をクリックします。

  • 招待の通知の場合は、[開く]、[削除]、または [辞退] をクリックします。

    招待を辞退すると、招待を辞退したことが差出人に通知されます。

  • 未読情報の通知の場合は、[開く] をクリックして未読情報が入っているツールに移動するか、[消去] をクリックして通知を閉じます。

  • メッセージまたは招待の状態を確認する通知の場合は、[追跡の停止] をクリックすると、これらの通知は表示されなくなります。

通知を表示しない

SharePoint Workspace では通知を非表示にできます。受信する通知が多すぎて作業に支障が生じる場合に便利です。

通知を非表示にするには、[ファイル] タブの [情報] をクリックし、[通知の管理] をクリックします。次に、[通知を表示しない] をクリックします。

通知を表示しない場合でも、新しいメッセージや招待などのデータは受信されます。通知は表示されませんが、通知インジケーターが Windows の通知領域にある SharePoint Workspace アイコンの上で点滅します。

通知の表示を再開するには、[ファイル] タブの [情報] をクリックします。次に、[通知の管理] をクリックして、[通知を表示しない] をクリックします。

ヒント: 通知を非表示にしたかどうかがはっきりしない場合は、Windows タスク バーの SharePoint Workspace アイコンをクリックします。この機能が有効になっている場合は、[通知を表示しない] の横にチェックマークが表示されます。タスク バーのアイコンからも、この機能を有効または無効にすることができます。

[通知を表示しない] オプションが有効

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