送受信グループを使用する理由

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送受信グループを含む 1 つまたは複数の電子メール アカウント、RSS フィードとインターネットMicrosoft Outlookで設定している予定表を公開します。すべてのアカウント送受信グループが事前に構成し、既定では、Microsoft Outlook 2010 に組み込まれています。

アカウントが 1 つしかないのであれば、既定の [すべてのアカウント] グループだけで用が足ります。この場合、このグループに修正を加えて、唯一のアカウントに反映させることもできます。しかし、電子メール アカウント、RSS フィード、またはインターネットに公開している予定表が複数存在し、それらを組み合わせて使用している場合は、[すべてのアカウント] グループには手を付けずに新しいグループを作成し、接続とダウンロードの動作をカスタマイズすることをお勧めします。

この記事の内容

送受信グループについて

新しい送受信グループを作成します。

既存のグループに基づいて新しい送受信グループを作成します。

送受信グループを編集します。

送受信グループの名前を変更します。

送受信グループを削除します。

送受信グループについて

送受信グループに対しては、Outlook が目的のサーバーに接続してメッセージを送受信する頻度や、Outlook がオンラインまたはオフラインの場合の接続動作など、さまざまな動作を個別に設定することができます。

送受信グループの設定項目は以下のとおりです。

  • そのアカウントをメール送受信アクションの対象に含めるかどうか

  • そのアカウントでメールを送信するか、受信するか、またはその両方を行うか

  • 送受信アクションの実行頻度

  • ダウンロードするメッセージの制限サイズ

  • 送受信アクションの対象とするフォルダ

  • 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードする

  • Outlook がオフラインのときの設定

通常、送受信グループの設定は 1 回しか行いません。設定を見直すことがあるとしたら、アカウントを追加するときか、作業スタイルが変わったときくらいでしょう。アカウントは削除すると、送受信グループからも自動的に削除されます。

注: [送受信の設定] ダイアログ ボックスに表示されるオプションとルールは使用するアカウントの種類によって異なります。

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新しい送受信グループを作成する

  1. [送受信] タブの [送受信] で [送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

キーボード ショートカットの使用    [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl + Alt + S キーを押します。

  1. [新規作成] をクリックします。

  2. 新しい送受信グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

    新しい送受信グループの [送受信の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [アカウント] セクションには、利用可能なすべてのアカウントが表示されます。アカウントを送受信グループに追加するには、目的のアカウントを選択して [この送受信グループに選択されたアカウントを含める] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスをオンにすると、ダイアログ ボックス内のオプションが設定可能な状態になります。

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既存のグループに基づいて新しい送受信グループを作成する

  1. [送受信] タブの [送受信] で [送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

キーボード ショートカットの使用    [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl + Alt + S キーを押します。

  1. コピーする送受信グループを選択して [コピー] をクリックします。

  2. 新しい送受信グループの名前を入力して [OK] をクリックします。

  3. 前の手順で作成した、送受信グループのコピーを選択して [編集] をクリックします。

    新しい送受信グループの [送受信の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. [アカウント] セクションには、利用可能なすべてのアカウントが表示されます。アカウントを送受信グループに追加するには、目的のアカウントを選択して [この送受信グループに選択されたアカウントを含める] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスをオンにすると、ダイアログ ボックス内のオプションが設定可能な状態になります。

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送受信グループを編集する

  1. [送受信] タブの [送受信] で [送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

キーボード ショートカットの使用    [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl + Alt + S キーを押します。

  1. 変更する送受信グループを選択し、[編集] をクリックします。

[送受信グループ] ダイアログ ボックス

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送受信グループの名前を変更する

  1. [送受信] タブの [送受信] で [送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

キーボード ショートカットの使用    [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl + Alt + S キーを押します。

  1. 変更する送受信グループを選択し、[名前の変更] をクリックします。

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送受信グループを削除する

  1. [送受信] タブの [送受信] で [送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

キーボード ショートカットの使用    [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl + Alt + S キーを押します。

  1. 削除する送受信グループを選択し、[削除] をクリックします。

送受信グループを削除しても、アカウント情報まで削除されるわけではありません。

注: [すべてのアカウント] 送受信グループは削除できません。[すべてのアカウント] 送受信グループを使用したくないのであれば、[編集] をクリックし、[アカウント] セクションでそれぞれのアカウントを選択して、[この送受信グループに選択されたアカウントを含める] チェック ボックスをオフにしてください。

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