送受信グループの設定を変更する

送受信グループの設定を変更する

Outlook​​ にアカウントを追加したら、Outlook​​ で各アカウントからの新しいメールをチェックする頻度と、Outlook​​ で各アカウントからの送信メッセージを送信する頻度を変更することができます。

送受信設定を変更する

  1. [送受信]、[送受信グループ]、[送受信グループの定義] の順に選びます。

  2. 変更するグループを選びます。

  3. F9 キーを押したときにのみメールを送受信するには、最初の [次の時間ごとに自動的に送受信を実行する n 分] チェック ボックスをオフにします。

    オフラインで作業することが多い場合は、2 つ目の [次の時間ごとに自動的に送受信を実行する n 分] チェック ボックスをオンにします。これで、Outlook は指定した間隔での接続とメッセージの送受信を試みます。



    [送受信の設定] ダイアログ ボックス

自動送受信からアカウントを削除する

既定では、[すべてのアカウント] グループにすべてのアカウントが含まれます。自動送受信サイクルから 1 つまたは 2 つのアカウントのみを削除する場合は、[すべてのアカウント] グループを編集して該当するアカウントを削除します。これらのアカウントに対して手動でメッセージを送受信する機能には影響しません。

  1. [送受信]、[送受信グループ]、[送受信グループの定義] の順に選びます。

  2. [すべてのアカウント]、[編集] の順に選びます。

  3. 削除するアカウントを選び、[この送受信グループに選択されたアカウントを含める] オプションをオフにしてから [OK] を選びます。

送受信グループからアカウントを削除する

自動送受信から削除したアカウントからのメールを手動で送信するには、[送受信]、[​​送受信グループ] の順に選び、手動で送受信するアカウントを選びます。

  1. [ツール]、[送受信]、[送受信設定]、[送受信グループの定義] の順に選びます。

  2. 変更する電子メール アカウントを含む送受信グループを選びます。

  3. [グループ <送受信グループ名> の設定] で [次の時間ごとに自動的に送受信を実行する] チェック ボックスをオンにします。

  4. 1 から 1440 までの数値を入力します。1440 を入力すると、このグループのすべてのアカウントに対して、自動送受信の頻度が 1 日 1 回に設定されます。

  5. 必要に応じて、Microsoft Outlook がオフラインの場合の送受信の予定を指定できます。[Outlook がオフラインのとき] で [次の時間ごとに自動的に送受信を実行する] チェック ボックスをオンにします。

  6. 1 から 1440 までの数値を入力します。1440 を入力すると、自動送受信の頻度が 1 日 1 回に設定されます。

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