送信電子メールにファイルを添付する

送信電子メールにファイルを添付する

送信電子メールにファイルを添付する

このセクションは、次の内容から構成されます。

  1. ファイルを添付する

  2. メッセージ本文に画像を挿入する

  3. Outlook アイテムを添付する

  4. 添付ファイルに関するチェックリスト

ファイルを添付する

電子メールにファイルを添付して、電子メールの一部として送信できます。

演習: 電子メールを作成する

Doctor

詳細については、「新しいメールを做成してみよう」を参照してください。

  1. [メッセージ] タブの [挿入] の . (ファイルの添付) をクリックします。

    .

    また、[挿入] タブの [挿入] の [ファイルの添付] をクリックすることもできます。

    .

  2. [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。添付するファイルを選択し、[挿入] をクリックします。

    .

    添付されたファイルが [添付ファイル] ボックスに表示されます。

    .

ヒント: 添付したファイルを受信者が開くことができない

Doctor

添付ファイルを開くには、適切なアプリケーションが受信者のコンピューターにインストールされている必要があります。ファイルを添付して送信する前に、ファイルを開くのに必要なアプリケーションを受信者が持っているかどうかを確認してください。

アプリケーションのバージョンが古いと、添付ファイルを開くことができない場合があります。

たとえば、Office 2007 を使用して作成されたファイルは、以前のバージョンの Office で正しく開くことはできません。

Office 2007 ドキュメントを以前のバージョンの Office で開く方法については、次のリンク先を参照してください。

Word 2007 文書を以前のバージョンの Word で開く

Office Excel 2007 のブックを以前のバージョンの Excel で開く

以前のバージョンの PowerPoint で PowerPoint 2007 のプレゼンテーションを開く

ヒント: 電子メールにファイルを添付していないのに、受信者が受信した電子メールに "Winmail.dat" が添付されている

Doctor

送信した電子メールがリッチ テキスト形式になっていて、このメッセージを受信者の電子メール プログラムで正しく表示できないことが原因です。この問題を回避するには、HTML 形式またはテキスト形式で電子メールを作成します。既定の形式を変更するには、次の手順に従います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

    .

  2. [オプション] ウィンドウが表示されます。[メール形式] タブをクリックします。

    .

  3. [メッセージ形式] で、[このメッセージ形式で作成する] ボックスの一覧の [HTML 形式] または [テキスト形式] をクリックして選択します。

    .

  4. [OK] をクリックします。

形式の種類については、「テキスト、HTML、リッチ テキストとは?」を参照してください。

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メッセージ本文に画像を挿入する

Outlook では、挿入されている画像に対して、サイズ変更、回転などの編集を加えることができます。

ここでは、画像をメッセージ本文に挿入し、枠を付けます。

  1. メッセージ フィールドをクリックします。

    .

  2. [挿入] タブの [図] の [図] をクリックします。

    .

  3. [図の挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。挿入する画像ファイルを選択し、[挿入] をクリックします。

    .

  4. 選択した画像が挿入されます。

    .

    次に、画像に枠を付けます。[書式] タブの [図のスタイル] で枠を選択します。

    .

    画像に枠が付けられます。

    .

ヒント: 挿入された画像は電子メールに埋め込まれる

Doctor

受信者は、挿入された画像を独立したファイルとして操作することはできません。画像をファイルとして送信するには、ファイルを挿入するのではなく、添付してください。ファイルを添付する方法の詳細については、「ファイルを添付する」を参照してください。

受信したメール

添付された画像

.

挿入された画像

.

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Outlook アイテムを添付する

電子メール、連絡先などの Outlook アイテムを電子メールに添付できます。この例では、連絡先を電子メールに添付します。

  1. [メッセージ] タブの [挿入] の . (アイテムの添付) をクリックします。

    .

    また、[挿入] タブの [挿入] の [アイテムの添付] をクリックすることもできます。

    .

  2. [アイテムの挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。[フォルダの場所] ボックスで、フォルダーをクリックします。この例では、[連絡先] をクリックします。

    .

  3. [アイテム] ボックスで、アイテムを選択します。

    .

  4. [OK] をクリックします。

    .

    添付されたファイルが [添付ファイル] ボックスに表示されます。

    .

    ページの先頭へ

添付ファイルに関するチェックリスト

1. ファイルのサイズを確認します。

サイズが大きいファイルや大量のファイルを添付した場合、電子メールの送受信に時間がかかります。これは、差出人だけでなく、受信者にとってもネットワークでの問題を発生させる場合があります。

ファイルを添付する前に、ファイルの合計サイズを確認してください。一般的には、合計ファイル サイズを 1 MB 未満に抑えてください。

2. ファイルの種類を確認します。

Microsoft Outlook では、ウイルスが含まれる危険性がある添付ファイルがブロックされます。この種類のファイルを添付した場合、Outlook によって受信者に対し "次の添付ファイルは問題を起こす可能性があるため、利用できなくなりました" というメッセージが表示され、受信者は添付ファイルにアクセスできません。

.

主な添付ファイルの種類の例を次に示します。Outlook では、これらのファイルは受信者に対してブロックされません。

拡張子

アイコン

ファイルの種類

.docx

アイコン

Office Word 2007 文書 (Office Word 2007 ファイル形式)

.doc

アイコン

Office Word 文書 (Office Word の以前のバージョンのファイル形式)

.xlsx

アイコン

Office Excel 2007 XML ドキュメント (Office Excel 2007 ファイル形式)

.xls

アイコン

Office Excel ドキュメント (Office Excel の以前のバージョンのファイル形式)

.pptx

アイコン

Office PowerPoint 2007 XML プレゼンテーション (Office PowerPoint 2007 ファイル形式)

.ppt

アイコン

Office PowerPoint プレゼンテーション (Office PowerPoint の以前のバージョンのファイル形式)

jpg

アイコン

画像ファイル

.bmp

アイコン

画像ファイル

.txt

アイコン

テキスト ファイル

Outlook によってブロックされるファイルの種類の例を次に示します。Outlook によってブロックされる添付ファイルの種類の詳細については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

拡張子

ファイルの種類

.app

実行可能アプリケーション

.bat

バッチ処理ファイル

.chm

コンパイル済み HTML ヘルプ

.exe

実行可能ファイル

.hlp

Windows ヘルプ ファイル

.js

JavaScript ソース コード

.mdb

Access アプリケーション (Microsoft)、MDB Access データベース (Microsoft)

.scr

Windows スクリーン セーバー

.tmp

テンポラリ ファイル/フォルダー

質問者

1 MB を超えるファイルを添付することができず、.exe ファイルや mdb ファイルを添付することもできないのは不便です。

Doctor

これらの 2 つの問題を解決するには、zip プログラムを使用して添付ファイルを圧縮し、この zip ファイルを添付するようにします。

添付ファイルを圧縮することで、合計のファイル サイズを小さくすることができます。さらに、ファイルを圧縮した場合、ファイル形式が zip ファイルになります。Outlook では zip ファイルはブロックされないため、受信者は、zip ファイルを圧縮解除して添付ファイルを操作できます。

問題が解決しました

それは良いですね。

Doctor

セキュリティで保護されたネットワーク共有サービスを利用できる場合は、セキュリティで保護されたネットワーク共有にファイルを配置することができます。たとえば、マイクロソフトでは、"OneDrive" と呼ばれる無料のストレージ サービスを提供しています。

サービスにアクセスする方法を受信者に教えるのを忘れないでください。

ヒント: ファイルを圧縮/圧縮解除する方法

Doctor

ファイルを zip ファイルに圧縮する方法および zip ファイルを圧縮解除する方法については、「ファイルの圧縮と解凍」を参照してください。

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