送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

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条件付き書式は、色、フォント、およびスタイルを使用して、定義済みの条件がメッセージの一覧で目立たに一致するメッセージを受信する方法です。送信者の名前またはメール アドレスなど、受信メッセージが満たす必要がありますし、それらのメッセージにのみ条件付き書式を適用し、条件を指定するとします。

たとえば、条件付きルールでは、メッセージの一覧に赤いテキストで、マネージャーから送信されたすべてのメッセージが表示されることを指定できます。する場合は、さらに、電子メール メッセージの既定のフォントまたはテキストの色を変更する電子メール メッセージの本文に変更します。

注: Microsoft Outlook 2010 からは、電子メール メッセージのテキストの条件付き書式ルールを作成できる [整理] の機能が削除されました。[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスを使用してテキストの条件付き書式を設定するようになりました。

この記事の内容

条件付き書式のルールを作成します。

条件付き書式ルールの例

島中和明からすべてのメッセージを赤で表示

すべて、件名に Contoso 単語が含まれるメッセージを緑で表示

件名またはメッセージの本文が青で表示で word holiday が含まれるすべてのメッセージします。

条件付き書式ルールを作成する

  1. メールで [表示] をクリックします。

  2. [現在のビュー] で [ビューの設定] をクリックします。

リボンの [ビューの設定]

  1. [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、[条件付き書式] をクリックします。

[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックス

一連の既定のルールが表示されます。[未開封メッセージ] ルールが表示されます。このルールを使用すると、未読メッセージがメッセージ一覧で太字で表示されます。また、以前のバージョンの Outlook を使用して[整理] ウィンドウで作成した条件付き書式ルールがすべて表示されます。

  1. 次の操作を行います。

    • ルールを削除するには、ルールをクリックして [削除] をクリックします。

    • ルールを一時的に無効にするには、そのルールのチェック ボックスをオフにします。

    • ルールの条件を変更するには、ルールをクリックして [条件] をクリックします。

    • テキストの書式設定を変更するには、ルールをクリックし、[フォント] をクリックします。

    • 新しい条件付き書式ルールを追加するには、[追加] をクリックして [名前] ボックスに名前を入力し、[フォント] をクリックして書式を指定します。次に、[条件] をクリックしてこのルールの条件を指定します。

条件付き書式ルールの例

Outlook 2013 で作成できる条件付き書式ルールの例を次に示します。

"島中和明" というユーザーからのすべてのメッセージを赤で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [差出人] ボックスに「島中和明」と入力します。

注:  名前は、受信したメッセージに表示されている完全な名前と完全に一致する必要があります。

  1. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名に "蓬莱堂" という単語が含まれるすべてのメッセージを緑で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [検索する文字列] ボックスに「蓬莱堂」と入力します。

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名またはメッセージ本文に "holiday" という単語が含まれるすべてのメッセージを青で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [検索する文字列] ボックスに「holiday」と入力します。

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

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