送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

Conditional formatting is a way to make the incoming messages that meet defined conditions stand out in the message list by using color, fonts, and styles. You specify conditions that an incoming message should meet, such as a sender’s name or email address, and then conditional formatting is applied only to those messages.

For example, a conditional rule can specify that all messages sent from your manager appear in red text in the message list. If you want to make further changes to the body of your email messages, change the default font or text color for email messages.

注: Microsoft Outlook 2010 からは、電子メール メッセージのテキストの条件付き書式ルールを作成できる [整理] の機能が削除されました。[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスを使用してテキストの条件付き書式を設定するようになりました。

この記事の内容

条件付き書式ルールを作成する

条件付き書式ルールの例

"島中和明" というユーザーからのすべてのメッセージを赤で表示する

件名に "蓬莱堂" という単語が含まれるすべてのメッセージを緑で表示する

件名またはメッセージ本文に "holiday" という単語が含まれるすべてのメッセージを青で表示する

条件付き書式ルールを作成する

  1. メールで [表示] をクリックします。

  2. [現在のビュー] で [ビューの設定] をクリックします。

リボンの [ビューの設定]

  1. [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、[条件付き書式] をクリックします。

[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックス

一連の既定のルールが表示されます。[未開封メッセージ] ルールが表示されます。このルールを使用すると、未読メッセージがメッセージ一覧で太字で表示されます。また、以前のバージョンの Outlook を使用して[整理] ウィンドウで作成した条件付き書式ルールがすべて表示されます。

  1. 次のいずれかの操作を実行します。

    • ルールを削除するには、ルールをクリックして [削除] をクリックします。

    • ルールを一時的に無効にするには、そのルールのチェック ボックスをオフにします。

    • ルールの条件を変更するには、ルールをクリックして [条件] をクリックします。

    • テキストの書式設定を変更するには、ルールをクリックし、[フォント] をクリックします。

    • 新しい条件付き書式ルールを追加するには、[追加] をクリックして [名前] ボックスに名前を入力し、[フォント] をクリックして書式を指定します。次に、[条件] をクリックしてこのルールの条件を指定します。

条件付き書式ルールの例

Outlook 2013 で作成できる条件付き書式ルールの例を次に示します。

"島中和明" というユーザーからのすべてのメッセージを赤で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. In the From box, type John Kane.

注:  名前は、受信したメッセージに表示されている完全な名前と完全に一致する必要があります。

  1. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名に "蓬莱堂" という単語が含まれるすべてのメッセージを緑で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. In the Search for the word(s) box, type Contoso.

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名またはメッセージ本文に "holiday" という単語が含まれるすべてのメッセージを青で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. In the Search for the word(s) box, type holiday.

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

ページの先頭へ

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×