送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

条件付き書式は、色、フォント、およびスタイルを使用して、定義した条件を満たすメッセージをメッセージ一覧で目立たせる手段です。送信者の名前や電子メール アドレスなど、受信メッセージが満たす必要がある条件を指定すると、条件を満たすメッセージだけに条件付き書式が適用されます。

たとえば、条件付きルールでは、上司から送信されたすべてのメッセージがメッセージ一覧に赤いテキストで表示されるよう指定できます。

メール メッセージの既定のフォントまたはテキストの色を変更して、メール メッセージの本文をさらに変更できます。

注:  Microsoft Outlook 2007 では、メール メッセージのテキストの条件付き書式ルールの作成に、[整理] 機能を使用していました。Microsoft Outlook 2010 以降では、テキストの条件付き書式には [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスからアクセスするようになりました。

この記事の内容

条件付き書式ルールを作成する

条件付き書式ルールの例

"島中和明" というユーザーからのすべてのメッセージを赤で表示する

件名に "蓬莱堂" という単語が含まれるすべてのメッセージを緑で表示する

件名またはメッセージ本文に "holiday" という単語が含まれるすべてのメッセージを青で表示する

条件付き書式ルールを作成する

  1. [表示] タブの [現在のビュー] で [ビューの設定] をクリックします。

リボンの [ビューの設定]

  1. [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、[条件付き書式] をクリックします。

[ビューの詳細設定] ダイアログ ボックス

一連の既定のルールが表示されます。[未開封メッセージ] ルールが表示されます。このルールを使用すると、未読メッセージがメッセージ一覧で太字で表示されます。また、以前のバージョンの Outlook を使用して[整理] ウィンドウで作成した条件付き書式ルールがすべて表示されます。

  1. 次の操作を行います。

    • ルールを削除するには、ルールをクリックして [削除] をクリックします。

    • ルールを一時的に無効にするには、そのルールのチェック ボックスをオフにします。

    • ルールの条件を変更するには、ルールをクリックして [条件] をクリックします。

    • テキストの書式設定を変更するには、ルールをクリックし、[フォント] をクリックします。

    • 新しい条件付き書式ルールを追加するには、[追加] をクリックして [名前] ボックスに名前を入力し、[フォント] をクリックして書式を指定します。次に、[条件] をクリックしてこのルールの条件を指定します。

条件付き書式ルールの例

Outlook 2010 で作成できる条件付き書式ルールの例を次に示します。

前のセクションの手順 1、2 を実行後、次の操作を行います。

"島中和明" というユーザーからのすべてのメッセージを赤で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [差出人] ボックスに「島中和明」と入力します。

注:  名前は、受信したメッセージに表示されている完全な名前と完全に一致する必要があります。

  1. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名に "蓬莱堂" という単語が含まれるすべてのメッセージを緑で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [検索する文字列] ボックスに「蓬莱堂」と入力します。

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

件名またはメッセージ本文に "holiday" という単語が含まれるすべてのメッセージを青で表示する

  1. [追加] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] をクリックします。

  4. [] ボックスの一覧の [] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [条件] をクリックします。

  7. [検索する文字列] ボックスに「holiday」と入力します。

  8. [フィルター]、[条件付き書式]、および [ビューの詳細設定] の各ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

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最終更新日: 2015 年 7 月 24 日

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