送信者、件名、または受信者に基づいて自動的に受信メッセージの色やフォントを変更する

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

条件付き書式は、色、フォント、およびスタイルを使用して、定義した条件を満たすメッセージをメッセージ一覧で目立たせる手段です。 送信者の名前や電子メール アドレスなど、受信メッセージが満たす必要がある条件を指定すると、条件を満たすメッセージだけに条件付き書式が適用されます。

たとえば、条件付きルールでは、上司から送信されたすべてのメッセージがメッセージ一覧に赤いテキストで表示されるよう指定できます。

メール メッセージの既定のフォントまたはテキストの色を変更して、メール メッセージの本文をさらに変更できます。

注:  Microsoft Outlook 2007 では、メール メッセージのテキストの条件付き書式ルールの作成に、[整理] 機能を使用していました。 Microsoft Outlook 2010 以降では、テキストの条件付き書式には [ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスからアクセスするようになりました。

条件付き書式ルールを作成する

  1. [表示] タブの [現在のビュー ] グループで、ビューの設定を選択します。

    表示設定

  2. ビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、条件付き書式を選択します。

    高度なビューの設定

一連の既定のルールが表示されます。 [未開封メッセージ] ルールが表示されます。 このルールを使用すると、未読メッセージがメッセージ一覧で太字で表示されます。 また、以前のバージョンの Outlook を使用して[整理] ウィンドウで作成した条件付き書式ルールがすべて表示されます。

  1. 次のいずれかの操作を実行します。

    • ルールを削除するルールを選び、[削除] を選びます。

    • ルールを一時的に無効にするには、そのルールのチェック ボックスをオフにします。

    • ルールの条件を変更するには、ルールを選びして、条件を選びます。

    • テキストの書式設定を変更するには、ルールを選びして、フォントを選びます。

    • 新しい条件付き書式ルールを追加するには、] ボックスに追加] を選択、名前を入力、書式設定を指定するのには、フォントを選択し、[この仕分けルールの条件を指定するのには、条件を選択します。

条件付き書式ルールの例

Outlook 2010 で作成できる条件付き書式ルールの例を次に示します。

前のセクションの手順 1、2 を実行後、次の操作を行います。

すべてのメッセージします。 島中和明 赤で表示します。

  1. [追加] を選びます。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] を選びます。

  4. [] には、を選択します。

  5. [OK] を選択します。

  6. 条件を選択します。

  7. [差出人] ボックスで、島中和明を入力します。

注:  名前は、受信したメッセージに表示されている完全な名前と完全に一致する必要があります。

  1. フィルター条件付き書式、およびビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、 [ok]を選択します。

単語が含まれるすべてのメッセージします。 Contoso 件名に緑で表示します。

  1. [追加] を選びます。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] を選びます。

  4. [] の [を] を選びます。

  5. [OK] を選択します。

  6. 条件を選択します。

  7. 検索する文字列] ボックスで、 Contosoを入力します。

  8. フィルター条件付き書式、およびビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、 [ok]を選択します。

単語が含まれるすべてのメッセージします。 休日 件名またはメッセージ本文に青で表示します。

  1. [追加] を選びます。

  2. ルールの名前を入力します。

  3. [フォント] を選びます。

  4. [] には、[] を選びます。

  5. [OK] を選択します。

  6. 条件を選択します。

  7. 検索する文字列] ボックスで、休日を入力します。

  8. フィルター条件付き書式、およびビューの詳細設定] ダイアログ ボックスで、 [ok]を選択します。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×