迷惑メール報告アドインを使用する

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Outlook 2016 で迷惑メール報告アドインを使用すると、不審なメッセージを Microsoft に報告し、Office 365 メール アカウントでこのようなメッセージを扱う方法について管理できます。

Office 365 メール アカウントが迷惑メールとしてマークしたメッセージは、迷惑メール フォルダーに自動的に移動されます。ただし、迷惑メールやフィッシングは継続的に進化しています。受信トレイで迷惑メールを受信した場合は、迷惑メール報告アドインを使用してメッセージを Microsoft に送信して迷惑メール フィルターを改善することができます。迷惑メール フォルダーに移動されたメールが迷惑メールではなかった場合は、迷惑メール報告アドインを使用して正当なメールとマークし、メッセージを受信トレイに移動し、誤検出を Microsoft に報告してスパム フィルターを改善することができます。 

メッセージを報告する 

リボンの [メッセージを報告] ボタンを選ぶと、いくつかのオプションが表示されます。 

  • 迷惑メール

  • フィッシング

  • 迷惑メールでは​​ないメール

  • オプション

  • ヘルプ

[迷惑メール]、[フィッシング]、または [迷惑メールではないメール] を選んだ場合、メッセージのコピーとメッセージの分類を Microsoft に送信することもできます。これは省略可能です。メッセージのコピーを Microsoft に送信するオプションを無効にするには、[オプション] を選び、以下の「迷惑メール報告アドインのオプション」の手順に従って操作します。 

迷惑メールとは

迷惑メール メッセージは、一般的にスパムと呼ばれています。使用しない製品が宣伝される、不快になるなど、受信したくないメッセージのことです。[迷惑メール] オプションを選ぶと、メッセージのコピーが Microsoft に送信され、Microsoft のスパム フィルターが更新されます。メッセージは受信トレイから迷惑メール フォルダーに移動されます。 

フィッシングとは

フィッシングとは、銀行口座番号やパスワードなどの個人情報を知らせるように誘い込む手法です。多くの場合、フィッシング メッセージは正当な内容に見えますが、偽の Web サイトを開く不正なリンクが記載されています。[フィッシング] を選ぶと、メッセージのコピーが Microsoft に送信され、Microsoft のフィルターが更新されます。メッセージは受信トレイから迷惑メール フォルダーに移動されます。 

正当なメールとは

送信者がわかっていて、そのメッセージが来ることを予想していた場合、または迷惑メールと誤ってマークされたメッセージを受信した場合、迷惑メール報告アドインを使用してメッセージを [迷惑メールでは​​ないメール] とマークすることができます。これで、迷惑メール フォルダーから受信トレイにメッセージが移動されます。 

迷惑メール報告アドインのオプション

レポートのメッセージのボタンのオプションを選択するには、かどうかにメッセージが自動的に送信 Microsoft 迷惑メールとして報告している、または、フィッシング攻撃を選択することができます。

迷惑メールの報告のオプションを変更する

  1. リボンの [レポートのメッセージ] からオプションを選択します。

    迷惑メールとフィッシング詐欺の試行に報告されたメッセージのオプションを示すスクリーン ショット

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • メッセージのコピーを常に Microsoft に送信する

    • メッセージのコピーを Microsoft に送信しない

    • メッセージのコピーを Microsoft に送信する前に確認する

  3. オプションを選んだら、[保存] を選びます。情報バーのメッセージ ヘッダーで、変更が正常に保存されたという次のメッセージが表示されます。 

    変更内容が保存されたというメッセージがメッセージのテキスト。

注: 

  • オプションの設定はメッセージと共に取得されるので、更新された設定を確認するには、まず新しいメッセージを選ぶ必要があります。

  • Exchange サーバーのメール アカウントを使用している場合は、Exchange 管理者がいずれかの設定を選んでいる場合があります。その場合、オプションを自分でリセットすることはできません。

  • お使いのバージョンの Outlook が [オプション] 設定をサポートしていない場合は、https://aka.ms/ReportMessageOptions にリンクされる通知メッセージが表示されます。

迷惑メール報告アドインを削除する

迷惑メール報告アドインは、Outlook アドイン ストアから削除できます。

  1. Outlook で、リボンの [ストア] ボタンを選びます。

    ストアのスクリーン ショット] ボタン
  2. [個人用アドイン] を選びます。

  3. [迷惑メール報告アドイン] までスクロールし、無効にするか、アンインストールします。 

フィードバックをお寄せください

迷惑メール報告アドインについてご意見をお聞かせくださいページの一番下にある [はい] または [いいえ] を選び、迷惑メール報告アドインがお役に立っているかどうかをお教えください。また、気に入った点や改善できる点についてコメントをお寄せください。 

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