資産管理用の Web アプリで在庫を管理する

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重要    Microsoft では、SharePoint で Access Web アプリを作成および使用することはお勧めしなくなりました。代わりに、Microsoft PowerApps を使用して、Web およびモバイル デバイス用にコードなしのビジネス ソリューションを作成することを検討してください。

Access には、「資産管理」と呼ばれる Web アプリがあり、ビジネス資産の一覧を管理することができます。 約 1 分でこの (無料の) アプリをダウンロードして作成することができます。自分のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。 デザインの変更を行うため、この Web アプリでは Access 2013 以降が必要です。

重要: 資産追跡 web アプリを作成できますが、サイトまたは SharePoint の展開を含む Office 365 サブスクリプションを使用するか、アプリをホストできますが、SharePoint サイトが必要です。

  1. Access を起動し、[資産管理] アイコンをクリックします。
    Access のスタート ページの資産管理のテンプレート
    [資産管理] セットアップ画面で、アプリの外観のプレビューが表示されます。
    資産管理アプリのプレビュー

  2. [アプリ名] ボックスに新しい Web アプリの名前を入力します。

  3. [Web 上の場所] ボックスに、Web アプリを作成する SharePoint または Office 365 サイトの URL を入力して、[作成] をクリックします。

    ヒント:  Web ブラウザーで開いているサイトの URL をコピーして貼り付ける場合は、"_layouts" 以降を省略します。 たとえば、https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    と入力します。問題が発生した場合は、「Access Web アプリのための Web 上の場所を検索する」を参照してください。

    指定した Web 上の場所にアプリが作成されると、Web アプリが 1 分以内に表示されます。

新しい Web アプリが Access の [デザイン] ビューで開きます。 この Web アプリは、自分の名前を含むタブ付きのページとして表示されます。 資産管理アプリのテンプレートを起動すると、このタブのすぐ下に、あらかじめ用意された 3 つのテーブルが一覧表示されます。 このアプリをすぐに使うことも、テーブルの追加や変更、各テーブルに対する新しいビューの追加や既存ビューの変更などを実行して、カスタマイズすることもできます。

新しいアプリのデザイン ビューの [テーブルの追加] ページ

新しいテーブルを追加する方法の 1 つとしては、[検索するデータを指定してください。] を使って、テーブルのテンプレートを検索する方法があります。 [検索] ボックス テーブルのテンプレートを選択すると、テンプレートに基づいて、名前、データ型、ほかのフィールドやテーブルとのリレーションシップに関するフィールドなど、テーブルに含める価値があるフィールドを含むテーブルが 1 つまたは複数作成されます。

ツールなど、会社が所有している機器を管理するとしましょう。 [検索] ボックスに「機器」と入力すると、一覧の少し下に [品目] という名前のテーブル テンプレートが表示されます。 [品目] をクリックすると、3 つのオリジナルのテーブル ([資産]、[カテゴリ]、[従業員]) とともに、[品目] という名前の新しいテーブルが左ウィンドウに表示されます。 また新しいテーブル [連絡先] が表示されます。これは [品目] テーブルを追加したときに作成され、[品目] テーブルに関連付けられています。

左ウィンドウで [品目] をクリックすると、3 つのビューが表示されます (フォームと考えてください)。各ビューは、テーブルに対する表示方法やデータの入力方法が異なっています。 左から右に、[リスト] ビュー、[データシート] ビュー、[カテゴリ別] ビューです。 新しいテーブルの作成時、少なくとも [リスト] ビューと [データシート] ビューは常に存在します。 [資産] テーブルには、カスタムの [カテゴリ別] ビューがあります。このビューは、このテーブルのベースとなった [品目] テーブル テンプレートに組み込まれているためです。

Access でのアプリのデザインについては十分に確認できましたので、デザインを使う準備ができました。

  1. [ホーム] タブの [アプリの起動] をクリックします。

アプリの起動

この操作を行うと、既定の Web ブラウザーでアプリが起動します。

  1. [アプリ] ページで情報の入力を開始します。 一般的なデータ入力フォームと同じように、Tab キーを押してボックス間を移動します。

  2. 最初のレコードへの情報の入力が終了したら、アクション バーの.[保存] ボタンをクリックします。

    アクション バーには、レコードを操作するための 5 つのボタンがあります ([追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル])。

    アクション バーの [保存] ボタン

  3. レコードを保存した後、アクション バーの [追加]、[削除]、[編集] の各ボタンが使用可能になるため、新しいレコードの作成、現在のレコードの編集や削除ができます。

作成の詳細については、カスタマイズ、および Access web アプリを操作するように、次の記事とビデオ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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