計画の階層化: マスタ プロジェクトとサブプロジェクト

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[平準化による Analyzeit データへの影響を含める

プロジェクトの管理があっという間に手に負えなくなることがよくあります。たとえば、ビルを建設する単純なプロジェクトが、いつの間にか、設計、掘削、基礎、マーケティングなどの多数のプロジェクトに細分化されている場合があります。Microsoft Project 2010 で複数の小さなプロジェクトを作成し、それらを単一の Project ファイルにリンクしてマスター プロジェクトの適切な位置に配置すると、プロジェクトをより詳細に管理できます。

このトピックの内容

マスター プロジェクトの概要

マスター プロジェクト内のサブプロジェクトを操作します。

ファイルを結合する場合のリソースの影響について

ファイルを結合するには、その他の方法

マスタ プロジェクトの概要

関連する複数のプロジェクトの階層構造を示す統合プロジェクトのコレクションとして、 マスター プロジェクトのものと考えます。マスター プロジェクトに挿入されたプロジェクトは、サブプロジェクトと呼ばれます。

統合プロジェクト

ボタンの画像 サブプロジェクトを挿入すると、小さなプロジェクト アイコンとマスター プロジェクトのサマリー タスクから区別します。

ボタンの画像 マスター プロジェクトでサブプロジェクトがサマリー タスクにアウトラインを簡単に配置できるとして表示されます。

ボタンの画像 サブプロジェクトを展開表示用にそのサブプロジェクトのタスクの横にあるプラス記号をクリックします。

ボタンの画像 各サブプロジェクトは、さまざまなフェーズや、メインのプロジェクトでは、他の機能グループを表します。

マスター プロジェクトにサブプロジェクトを挿入すると、2 つのプロジェクトがリンクされ、マスター プロジェクト内でサブプロジェクトのすべての情報を表示できます。

マスター プロジェクトでサブプロジェクトを更新すると、ソース ファイルでもそのサブプロジェクトが更新されます。レポートを作成したり、プロジェクト情報をまとめたビューを印刷したりするためにファイルを結合するだけの場合は、それらをビューで一時的に統合することもできます。

マスター プロジェクトとサブプロジェクトを作成すると、大きなプロジェクトを分割し、それを適切なユーザーに割り当てることができます。プロジェクト管理の観点からは、このようにサブプロジェクトを割り当てることで、その作業を行う担当を明らかにし、権限と担当を一致させることができます。Project の観点からは、マスター プロジェクト内にサブプロジェクトを作成することで、各プロジェクトの管理者が自分のスケジュールにアクセスして管理できるようになります。

大きいプロジェクトをマスター プロジェクトとサブプロジェクトに分割する必要があるかどうかを判断するには、以下について検討します。

  • プロジェクトは非常に大きく詳細な   。プロジェクトに複数のいくつかの百タスクが含まれている場合のサブプロジェクトに分割できますやすくを管理します。プロジェクトの一部には、他より詳細に分ける作業が含まれている場合がありますさせることサブプロジェクト以外の部分は、ほとんどのユーザーが、サブプロジェクトの重ね説明のみを表示、関係者をさらに詳しく表示できますが、ようにします。1 つのファイルが高速代替ほとんど常には、サブプロジェクトでプロジェクトの一部だけに焦点をできない可能性があります。

  • 、組織がない一元管理型します   。分散管理型か分散型組織では、マスター プロジェクトとサブプロジェクトを与える作業者、自分の作業より 1 つの一元的なプロジェクト ファイルより詳細に制御します。

  • 、組織の計画方法の有効性を向上する   。下位の管理者がユーザーの責任において、かどのタスクをプロジェクトに必要な場合は、チームの作業を計画してマスター プロジェクトにプロジェクト ファイルを統合を有効にする方が簡単にします。トップダウン プランニングが標準の場合は、個々 のプロジェクト マネージャーやチームあるへのアクセスを制御、独自のスケジュールように、実装とサブプロジェクト最初のプランを整理できます。

  • 複数のプロジェクトの作業をする   。プロジェクト マネージャーは、かどうか、プロジェクトが相互に関連するかどうか、[常時] で作業するプロジェクトのセットにすることがあります。1 台ずつを開くには、代わりには、マスター プロジェクトを開くと、ある時点でのすべてのサブプロジェクトを開くことができます。この方法では、複数のプロジェクトにレポートを生成するやすくします。プロジェクトを相互には、プロジェクト マネージャーはタスクの依存関係の複数のプロジェクトのタスクの間を作成できます。プロジェクト間の依存関係を作成しやすく別のプロジェクトの管理者は、他のプロジェクト管理者の作業がスケジュールに与える影響を参照してください。

  • 一部のプロジェクトでは、他のユーザーに従属   。さまざまなプロジェクトを他のファイルに挿入すると、複数のプロジェクトの階層を正確に反映できます。サブプロジェクトの構造は、優先順位を設定して、チームのメンバーの役割と異なる領域のタスクや全体の期限間の相互関係を反映する必要があります。

  • 複数のユーザーが、プロジェクトに変更できます   。理想的には、プロジェクト ファイルを所有している、管理、1 つのプロジェクト マネージャーによって変更されました。多くの場合、プロジェクトを上位レベルの管理者を管理する必要がある大規模なプログラムの一部です。プロジェクト チームのメンバーが自分の作業にフォーカスを維持するを別のファイルに名前を付けて表示することと、マスター プロジェクトを制御するプロジェクト マネージャーは、各サブプロジェクト チームのスケジュールを調整できます。

    期限に合わせてスケジュールを作成するために、マスター プロジェクトのマイルストーンによって各サブプロジェクト チームのマイルストーンが決まるようにしておくことが効果的な場合もあります。マイルストーン間に依存関係を作成するか、マスター プロジェクトからマイルストーン タスクをコピーして各サブプロジェクトに貼り付けると、マイルストーンを関連付けることができます。

  • プロジェクトは、プロジェクトの異なる部分に注意する複数の関係者   。ユーザーは、さまざまな詳細情報を確認する場合、プロジェクト マネージャーはサーバー上のすべてのプロジェクト ファイルを配置し、さまざまな関係者のさまざまなビューをカスタマイズできます。同じプロジェクト ファイルは、表示される情報をカスタマイズするのにはさまざまなマスター プロジェクトでサブプロジェクトとして使用できます。

  • サブプロジェクトを読み取り専用にしたい   。キーのユーザーへのアクセス制限をサブプロジェクトのタスクを移動して、プロジェクトの部分をさらに制御を保持できます。

  • に加えて、プロジェクト全体の各フェーズのクリティカル パスを分析する   。プロジェクトごとに、 クリティカル パスが含まれています。1 つのマスター プロジェクトに複数のプロジェクトを統合する簡単な各サブプロジェクト用の別のクリティカル パスを保持しながら、マスター プロジェクト内の複数のクリティカル パスとして全体像を参照してください。

詳細

マスター プロジェクト内のサブプロジェクトの操作

マスター プロジェクトにサブプロジェクトを挿入すると、そのサブプロジェクトはタスク リストにサマリー タスクとして表示され、[状況説明マーク] フィールドに Project アイコン インジケーターが表示されます。サブプロジェクトは、挿入された列のアウトライン レベルにインデントされますが、他のタスクと同じようにレベルを上げたり下げたりできます。サブプロジェクトはサマリー タスクとして表示されるため、そのサマリー情報は編集できませんが、アウトラインを展開してサブプロジェクトのタスクを表示したり、マスター プロジェクト ファイル内のプロジェクト情報を編集したりすることは可能です。

注: サマリー タスクまたはサブプロジェクトのガント バーを適用した書式は、マスター プロジェクトでは表示されません。書式情報は、個々 のファイルが保存されているし、マスター プロジェクトを個別に適用する必要があります。

マスター プロジェクトを保存すると、サブプロジェクトに対する変更もサブプロジェクトのソース ファイルに保存されます。マスター プロジェクトを開かずにソース ファイルを直接操作した場合、サブプロジェクトのソース ファイルに対する変更は、マスター プロジェクト ファイル内で自動的に更新されます。

注: マスタ プロジェクトとサブプロジェクトを同期する必要がなくなったら、それらのリンクを解除できます。その後でサブプロジェクトまたはマスタ プロジェクトに変更を加えても、もう一方のファイルは変更されません。

詳細

ファイルを結合したときのリソースへの影響

ファイルをマスター プロジェクト ファイルに統合した後も、サブプロジェクトのタスクがサブプロジェクト内に残るのと同じように、両方のファイルのリソースも各ファイルに残ります。リソースの情報はマスター プロジェクトで変更でき、その変更はサブプロジェクトのソース ファイルに反映されます。[リソース シート] ビューでは、マスター プロジェクトとサブプロジェクトで使用するすべてのリソースをまとめて表示できますが、元のサブプロジェクト以外のプロジェクトにリソースを割り当てることはできません。

注: 複数のサブプロジェクトで同じリソースを使用している場合、それらのリソースは結合されないため、リソース名が重複して表示されます。リソースを複数のサブプロジェクトに割り当てても、リソース名が重複しないようにするには、使用するリソースをリソース プールとして設定し、他のファイルでも利用できるようにします。

ファイルを結合するその他の方法

ファイルを関連付けられていないを統合します。

プロジェクト ファイルのワークスペースを作成します。

マスタ プロジェクトとサブプロジェクトを使用すると、それらの関係を反映したプロジェクトの階層を作成し、場合によっては、組織の構造を反映することもできます。ただし、他の理由でプロジェクト ファイルを統合することもあります。たとえば、プロジェクト ファイルを一時的に結合して、すばやく確認または印刷できます。

関連付けられていないファイルを統合する

ファイルがかどうかに関連するかどうかを 1 つのウィンドウ内で結合たい複数のファイルがある場合は、統合されたファイルを使用します。統合プロジェクトでファイルを関連付けられていないを結合する簡単にさまざまなビューで複数のプロジェクトからの情報を参照して印刷できます。プロジェクト ファイルを結合する場合は、同時に異なる製品を開発しているときなど、多くの進行中のプロジェクトの記録を保持する必要があります可能性があります。製品名、プロジェクトの期限を検索し、必要な特定の情報を評価するために管理者によってグループ化および並べ替えできます。たとえば、すべてのプロジェクトを含むガント チャート ビューを印刷することができます。

詳細

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プロジェクト ファイル用のワークスペースを作成する

プロジェクトを統合する代わりに、個別のプロジェクト ファイルを含めたワークスペースを作成して、それぞれのプロジェクト ファイルが独自のウィンドウに表示されるようにすることができます。同じプロジェクト ファイルで頻繁に作業し、1 つの大きなプロジェクトに統合する必要がない場合は、ワークスペースを使用します。

複数のファイルを開き、それらのファイルをワークスペースとして保存すると、各ファイルとその現在の設定が 1 つの作業状態ファイルとして保存されます。作業状態ファイルを開くと、含まれているすべてのファイルが一度に開かれます。また、各プロジェクトのボタンがタスク バーに表示されるので、プロジェクトを簡単に切り替えることができます。

ワークスペースを作成するには、プロジェクト ファイルを選択するか開き、[ファイル] タブをクリックして、[作業状態の保存] をクリックします。

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