複数シートのデータを統合する

複数のシートまたはブックで受け取った情報を要約する場合、[統合] コマンドで 1 つのシートにデータをまとめることができます。たとえば、支店のそれぞれの経費をシートで受け取っている場合、統合を使用してそれらの数値を企業の経費シートにロールアップできます。このシートには、販売額との合計と平均、現在の在庫レベル、企業全体で最も売れている製品を含めることがあります。

使用する統合の種類を決定するには、結合するシートを調べます。整合性のない位置にデータがある場合、行ラベルや列ラベルが同じでなくても、位置を基準に統合します。カテゴリに対して同じ行ラベルと列ラベルがある場合、整合性のない位置にデータがあるときでも、カテゴリを基準に統合します。

位置を基準に結合

位置を基準に結合するには、結合元の各シートのデータ範囲がリスト形式になっている必要があります。リストの行や列が空になっていてはなりません。

  1. 結合元の各シートを開き、各シートのデータが同じ位置にあることを確認します。

  2. 結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。

    注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。

  3. [データ] タブの [データ ツール] グループで、[統合] をクリックします。

    [データ] タブの [統合] ボタン

  4. [集計の方法] ボックスで、データの統合に使用する関数をクリックします。

  5. 結合元の各シートでデータを選択します。

    [すべての参照] にファイル パスが入力されます。

  6. 結合元の各シートと各ブックからデータを追加したら、[OK] をクリックします。

カテゴリを基準に結合

カテゴリを基準に結合するには、結合元の各シートのデータ範囲がリスト形式になっている必要があります。リストの行や列が空になっていてはなりません。また、カテゴリには一貫性のあるラベルを付ける必要があります。たとえば、ある列のラベルが Avg. で、別のラベルが Average の場合、[統合] コマンドでこの 2 つが集約されることはありません。

  1. 結合元の各シートを開きます。

  2. 結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。

    注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。

  3. [データ] タブの [データ ツール] グループで、[統合] をクリックします。

    [データ] タブの [統合] ボタン

  4. [集計の方法] ボックスで、データの統合に使用する関数をクリックします。

  5. 結合元の範囲のラベルの位置を示すには、[統合の基準] のチェック ボックスをオンにします。[上端行] と [左端列] の一方または両方を選択します。

  6. 結合元の各シートでデータを選択します。先に選択した上端行または左端列の情報を必ず含めてください。

    [すべての参照] にファイル パスが入力されます。

  7. 結合元の各シートと各ブックからデータを追加したら、[OK] をクリックします。

    注: ラベルが他の結合元範囲のラベルに一致しない場合、統合で行や列が別々に生成されます。

位置を基準に結合

位置を基準に結合するには、結合元の各シートのデータ範囲がリスト形式になっている必要があります。リストの行や列が空になっていてはなりません。

  1. 結合元の各シートを開き、各シートのデータが同じ位置にあることを確認します。

  2. 結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。

    注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。

  3. [データ] タブの [ツール] で、[統合] をクリックします。

    [テーブル] タブ、[ツール] グループ

  4. [集計の方法] ボックスで、データの統合に使用する関数をクリックします。

  5. 結合元の各シートでデータを選択し、[追加] をクリックします。

    [すべての参照] にファイル パスが入力されます。

  6. 結合元の各シートと各ブックからデータを追加したら、[OK] をクリックします。

カテゴリを基準に結合

カテゴリを基準に結合するには、結合元の各シートのデータ範囲がリスト形式になっている必要があります。リストの行や列が空になっていてはなりません。また、カテゴリには一貫性のあるラベルを付ける必要があります。たとえば、ある列のラベルが Avg. で、別のラベルが Average の場合、[統合] コマンドでこの 2 つが集約されることはありません。

  1. 結合元の各シートを開きます。

  2. 結合先のシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。

    注: 統合するデータの右と下に十分なセルを残してください。

  3. [データ] タブの [ツール] で、[統合] をクリックします。

    [テーブル] タブ、[ツール] グループ

  4. [集計の方法] ボックスで、データの統合に使用する関数をクリックします。

  5. 結合元の範囲のラベルの位置を示すには、[統合の基準] のチェック ボックスをオンにします。[上端行] と [左端列] の一方または両方を選択します。

  6. 結合元の各シートでデータを選択します。先に選択した上端行または左端列の情報を含め、[追加] をクリックします。

    [すべての参照] にファイル パスが入力されます。

  7. 結合元の各シートと各ブックからデータを追加したら、[OK] をクリックします。

    注: ラベルが他の結合元範囲のラベルに一致しない場合、統合で行や列が別々に生成されます。

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