複数の InfoPath フォームを結合する

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InfoPath Forms Servicesサーバー テクノロジ、 Microsoft Office Forms Server 2007およびMicrosoft Office SharePoint Server 2007、 Microsoft Office InfoPath 2007フォームに入力する代わりに、または他に、Web ブラウザーを使用してユーザーをできるようにする] で使用できるはOffice InfoPath 2007クライアント プログラム。このテクノロジーによりより前のバージョンの Microsoft Office InfoPath でフォームへのアクセスを広くします。

この記事では、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上のOffice InfoPath 2007フォームを結合する方法について説明します。

この記事の内容

概要

ライブラリ内の複数の InfoPath フォームを結合します。

概要

ライブラリとは、チーム メンバーと共同でファイルの作成、収集、更新、管理を行うことのできるサイト上の場所です。 各ライブラリにはファイルの一覧とファイルに関する主要な情報が表示されるため、ユーザーが共同でファイルを使う場合に便利です。

InfoPath フォーム ライブラリに保存すると、共有し、フォームを簡単に管理できます。たとえば、報告書フォームが、チームの状態のライブラリを作成できます。フォーム テンプレートのデザイナーには、フォームの結合フォーム テンプレートのオプションが有効な場合、ライブラリ内のフォームを結合することもできます。フォームの結合には、ユーザーが同じフォーム テンプレートに基づくさまざまな形式のデータを統合することができます。フォーム データを結合は、比較または複数のフォームのデータを集計する場合に便利です。たとえばをチームが毎週の業務報告書フォームを記入マネージャーはマネージャーがだれかの 1 つのサマリー フォームに複数のフォームのデータを結合できます。フォームを結合するときに、元のフォームのデータは削除されません。ユーザーには、個別に各フォームを開いて、元のデータも参照してください。

ライブラリでフォームを結合するには、そのライブラリの表示] メニューの [差し込み文書] コマンドを使用します。このコマンドは、フォーム テンプレートのデザイナーは、Microsoft Office InfoPath から新しいライブラリにフォーム テンプレートを発行するときに、ドキュメント ライブラリの [表示] メニューに追加されます。フォームの結合をサポートしているサイトのコンテンツ タイプが既存のライブラリに追加されると、コマンドも追加されます。

[差し込み文書] コマンドを利用できるときにファイルを開かずに結合するファイルを選択します。差し込み文書] を使用して InfoPath フォームを結合するときに、選択したフォームから差し込み印刷のデータが含まれる新しいフォームを表示する InfoPath が開きます。InfoPath でフォームが、 ブラウザー対応フォーム テンプレートに基づいている場合でも新しいフォームを開きます。元のフォームと同じライブラリに新しいフォームを保存する場合は、ブラウザー対応のライブラリ内の他のフォームのようになります。

注: 

  • ブラウザー対応フォーム テンプレートが常にブラウザーで起動することを確認するには、[ライブラリの詳細設定] ページでWeb ページとして表示をクリックしてください。

  • 既定では、1 つのフォーム、複数のフォームの結合時結合されるデータは、 繰り返しテーブルまたは繰り返しセクションに含まれるデータまたはリスト コントロールまたはリッチ テキスト ボックス コントロールに関連付けられているデータします。ただし、フォーム テンプレートをデザインする際にコントロールの他の種類のデータを結合することを指定できます。

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ライブラリ内の複数の InfoPath フォームを結合します。

ドキュメント ライブラリに保存されている複数のフォームを結合するには、次の操作を行います。

  1. まだライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. [表示] メニューの [ [表示] メニュー には、ドキュメントの結合をクリックします。

  3. [差し込み印刷] 列でフォームを結合する横のチェック ボックスを選択します。

  4. [リスト] ツールバーで、選択されているドキュメントの結合] をクリックします。

    InfoPath では、同じフォーム テンプレートに基づく、結合されたデータを含む新しいフォームを開きます。

    注: ユーザーは、InfoPath 電子メール フォームを結合し、差し込み印刷のデータを繰り返しコントロールは空白の行を含む可能性がします。たとえば、ユーザーは次の 3 つの経費報告書フォームを結合しそれぞれが含まれて単一行繰り返しテーブルの支出のには場合、結合されたデータが含まれる InfoPath 電子メール フォーム内の繰り返しテーブルから、注記の各データの 3 つの行が続く、空白の行を含めることが自分の InfoPath 電子メール フォーム。

  5. [ファイル] メニューの結合されたデータを含むフォームを保存するには、名前を付けて保存] をクリックして、フォームを保存し、[保存] をクリックする場所を参照します。

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