複数の予定表を確認し共有する

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乱雑なスケジュールを整理するには、別の予定表を作成、共有の予定表を表示したり、別のユーザーと予定表を共有できます。

次のいずれかの操作を実行します。

独自の予定表で 2 つ以上の個別のスケジュールを確認する

Outlook で 2 つの予定表を使って、仕事と個人のイベントを個別に管理します。 それぞれの予定表を個別に管理しますが、両方の予定表のイベントを同時に表示できます。

重要: [Exchange の予定表の [新しい予定表を作成する場合、新しい予定表も Exchange サーバーと同期されます。ただし、新しい Exchange の予定表で会議を作成する場合、この会議への返信はカウントされません。

  1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある、 ビューの予定表] ボタン予定表] をクリックします。 

  2. ナビゲーション ウィンドウで、新しい予定表を保存する予定表を選択します。

    目的の予定表] が表示されない場合は、展開またはカテゴリ リストを折りたたみます。

    予定表のカテゴリ リスト

  3. [整理] タブで、[新しい予定表] をクリックします。

    新しい予定表] ボタン

  4. ナビゲーション ウィンドウに、新しい予定表の名前を入力します。

    ヒント: 

    • あるスケジュールから別のスケジュールに移動するには、予定表間でイベントをドラッグします。

    • 作成した新しいイベントは、ナビゲーション ウィンドウで選択されている予定表に保存されます。

    • 予定表を表示または非表示にするには、予定表の名前の横にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

    • 予定表を削除するのには作成、ナビゲーション ウィンドウで予定表] をクリックして、[編集] メニューの [削除] をクリックします。

予定表を他のユーザーと共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。

  2. [整理] タブの [予定表のアクセス許可] をクリックします。

    予定表の権限と共有の予定表を開くボタン

  3. [ユーザーの追加] をクリックし、ユーザーの名前を入力して、[検索] をクリックします。

  4. 検索結果でユーザーの名前をクリックして、[OK] をクリックします。

  5. ] の一覧では、ユーザーの名前をクリックし、[アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで目的のアクセス レベル] をクリックします。

    ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、チェック ボックスをオンまたはオフにします。 [アイテムの編集] と [アイテムの削除] のオプションを変更することもできます。

    注: アドレス帳、予定表、またはメール フォルダーを委任または共有する場合、それらのフォルダーを共有する代理人またはユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使用して、非公開の連絡先、イベント、またはメール メッセージを表示できます。 プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないアドレス帳、予定表、またはメール フォルダーに配置します。

他のユーザーと共有している予定表を表示する

重要: 他のユーザーの予定表を開くには、自分と他のユーザーが Microsoft Exchange アカウントを所有し、アカウント所有者からアクセス許可を付与される必要があります。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] をクリックします。

  2. [整理] タブには、共有予定表を開くか、予定表を開くをクリックします。

  3. アクセス、相手の名前をクリックして、[ OK] をクリックを与えた人の名前を入力します。

    複数の Microsoft Exchange アカウントがある場合は、[アカウント] ポップアップ メニューで、[他のユーザーの予定表を開くときに使用アカウントをクリックします。

  4. [種類] ポップアップ メニューで、[予定表] を選び、[OK] をクリックします。

    共有フォルダーが、ナビゲーション ウィンドウの [共有] 見出しの下に表示されます。

    注: 

    • 共有の予定表のナビゲーション ウィンドウで選択されている場合は、共有予定表で作成した新しいアイテムが保存されます。

    • ナビゲーション ウィンドウから別のユーザーの共有の予定表を削除するに Control キーを押しながら、フォルダーをクリックし、[共有のアカウントを削除する、またはビューから削除] をクリックします。

関連項目

共有と代理人について

他のユーザーのスケジュールを調べる

会議や予定を作成します。

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