複数の予定表からアイテムを結合する

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ナビゲーション ウィンドウ内の2つの Outlook データファイル (.pst) または予定表フォルダーの予定表アイテムを組み合わせることで、1つの予定表にアイテムを表示することができます。Outlook を使用すると、予定表を結合したり、別の予定表にアイテムを保存できるようにまとめて表示したりすることができます。

注: アイテムを結合すると、すべてのアイテムが1つのカレンダーに保存されます。ただし、アイテムを別の予定表に保存しても、それをまとめて表示する場合は、予定表のオーバーレイ機能を使用することをお勧めします。詳細については、「複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。

予定表情報を結合することは、2段階のプロセスです。最初に、1つの予定表のアイテムがエクスポートされます。もう1つは、エクスポートされた予定表情報をインポートして、すべての予定表アイテムを表示する予定表と結合するようにします。

予定表情報をエクスポートする

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [詳細設定] をクリックします。

  4. [エクスポート] で、[エクスポート] をクリックします。

  5. [ファイルへエクスポート] を選んで、[次へ] をクリックします。

  6. [Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  7. エクスポートする予定表フォルダーをクリックし、[サブフォルダーを含める] チェックボックスをオフにして、[次へ] をクリックします。

  8. [エクスポートするファイル名] ボックスに、フォルダーの場所とファイルの名前を入力するか、[参照] をクリックしてフォルダーを選び、ファイル名を入力します。

  9. [完了] をクリックします。

注: 予定表アイテムをエクスポートすると、アイテムのコピーが作成されますが、予定表からアイテムを削除することはできません。

予定表情報をインポートする

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [開く] をクリックします。

  3. [インポート] をクリックします。

  4. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックして、[次へ] をクリックします。

  5. [Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  6. [参照] をクリックして、前のセクションで作成したファイルを選択し、[ OK] をクリックします。

  7. [オプション] の [重複したアイテムをインポートしない] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  8. [インポート元のフォルダーを選択してください] で、[予定表] フォルダーをクリックします。

  9. [サブフォルダーを含める] チェックボックスをオフにします。

  10. [アイテムを同じフォルダーにインポートする] をクリックします。複数のアカウントを持っている場合は、Outlook データファイルが異なることがあります。予定表アイテムを表示する先のアカウントをクリックします。

  11. [完了] をクリックします。

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