表の内容を並べ替える

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テーブル内の 1 つの列を並べ替える

1 つ以上の単語やテーブルの列内のフィールドで並べ替え

表の内容を並べ替える

  1. 印刷レイアウト表示、移動する表移動ハンドル 表の移動ハンドル までの表は、上にポインターが表示されます。

  2. 表の移動ハンドルをクリックし、並べ替える表全体を選択します。

  3. [表ツール] の [レイアウト] タブの [データ] グループで、[並べ替え] をクリックします。

  4. [並べ替え] ダイアログ ボックスで、必要なオプションを選択します。

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表の特定の列だけを並べ替える

  1. 並べ替える列を選択します。

  2. [表ツール] の [レイアウト] タブの [データ] グループで、[並べ替え] をクリックします。

  3. [タイトル行] の [あり] または [なし] をクリックします。

  4. [オプション] をクリックします。

  5. [並べ替えオプション] の [選択列のみ並べ替える] チェック ボックスをオンにします。

  6. [OK] をクリックします。

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表の列の中の文字列を基準に並べ替える

表内のデータを、ある列に入力されている複数の文字列を基準に並べ替えるには、その列内の各文字列を区切り文字を使って区切っておく必要があります (見出し行のデータも区切ります)。たとえば、列に姓と名前の両方が入力されている場合、姓と名前をコンマで区切っておきます。

  1. 並べ替える列を選択します。

  2. [表ツール] の [レイアウト] タブの [データ] グループで、[並べ替え] をクリックします。

  3. [タイトル行] の [あり] または [なし] をクリックします。

  4. [オプション] をクリックします。

  5. [区切り文字] で、並べ替えの基準にする文字列 (フィールド) を区切っている文字の種類をクリックし、[OK] をクリックします。

  6. [最優先されるキー] の [並べ替えの単位] ボックスの一覧で、並べ替えの基準にする文字列 (フィールド) を選択します。

  7. [2 番目に優先されるキー] ボックスの一覧に、並べ替えの基準となるデータが格納されている列を入力し、[並べ替えの単位] ボックスの一覧で、並べ替えの基準にする文字列 (フィールド) を選択します。

    さらに別の列を基準にして並べ替える場合は、[3 番目に優先されるキー] ボックスの一覧でこの手順を繰り返します。

  8. [OK] をクリックします。

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注記: 

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