数式と関数

行に自動的に番号を付ける

行に自動的に番号を付ける

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他の Microsoft Office プログラムとは異なり、Excel には、自動的に番号を付けるボタンはありません。ですが、フィル ハンドルをドラッグして列に連続した数字を入力するか、ROW 関数を使用することで、連続した番号をデータ行に簡単に追加できます。

ヒント: より高度な自動番号付けシステムが必要で、コンピューターに Access がインストールされている場合は、Excel データを Access データベースにインポートできます。Access データベースでは、テーブルに新しいレコードを入力するときに自動的に一意の数値が生成されるフィールドを作成できます。

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数値の連続した列を入力します。

関数を使って、行に行番号を付ける

フィル ハンドルを表示または非表示にする

列に連続した数字を入力する

  1. 入力する範囲の最初のセルを選択します。

  2. 連続データの最初の値を入力します。

  3. 次のセルに連続データの次の値を入力します。

    ヒント: 「1、2、3、4、5...」の場合は「1」と「2」を最初の 2 つのセルに入力します。「2、4、6、8...」の場合は「2」と「4」を最初の 2 つのセルに入力します

  4. 番号を入力した 2 つのセルを選択します。

    注: Excel 2013 以降では、データを含むセルを 1 つ以上選ぶと、既定で [クイック分析] が表示されます。このボタンを無視してこの手順を完了できます。

  5. フィル ハンドル フィル ハンドル をドラッグし、連続データを入力する範囲を選択します。

    注: 各セルの上にフィル ハンドルをドラッグすると、値のプレビューが表示されます。別のパターンが必要な場合は、右クリック ボタンを押しながらフィル ハンドルをドラッグして、パターンを選びます。

    昇順の連続データを入力するには、下方向または右方向にドラッグします。降順の連続データを入力するには、上方向または左方向にドラッグします。

    ヒント: フィル ハンドルが表示されない場合は、最初にフィル ハンドルを表示する必要があります。詳細については、「フィル ハンドルを表示または非表示にする」を参照してください。

    注: これらの番号は、行を追加、移動、または削除しても自動的には更新されません。正しい順序の 2 つの番号を選択し、番号を付ける範囲の末尾までフィル ハンドルをドラッグすることで、連続番号を手動で更新できます。

ROW 関数を使用して行に番号を付ける

  1. 番号を付ける範囲の最初のセルに「=ROW(A1)」と入力します。

    ROW 関数は、参照した行の番号を返します。たとえば、=ROW(A1) は数値 1 を返します。

  2. フィル ハンドル フィル ハンドル をドラッグし、連続データを入力する範囲を選択します。

    ヒント: フィル ハンドルが表示されない場合は、最初にフィル ハンドルを表示する必要があります。詳細については、「フィル ハンドルを表示または非表示にする」を参照してください。

  • これらの番号は、データと一緒に並べ替えたときに更新されます。行を追加、移動、または削除すると、順序が途切れることがあります。正しい順序の 2 つの番号を選択し、番号を付ける範囲の末尾までフィル ハンドルをドラッグすることで、番号を手動で更新できます。

  • ROW 関数を使用している場合、新しいデータ行の追加時に番号が自動的に挿入されるようにするには、そのデータの範囲を Excel のテーブルに変換します。テーブルの末尾に追加されるすべての行には、連続した番号が付けられます。詳細については、「ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する」を参照してください。

特定の連番コード (発注書番号など) を入力するには、ROW 関数と一緒に TEXT 関数を使用します。たとえば、番号付きリストを 000-001 を使って始めるには、番号を付ける範囲の最初のセルに =TEXT(ROW(A1),"000-000") という数式を入力し、フィル ハンドルを範囲の末尾までドラッグします。

フィル ハンドルを表示または非表示にする

フィル ハンドル (フィル ハンドル) は既定で表示されますが、オンとオフを切り替えることができます。

  1. Excel 2010 以降では、[ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

    Excel 2007 では、[Microsoft Office ボタン] Office ボタンの画像 をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。

  2. フィル ハンドルの表示と非表示を切り替えるには、[詳細設定] カテゴリの [編集設定] で、[フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

注: フィル ハンドルをドラッグするときに既存のデータが置き換えられるのを避けるには、[セルを上書きする前にメッセージを表示する] チェック ボックスをオンにします。セルを上書きする前にメッセージを表示する必要がない場合は、このチェック ボックスをオフにします。

関連項目

Excel の数式の概要

壊れた数式のエラーを回避する方法

数式エラーを探して修正する

Excel のキーボード ショートカットとファンクション キー

検索/行列関数 (リファレンス)

Excel 関数 (アルファベット順)

Excel 関数 (機能別)

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