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Office

色分類項目の作成と割り当てを行う

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色分類項目を使用すると、Microsoft Outlook で関連するアイテムを簡単に識別してグループ化することができます。 関連アイテムのグループ (メモ、連絡先、予定、メール メッセージなど) に色分類項目を割り当てると、アイテムの追跡と整理が簡単になります。 アイテムには複数の色分類項目を割り当てることもできます。

複数のカテゴリを使用してタスク

既定の分類項目のセットから選択するか、独自の分類項目を作成し、Outlook アイテムに割り当てることができます。 テーブルビュー、受信トレイなど、開いているアイテム内では、分類項目の色が表示されます。 分類項目は名前を変更してよりわかりやすくしたり、別の色を選択したりすることができます。 このような柔軟性により、個人の作業スタイルに合った色分類項目システムを設計できます。

注: IMAP アカウントで Outlook を使っている場合は、アイテムにカテゴリを割り当てることはできません。 IMAP メール アカウントの種類は、カテゴリをサポートしていません。

メール メッセージに色分類項目を割り当てる

メッセージ リストのメッセージに色分類項目を割り当てるには、そのメッセージを右クリックします。 [分類] を選び、リストから分類を選びます。

ヒント:メッセージを右クリックし、メッセージにフラグを設定するためのオプションのみを参照してください] である場合は、送信者名の右側に空白の領域を右クリックしてみてください。

注: 2 番目または 3 番目の色分類項目を割り当てる場合は、この操作を複数回実行します。

閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージから色分類項目を割り当てるには、リボンの [タグ] グループから [分類] を選び、リストから分類項目を選びます。

リボンに [分類] が表示されない場合は、[タグ] でドロップダウンを選びます。

分類

注: [分類] ドロップダウンには、最近使用した 10 個の分類項目が表示されます。 他の分類項目がある場合は、[すべての分類項目] を選んで、リストの残りの部分を表示します。

既定の色分け類項目は、赤、分類項目と青などの一般的な名前があります。 簡単に識別して、分類済みのアイテムを整理するには、色分け類項目を変更するにわかりやすい名前を使用します。

注: 

  • 初めてのアイテムに、既存の色分け類項目を割り当てることが求められること、色分け類項目の名前を変更します。

  • アイテムに既に割り当てられている色分類項目を変更する場合、その分類項目が割り当てられているすべてのアイテムに新しい名前が適用されます。

  1. ツールバーで、 [分類項目 ボタン イメージ を選択します。

  2. すべての分類項目を選択します。

    ドロップダウン メニューを分類します。

  3. ] の一覧で、色分け類項目の名前を選択し、[名前の変更します。

  4. [名前] リストに、色分類項目の新しい名前を入力します。

    自動的にOutlookのメイン ウィンドウで選択されているアイテムに名前を変更して、色分け類項目を割り当てる、] の一覧で、色分け類項目の横にあるチェック ボックスをオンにし、[ ok]をクリックします。

  1. リボンの [タグ] グループで、任意のメッセージ フォルダーでは、 [分類項目_gtすべての分類項目を選択します。

    ドロップダウン メニューを分類します。

    注: 予定表アイテムの場合は、[タグ] が、[予定] または [会議] タブに表示されます。 開いている連絡先またはタスクの場合は、[タグ] は、[ホーム] タブが表示されます。

  2. [色分類項目] ダイアログ ボックスの [新規作成] を選びます。

  3. 分類項目の名前を入力して色を選び、必要に応じて、ショートカット キーを選びます。 次に [OK] を選びます。

    新しいカテゴリを追加します。

クイック クリック分類項目は、特定のテーブル ビューで設定できる既定の分類です。 たとえば、閲覧ウィンドウをオフにするか、メッセージ リストの下に閲覧ウィンドウを移動する場合は、受信日時、分類、メンションなどの追加の列が受信トレイに表示されます。 これらのビューのいずれかでクイック クリック分類項目を割り当てるには、分類項目列をクリックして分類項目を設定します。

  1. リボンの [タグ] グループで分類_gt のクイック クリックしての設定を選択します。

  2. ドロップダウンを使って色分類項目を選んでから、[OK] を選びます。

ヒント:  メッセージを開いている場合は、[分類] メニューの [クイック クリックの設定] をクリックして、現在選択中のメッセージだけでなく、将来のすべてのメッセージに適用される既定の色分類項目を設定できます。

キーボードのショートカット キーを関連付けると、分類項目で、割り当てることができますすばやくカテゴリ電子メール メッセージなどのアイテムを受信トレイまたは別のカテゴリ ビューでアイテムを選択し、ショートカット キーを押すこと。 同時に複数のアイテムに色分け類項目を割り当てるショートカット キーを使用することもできます。

  1. Outlookのメイン ウィンドウのツールバーで、 [分類項目 ボタン イメージ を選択します。

  2. ]、メニューの下部にあるすべての分類項目を選択します。

  3. [名前] リストで、色分類項目のチェック ボックスを選択します。

  4. [ショートカット キー] ボックスの一覧で、キーボード ショートカットを選択します。

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