色によるデータの並べ替えとフィルター処理のガイドラインと例

色によるデータの並べ替えとフィルター処理は、データ分析を容易にし、ワークシートのユーザーが重要なポイントとデータの傾向を簡単に把握できるようにする便利な機能です。

カラー スペクトルを通過する光がワークシート上に 6 色を表示する

この記事の内容

色とアイコン セットによるデータの並べ替えとフィルター処理の概要

データの分析時に色を効果的に使う

目的に最も適した色を選択する

いくつかの例による説明

色とアイコン セットによるデータの並べ替えとフィルター処理の概要

データの並べ替えとフィルター処理は、データの条件付き書式の設定と共にデータ分析の重要な部分であり、次のような情報を知るために役立ちます。

  • 今月 5,000,000 円を超える売り上げを達成した人

  • 年間の収益増加率が 10% を超えている商品

  • 1 年生の授業で成績が最も良い生徒と最も悪い生徒

  • 過去 5 年間の収益概況における例外

  • 全社員の年齢構成

データをすばやく整理し、必要なデータを見つけるには、データの並べ替えを行います。1 つ以上のデータ列について、指定した条件に一致する行だけを表示し、不要な行が表示されないようにするには、データをフィルター処理します。データを視覚的に検索して分析し、重要な問題を検出し、パターンと傾向を特定するには、データに条件付き書式を設定します。データの並べ替え、フィルター処理、条件付き書式の設定を組み合わせると、ユーザーとスプレッドシートを使う他のユーザーがデータに基づいて、より効果的な意思決定を行うために役立ちます。

セルの色、フォントの色などの書式 (手動または条件付き書式によってセルの書式を設定したかどうか) によって並べ替えとフィルター処理を実行できます。

次の図は、カテゴリ M/M Δ% と "利幅" 列の色またはアイコンに基づくフィルターと並べ替えを示します。

セルの背景色とアイコン セットを使った条件付き書式

また、条件付き書式によって作成したアイコン セットを使っても、並べ替えとフィルター処理を実行できます。アイコン セットは、データに注釈を付け、しきい値により 3 から 5 つのカテゴリに分類するために使います。各アイコンは、ある範囲の値を表します。たとえば、次のアイコン セットの表にある 3 つの矢印のアイコン セットでは、緑の上向き矢印が大きい値を、黄色の横向き矢印が中程度の値を、赤の下向き矢印が小さい値を表しています。

アイコン セットの表

アイコン セットの表

2 色スケール、3 色スケール、データ バー、アイコン セットを使ったセルの書式設定や、特定の文字列値、数値、日付または時刻値、上位または下位に入る値、平均より上または下の値、一意の値、または重複する値を含むセルの書式設定ができるほか、多数のルールを作成し、より簡単にルールを管理できるようになっています。

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データの分析時に色を効果的に使う

ほとんどの人は色を好みます。ドキュメントで色を効果的に使うと、ドキュメントの見栄えや読みやすさが大幅に向上します。Excel レポートで色やアイコンをうまく利用すると、ユーザーの注意を重要な情報に向け、結果を視覚的に理解できるようにすることで、意思決定の向上につながります。色の使い方が適切であれば良い第一印象を与えますが、適切でなければユーザーの注意をそらし、色を使い過ぎると疲労まで引き起こすおそれがあります。以下のセクションでは、色を活用し、色の不適切な使用を避けるために役立つガイドラインについて説明します。

ドキュメントのテーマの詳細について     Excel では、簡単に一貫性のあるテーマを作成し、ユーザー設定のスタイルと効果を追加することができます。魅力的な配色を使った定義済みのドキュメントのテーマを使うことにより、色を効果的に組み合わせるために自分であれこれ考える必要はありません。ドキュメントのテーマを適用すると、ドキュメント全体の書式をすばやく簡単に設定して、本格的で現代的な外観を適用できます。ドキュメントのテーマとは、テーマの色のセット、テーマのフォントのセット (見出しと本文のフォントなど)、テーマの効果のセット (線と塗りつぶしの効果など) を含む書式設定の選択肢のセットです。

標準色を使って色の数を制限する

色による並べ替えとフィルター処理を行うとき、好きな色を使うと、自分好みの外観にすることができます。しかし、ユーザーが同じ色を好むかどうか、また同じ色を表示できるかどうかという重要な問題について考える必要があります。お使いのコンピューターでは 24 ビット カラー モードで 16,777,216 色を表示できるとします。しかし、ほとんどのユーザーは、それらの色のごく一部しか識別できません。また、色の品質もコンピューターによって異なります。室内照明、紙の品質、画面とプリンターの解像度、ブラウザーの設定も、すべて異なる可能性があります。さらに、全人口の 10% 近くは一部の色の識別や認識が不自由です。これらは、作成者には制御できない重要な可変要素です。

ただし、色の選択、色の数、ワークシートまたはセルの背景などの可変要素は指定できます。基礎研究に基づいた適切な選択を行うことにより、色を使ってデータの正しい意味と解釈を伝えることができます。アイコンと凡例に色を付けて、意図した意味をユーザーが理解しやすくすることもできます。

色のコントラストと背景を考慮する

一般に、色には明るい黄、中間の緑、暗い赤など、彩度の高い色を使います。背景と前景のコントラストは大きくしてください。たとえば、色付きのセルを含むワークシートの背景色は白か灰色に、色付きのフォントを含むセルの色は白か灰色にします。背景に色または画像を使う必要がある場合は、セルまたはフォントの色が見えにくくならないように、色や画像をできるだけ明るくします。フォントの色だけに依存する場合は、フォントのサイズを大きくするか、フォントを太字に設定することを検討してください。フォントが大きくなるほど、ユーザーが色を認識または識別しやすくなります。縞模様の色により、セルまたはフォントの色が見にくくなることがあるため、必要に応じて縞模様を調整するか削除します。このような考慮はすべて、あらゆるユーザーが正しく色を認識し、解釈できるようにするために非常に役立ちます。

識別しにくい色の組み合わせや、見る人を混乱させる可能性のある色の組み合わせを使うことは避けてください。人を驚かせるアートを創造したり、目の錯覚を引き起こしたりすることが目的ではありません。赤、緑など、問題が起こりやすい色を隣り合わせに使わざるを得ない場合は、セルの枠線で分けることをお勧めします。コントラストを大きくするために補色と対比色を使い、類似色の使用は避けます。基本の色相環と、類似色、対比色、補色の判別方法について知っておくと役立ちます。

基本の色相環

1. 類似色とは、色相環で隣り合う色です。たとえば、紫とオレンジは赤の類似色です。

2. 対比色とは、ある色から 3 つ離れた色です。たとえば、青と緑は赤の対比色です。

3. 補色とは、色相環で向かい合う色です。たとえば、青緑は赤の補色です。

時間があれば、配色を実際に確認し、何人かの仕事仲間に確認してもらい、異なる照明条件で試し、コンピューターの画面とプリンターの設定を変えて試してください。

ヒント: ドキュメントをカラーで印刷する場合、セルの色とセルのフォントの見やすさを確認してください。セルの色が暗すぎる場合は、見やすくするために白いフォントを使うことを検討します。

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目的に最も適した色を選ぶ

概要は次のとおりです。赤、黄、緑、または青を、白または灰色の背景と共に使います。

選んだ色には、対象者と意図する目的に基づいて意味を割り当てます。必要に応じて、各色の意味を明確にするために凡例を表示します。ほとんどのユーザーは、1 つのワークシート上で 7 から 10 色を簡単に識別できます。最大で 50 色まで識別できる可能性がありますが、そのためには専門的な訓練が必要なため、この記事の対象外になります。

配色トップテン

色によってデータの並べ替えまたはフィルター処理を行うときは、次の表を色選びの参考にしてください。これらは最もコントラストが強く、通常、ほとんどのユーザーが最も簡単に識別できる配色です。

色選択の表

これらの色は、[ホーム] タブの [フォント] にある [フォントの色] または [塗りつぶしの色] を使って簡単に適用できます。

標準的な色

自然に意味を伝える色を使う

財務データが示されるときは、数値が赤 (負の値) または黒 (正の値) で記されています。慣例として受け入れられているため、赤い色によって意味を伝えることができます。負の値を強調する場合には、赤が最有力候補です。データの種類によっては、特定の色を使うと対象者に意味が伝わる場合があり、その意味に対する標準として受け入れられている色があることもあります。次に例を示します。

  • 温度に関するデータを示す場合、高い温度を示すには暖色 (赤、黄、オレンジ)、低い温度を示すには寒色 (緑、青、紫) を使用できます。

  • 地理的なデータを示す場合、水域には青、植生には緑、砂漠と山岳には茶、氷と雪には白を使用できます。

  • 交通安全に関するデータの場合、停止状態には赤、危険機器にはオレンジ、注意には黄、安全には緑、一般情報には青を使用できます。

  • 電気抵抗器に関するデータの場合、黒、茶、赤、オレンジ、黄、緑、青、紫、灰色、白の標準色コードを使用できます。

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いくつかの例による説明

たとえば、商品の説明、価格、在庫レベルに関する一連のレポートを作成中だとします。以下のセクションでは、このデータについて通常求められる情報と、色とアイコン セットを使って各質問に答える方法を示します。

サンプル データ

この例では、次のサンプル データが使用されます。

例で使用されるサンプル データ

空白のブックにデータをコピーするには、次の操作を行います。

サンプル データを .xlsx ファイルとして保存する方法

  1. メモ帳を起動します。

  2. サンプル テキストを選び、それをコピーしてメモ帳に貼り付けます。

  3. ファイルを Products.csv などのファイル名と拡張子で保存します。

  4. メモ帳を終了します。

  5. Excel を起動します。

  6. 保存したファイルをメモ帳​​で開きます。

  7. ファイルを .xlsx ファイルとして保存します。

サンプル データ

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

商品のパッケージの種類

問題

商品の容器の種類を調べる必要がありますが、"容器" という列はありません。そこで、"単位あたり数量" 列を使って各セルに手動で色付けし、次に色による並べ替えを行うことができます。凡例を付けて、それぞれの色の意味をユーザーに対して明確にすることもできます。

結果

さまざまな種類の製品パッケージの問題に対する結果の例

ソリューション

  1. 前の表の配色に従って各セルに手動で色付けするために、各セルをクリックし、[ホーム] タブの [フォント] で [塗りつぶしの色] をクリックしてそれぞれの色を適用します。

    ヒント: [ホーム] タブの [クリップボード] にある [書式のコピー/貼り付け] を使うと、選んだ色を別のセルにすばやく適用できます。

  2. "単位あたり数量" 列のセルをクリックし、[ホーム] タブの [編集] グループで [並べ替えとフィルター] をクリックして、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

  3. [並べ替え] ダイアログ ボックスの [] で [単位あたり数量] をクリックし、[並べ替えのキー] で [セルの色] をクリックして、[レベルのコピー] を 2 回クリックします。

  4. 1 行目の [順序] で赤色をクリックし、2 行目で青色をクリックし、3 行目で黄色をクリックします。

    セルが色付けされていない場合 (白いセルの場合など)、その行の位置は変わりません。

    注: 一覧に表示される色は、その列で使用できる色です。色の既定の並べ替え順序はなく、ユーザー設定の一覧を使ってユーザー設定の並べ替え順序を作成することはできません。

  5. 次の表をガイドとして使用して、レポートの横にあるセルを使用して凡例を追加します。

凡例:

パッケージと箱

缶とブリキ缶

瓶とボトル

(データなし)

利幅が 67% を超えているか、34% に満たない商品

問題

利幅の最も大きい値と最も小さい値をレポートの上部にすばやく表示する必要があります。

結果

製品マークアップ問題の結果の例

解決方法

  1. E2 から E26 のセルを選択します。[ホーム] タブの [スタイル] で [条件付き書式] の横にある矢印をクリックし、[アイコン セット] をクリックして、[3 つの矢印 (色分け)] アイコン セットをクリックします。

  2. "利幅" 列のセルを右クリックし、[並べ替え] をポイントし、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

  3. [並べ替え] ダイアログ ボックスの [] で [利幅] をクリックし、[並べ替えのキー] で [セルのアイコン] をクリックして、[レベルのコピー] をクリックします。

  4. 1 行目の [順序] で緑の上向き矢印をクリックし、2 行目で赤の下向き矢印をクリックします。

直ちに再発注する必要がある商品

問題

直ちに再発注する必要がある商品のレポートをすばやく生成し、そのレポートを担当者にメール送信する必要があります。

結果

並べ替えを必要とする製品の問題の結果の例

ソリューション

  1. I2 から I26 のセルを選択します。[ホーム] タブの [スタイル] グループで [条件付き書式] の横にある矢印をクリックし、[セルの強調表示ルール] をポイントして、[指定の値に等しい] をクリックします。

  2. 1 番目のボックスに「あり」と入力し、2 番目のボックスの [濃い赤の文字、明るい赤の背景] をクリックします。

  3. 列内の書式設定された任意のセルを右クリックし、[フィルター] をポイントして、[選択したセルの色でフィルター] をクリックします。

    ヒント: 列見出しの [フィルター] にマウスのポインターを重ねると、その列のフィルター方法を確認できます。

原価と価格が最も高い商品と最も低い商品

問題

最も高い価格と原価、および最も低い価格と原価を、レポートの上部にまとめて表示する必要があります。

結果

製品のプロセスとコストの問題を示す結果の例

解決方法

  1. C2 から C26 と D2 から D26 のセルに対して、次の操作を行います。

    • [ホーム] タブの [スタイル] で [条件付き書式] の横にある矢印をクリックし、[上位/下位ルール] をポイントして、[上位 10 項目] をクリックします。

    • 1 番目のボックスに「1」と入力し、2 番目のボックスの [濃い黄色の文字、黄色の背景] をクリックします。

    • [ホーム] タブの [スタイル] で [条件付き書式] の横にある矢印をクリックし、[上位/下位ルール] をポイントして、[下位 10 項目] をクリックします。

    • 1 番目のボックスに「1」と入力し、2 番目のボックスの [濃い緑の文字、緑の背景] をクリックします。

  2. "原価" 列および "価格" 列で、次の操作を行います。

    • 最も小さい値を右クリックし、[並べ替え] をポイントして、[選択したセルの色で並べ替える] をクリックします。

    • 最も大きい値を右クリックし、[並べ替え] をポイントして、[選択したセルの色で並べ替える] をクリックします。

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