自動保存と自動回復を使用してクラッシュ発生時にファイルを保護する

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クラッシュが発生します。電源が入ります。また、ユーザーが誤ってファイルを保存せずに閉じることがあります。

予期しない事態が発生した場合に作業内容が失われないようにするには、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、[自動保存] を使用して、変更をリアルタイムで保存します。この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

OneDrive または SharePoint に保存されていないファイル、または Office 365 サブスクライバーでない場合は、次の手順に従って、自動回復が有効になっていることを確認します。

ドキュメント クロージャが既に発生しており、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウが表示された場合は、「Office ファイルの回復機能」を参照してください。

  1. Word、PowerPoint、Excel、Publisher、または Visio で、[ファイル]、[オプション]、[保存] の順にクリックします。

    Outlook で、[ファイル]、[オプション]、[メール] の順にクリックします。

  2. [X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

  3. Word、Excel、PowerPoint では、[保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

    重要: 自動保存を使用していない場合、またはファイルが OneDrive または SharePoint に保存されていない場合、[ Save ] ボタンは引き続き親友です。最新の作業が失われないようにするには、[ Save ボタンの画像 ] をクリックします (または ctrl + S キーを押します) ことがよくあります。

自動回復設定へのアクセス方法は、Office 2007 プログラムごとに少し異なります。該当するプログラムを選び、具体的な手順をご確認ください。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. [N 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [分ごと] リストに、プログラムでデータとプログラムの状態を保存する間隔を指定します。

  5. 必要に応じて、操作するファイルのバージョンをプログラムが自動的に保存する場所 ([自動回復用ファイルの場所] ボックスで指定) を変更することができます。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [初期設定] タブで、[メール オプション]、[メールの詳細オプション] の順にクリックします。

  3. [アイテムの自動保存の間隔: x 分ごと] チェック ボックスをオンにします。

  4. [分ごと] リストに、プログラムでデータとプログラムの状態を保存する間隔を指定します。

  5. 必要に応じて、[アイテムを自動保存するフォルダ] メニューで、Outlook がアイテムを自動的に保存するフォルダーを選びます。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. [N 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [分ごと] リストに、プログラムでデータとプログラムの状態を保存する間隔を指定します。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

  1. [ツール] メニューで、[オプション] をクリックし、[保存] タブをクリックします。

  2. [N 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスをオンにします。

  3. [分ごと] リストに、プログラムでデータを保存する間隔を指定します。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[保存/開く] タブをクリックします。

  2. [N 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスをオンにします。

  3. [分ごと] リストに、プログラムでデータを保存する間隔を指定します。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. [N 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [分ごと] リストに、プログラムでデータとプログラムの状態を保存する間隔を指定します。

  5. 必要に応じて、操作するファイルのバージョンをプログラムが自動的に保存する場所 ([自動回復用ファイルの場所] ボックスで指定) を変更することができます。

重要:  [保存] ボタンはやはり最も有効な手段です。最新の作業が失われないようにするためには、頻繁に [保存] ボタンの画像 をクリックします (または、Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

ヒント

回復されたファイルに含まれる新しい情報の量は、Microsoft Office プログラムが回復ファイルを保存する頻度によって異なります。たとえば、回復ファイルが 15 分ごとにしか保存されない場合、回復されたファイルには、電源障害や他の問題の発生前の最後の 14 分間の作業内容は含まれません。念のため、[分ごと] ボックスに小さい数値 (5 や 10 など) を入力しておいてください。そうすれば、5 分または 10 分以上の作業内容が失われることはありません。

一方、Office をわずかに速くするには、[] ボックスに、20のように大きい数値を入力します。

詳細

自動回復では、ファイルだけではなく、ワークスペースも保存されます (可能な場合)。たとえば、Excel で複数のスプレッドシートを開いているときに電源が落ちてしまった場合、Excel を再起動すると、自動回復機能によって、前に開いていたときと同じ配置で、同じセルが選択された状態で、スプレッドシートが開きます。

プログラムが予期せず閉じ、再び開いたら、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウを使って Office ファイルを回復します。

関連項目

不要な変更を加えずに以前のバージョンのファイルを復元する

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