自分のタスクの状況を報告する

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Microsoft Office Project Web Access では、タスクの状況を時間やパーセンテージなどの数値として取り込んだり、文章として取り込むことができます。ここでは、タスクの状況を数値で入力する方法について説明します。タスクの状況をわかりやすい説明として送信するには、「進捗レポートを送信する」を参照してください。

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タスクの状況を提出する

タイムシート データを使用して自分の状況を更新する

自分のタスクの状況に関するメモを追加する

自分のタスクの状況からタスクを削除する

タスクの状況を提出する

タスクの状況はタイムシートとは別に提出されます。タスクの状況はプロジェクト管理者に送信され、タスクの達成に対する進捗状況を報告します。タイムシートはタイムシート承認者に送信され、現在のレポート期間中に作業したアイテムごとに時間を報告します。

  1. サイドリンクバーの [自分の作業] で [マイタスク] をクリックします。

    組織の設定によっては、親プロジェクトの下位に個々のタスクが組み合わされて表示される場合や、個々のプロジェクトが詳細なタスクなしに表示される場合があります。

  2. [進捗状況] 列に、各タスクまたはプロジェクトの状況を入力します。

    ヒント: 同じ名前のタスクが複数ある場合は、プロジェクト内のタスクのパスを表示して、正しいタスクの状態情報を入力していることを確認すると役に立つことがあります。問題のタスクを選択し、タスクの右側に表示されるドロップダウン矢印をクリックします。[タスクパス] をクリックして、プロジェクトの階層内のタスクの場所を示すウィンドウを表示します。この機能は、 Microsoft Office サーバーのインフラストラクチャ更新プログラムの一部として使用できます。詳細については、 管理者にお問い合わせください。

    組織とプロジェクト管理者の要件に応じて、次の3つの方法のいずれかでタスクの進捗状況を入力する必要がある場合があります。

    • 1 日あたりの実績作業時間 (例 : 1d of 5d (20%))     更新するタスクの [進捗状況] 列をクリックします。表示されたグリッド内に、状況を提出して以降の、このプロジェクトまたはタスクの 1 日あたりの実績作業時間を入力します (要求された場合は超過時間も含む)。グリッドの外側をクリックして、[進捗状況] 列を入力したデータで更新します。

    • 実績作業時間と残存作業時間 [例: 5d]    このタスクで作業した合計時間を日付に入力します。数値として時間を入力し、時間をhdは何日、 wを週単位、またはmoを指定します。

    • 作業の達成率 (例 : 20%)     タスクの達成率を入力します。

      [マイタスク] ページの上部にある [タイムスケールビュー ] チェックボックスをクリックし、[適用] をクリックして、 時間配分ビューでタスクの状態グリッドを表示できます。タイムスケール領域のビューには、7日間の詳細が表示され、[へ] と [次へ] ボタンを使って週単位でスクロールすることができます。この機能は、 Microsoft Office サーバーのインフラストラクチャ更新プログラムの一部として使用できます。詳細については、管理者に問い合わせてください。

      ヒント: [再計算] をクリックして、入力した実際の作業データの影響を確認します。また、状態テーブルにデータを入力するときに選択したタスクと列が不明な場合は、[マイタスク] ページのボタンのすぐ上に、選択したタスクと列がテーブルの下に表示されます。この機能は、 Microsoft Office サーバーのインフラストラクチャ更新プログラムの一部として使用できます。詳細については、管理者に問い合わせてください。

  3. 状況に関するコメントを状況管理者に送信する場合は、[コメントの送信] チェック ボックスをオンにします。

  4. 送信する各タスクの左側の列にあるチェックボックスをオンにし、[選択された送信] をクリックします。すべてのタスクを進捗管理者に送信する場合、Project Web Access server でMicrosoft Office サーバーのインフラストラクチャ更新プログラムが実行されている場合は、[すべて送信] をクリックします。

    状況管理者へのコメントを含めることを選択した場合は、ウィンドウが表示されます。このウィンドウのボックスに自分の状況に関するコメントを入力し、[OK] をクリックします。状況が提出されます。

  • Microsoft Office サーバーのインフラストラクチャ更新プログラムに関する詳細情報が必要な場合は、管理者に問い合わせてください。

  • タスクの残存作業時間の値を更新する必要がある場合は、[タスク名] 列でタスクの名前をクリックします。[割り当ての詳細] ページの [残存作業時間] ボックスを、完了までの現在の見積もり時間で更新します。

  • 自分の状況を状況管理者に提出せずに保存するには、[選択した内容を提出] の代わりに [すべて保存] をクリックします。こうすると、変更内容が保存されますが、管理者またはチーム メンバーに対して表示される日付は変更されません。

  • [開始日] と [終了日] フィールドで使用される日付の形式は、時刻を含めるように変更することも、長い形式または短い書式を使用することもできます。ページを編集し、web パーツを変更して、Project web Access パーツの日付の形式を変更することができます。Microsoft Windows SharePoint Services の Web パーツを変更する方法の詳細については、「」を参照してください。

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タイムシート データを使用して自分の状況を更新する

タイムシートでの時間の入力を既に開始している場合は、保存済みのタイムシート データを使用して、タスクの状況を設定することができます。

注: このオプションを使用すると、インポートするタイムシートに既に入力されている日のタスクの状況が上書きされます。

  1. サイドリンクバーの [自分の作業] で [マイタスク] をクリックします。

  2. [タイムシートのインポート] をクリックします。

  3. [タイムシートのインポート] ページの [タイムシート] ボックスの一覧で、インポートするタイムシートを選択します。

    [プレビュー] セクションにタイムシート データが表示されます。

  4. [インポート] をクリックして、選択したタイムシートから [マイタスク] ページの [進捗状況] 列にデータをインポートします。

  5. 必要に応じて、[マイタスク] ページのステータスデータを変更し、[選択した送信] をクリックして、進捗管理者にタスクの進捗状況を送信します。

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自分のタスクの状況に関するメモを追加する

[マイタスク] ページでタスクに入力した数値ステータスデータについてのコメントがある場合は、プロジェクトマネージャーによる校閲のためにタスクにメモを追加できます。特定のタスクに追加されたメモは、タスクの状態を提出するときに入力したコメントとは別のものです。これらのノートは、[進捗レポート] ページに入力したストーリーの状態とも異なります。

  1. サイドリンクバーの [自分の作業] で [マイタスク] をクリックします。

  2. メモを追加するタスクをポイントし、表示された矢印をクリックし、[メモの追加/編集] をクリックします。

    [Project Web Access 割り当てメモ] ダイアログ ボックスが開き、タスクの既存のメモの一覧と、新しいメモを入力するためのボックスが表示されます。

  3. 下部のボックスにテキストを入力し、[OK] をクリックします。

  4. [すべて保存] をクリックしてメモを保存します。

  • メモを追加したら、タスクの状態を保存してメモを保存する必要があります。タスクの状態を保存する前にブラウザーウィンドウを閉じるか、[マイタスク] ページから移動すると、メモは失われます。

  • [Project Web Access 割り当てメモ] ダイアログ ボックスで追加したメモを、プロジェクトの他のリソースが表示することはできません。これらのメモは、状況管理者のみが使用を許可できます。

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自分のタスクの状況からタスクを削除する

タスクの状態を "退席中" にする必要がある場合があります。タスクの状態からタスクを削除する要求を送信できます。ただし、ステータスマネージャーは、タスクが削除される前にステータスマネージャーによって要求を承認する必要があります。

注: タスクの状況からタスクを削除しても、そのタスクはタイムシートまたはプロジェクトからは削除されません。

  1. サイドリンクバーの [自分の作業] で [マイタスク] をクリックします。

  2. タスクの状況から削除するタスクの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. [削除] をクリックします。

  4. 表示されるメッセージで [OK] をクリックします。このメッセージは、削除要求がタスクの所有者に送信されることを通知するものです。

    削除しようとしているタスクは、[マイタスク] ページの取り消し線のテキストに表示されます。

  5. [マイタスク] ページで [選択した送信] をクリックして、削除要求を送信します。

    ステータスマネージャーが削除要求を承認すると、[マイタスク] ページの [削除済みタスク] の横にインジケーターが表示されます。

  6. 削除要求が承認されたら、[マイタスク] ページで、タスクの横にあるチェックボックスをオンにします。

  7. [削除] をクリックして、タスクの状況からタスクを削除します。

Project Web Access で実行できない操作がある場合

Project Web Access にログオンするときに使用した権限設定によっては、特定の機能を表示または使用できない場合があります。また、一部のページに表示される内容は、サーバー管理者が Project Web Access をカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合に、ドキュメントの内容と異なる場合があります。

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