自分のタスクの状況を報告する

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Microsoft Office Project Web Accessでタスクの進捗状況キャプチャできます数値で時間やパーセンテージとしてとなどの段落。この記事では、タスクの状況を数値で入力する方法について説明します。わかりやすい説明とタスクの進捗状況を伝えるには、進捗レポートの送信を参照してください。

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タスクの状況を提出します。

タイムシートのデータを使用して自分の状態を更新します。

タスクの状況に関するメモを追加します。

自分のタスクの進捗状況にタスクを削除します。

タスクの状況を提出する

タスクの状況はタイムシートとは別に提出されます。タスクの状況はプロジェクト管理者に送信され、タスクの達成に対する進捗状況を報告します。タイムシートはタイムシート承認者に送信され、現在のレポート期間中に作業したアイテムごとに時間を報告します。

  1. サイド リンク バーの [自分の作業自分のタスクをクリックします。

    組織の設定によっては、親プロジェクトの下位に個々のタスクが組み合わされて表示される場合や、個々のプロジェクトが詳細なタスクなしに表示される場合があります。

  2. [進捗状況] 列に、各タスクまたはプロジェクトの状況を入力します。

    ヒント: 同じ名前の複数のタスクがある場合は場合、タスクの状態に関する情報を入力するかどうかを確認するプロジェクト内でタスクのパスを表示すると便利なポイントことがあります。質問のタスクを選択し、[タスクの右側に表示されるドロップダウン矢印] をクリックします。[タスク パスのプロジェクトの階層内のタスクの場所が表示されているウィンドウを表示する] をクリックします。この機能は、 Microsoft Office Servers のインフラストラクチャの更新プログラムの一部としてします。詳細については、 管理者に問い合わせてください。

    によっては、組織と、そのプロジェクト マネージャーの要件に 3 つの方法のいずれかのタスクの進捗状況を入力する必要があります。

    • 1 日あたりの実績作業時間 (例 : 1d of 5d (20%))     更新するタスクの [進捗状況] 列をクリックします。表示されたグリッド内に、状況を提出して以降の、このプロジェクトまたはタスクの 1 日あたりの実績作業時間を入力します (要求された場合は超過時間も含む)。グリッドの外側をクリックして、[進捗状況] 列を入力したデータで更新します。

    • 実績作業時間と残存作業 [例: 5 d]    日付には、このタスクの作業時間の合計を入力します。数値が続くh時間、 d日、 w週、またはmoか月間で時間を入力します。

    • 作業の達成率 (例 : 20%)     タスクの達成率を入力します。

      マイ タスク] ページの上部にある [タイム スケール領域の表示] チェック ボックスをクリックし、[適用] をクリックして、 時間配分ビューでタスクの進捗状況のグリッドを表示できます。タイム スケール領域のビューには、7 日間の詳細が表示され、週間をスクロールする、] と [次へ] を使用することができます。この機能は、 Microsoft Office Servers のインフラストラクチャの更新プログラムの一部としてします。詳細については、管理者に問い合わせてください。

      ヒント: 再計算を入力した実績作業時間のデータの影響を表示する] をクリックします。また、タスクとステータス テーブルにデータを入力するときに選択した列のことを確認していない場合は、選択したタスクと列は [マイ タスク] ページ上のボタンのすぐ上にある、表の表示されます。この機能は、 Microsoft Office Servers のインフラストラクチャの更新プログラムの一部としてします。詳細については、管理者に問い合わせてください。

  3. 状況に関するコメントを状況管理者に送信する場合は、[コメントの送信] チェック ボックスをオンにします。

  4. 送信するには、各タスクの左側にあるチェック ボックスをオンし、[選択の送信] をクリックします。[進捗管理者、すべてのタスクを送信する場合は、Project Web Access サーバーは、 Microsoft Office Servers のインフラストラクチャの更新プログラムを実行しているすべての送信の] をクリックします。

    状況管理者へのコメントを含めることを選択した場合は、ウィンドウが表示されます。このウィンドウのボックスに自分の状況に関するコメントを入力し、[OK] をクリックします。状況が提出されます。

注: 

  • 詳細については、 Microsoft Office Servers のインフラストラクチャの更新が必要な場合は、管理者に問い合わせてください。

  • タスクの残存作業時間の値を更新する必要がある場合は、[タスク名] 列でタスクの名前をクリックします。[割り当ての詳細] ページの [残存作業時間] ボックスを、完了までの現在の見積もり時間で更新します。

  • 自分の状況を状況管理者に提出せずに保存するには、[選択した内容を提出] の代わりに [すべて保存] をクリックします。こうすると、変更内容が保存されますが、管理者またはチーム メンバーに対して表示される日付は変更されません。

  • または伸縮する形式を使用するには、追加するのには、開始日と終了のフィールドで使用されている日付形式を変更できます。ページを編集し、[Project Web Access の一部の日付の形式を変更するのには、[Web パーツを変更できます。詳細については、Microsoft Windows SharePoint Services のヘルプで Web パーツの変更を検索します。

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タイムシート データを使用して自分の状況を更新する

タイムシートでの時間の入力を既に開始している場合は、保存済みのタイムシート データを使用して、タスクの状況を設定することができます。

注: このオプションを使用すると、インポートするタイムシートに既に入力されている日のタスクの状況が上書きされます。

  1. サイド リンク バーの [自分の作業自分のタスクをクリックします。

  2. [タイムシートのインポート] をクリックします。

  3. [タイムシートのインポート] ページの [タイムシート] ボックスの一覧で、インポートするタイムシートを選択します。

    [プレビュー] セクションにタイムシート データが表示されます。

  4. インポートを選択したタイムシートから [マイ タスク] ページで [進捗状況] 列にデータをインポートする] をクリックします。

  5. 必要に応じて、[マイ タスク] ページで、状況データを変更し、[選択した状態マネージャーにタスクの状況を送信する] をクリックします。

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自分のタスクの状況に関するメモを追加する

[マイ タスク] ページで、タスクに対して入力した状態の数値データに関するコメントがあれば、レビューのために、プロジェクト マネージャーがタスクにメモを追加できます。特定のタスクに追加されたノートは、タスクの状況を送信するときに入力したコメントとは別です。このようなノートは、別の進捗レポートのページに入力された状態のわかりやすいものもです。

  1. サイド リンク バーの [自分の作業自分のタスクをクリックします。

  2. メモを追加するタスクをポイントし、表示された矢印をクリックし、[メモの追加/編集] をクリックします。

    [Project Web Access 割り当てメモ] ダイアログ ボックスが開き、タスクの既存のメモの一覧と、新しいメモを入力するためのボックスが表示されます。

  3. 下部のボックスにテキストを入力し、[OK] をクリックします。

  4. [すべて保存] をクリックしてメモを保存します。

注: 

  • メモを追加すると、ノートを保存するタスクの状況を保存する必要があります。ブラウザー ウィンドウを閉じるか、タスクの状況を保存する前に、[マイ タスク] ページを移動した場合は、ノートが失われます。

  • [Project Web Access 割り当てメモ] ダイアログ ボックスで追加したメモを、プロジェクトの他のリソースが表示することはできません。これらのメモは、状況管理者のみが使用を許可できます。

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自分のタスクの状況からタスクを削除する

行う必要がありますタスク タスクの状況で「解消」タスクの状況にタスクを解除するのには、出席依頼を送信することができます。ただし、[進捗管理者] する必要があります要求の承認、ステータス マネージャーで前のタスクを削除に、します。

注: タスクの状況からタスクを削除しても、そのタスクはタイムシートまたはプロジェクトからは削除されません。

  1. サイド リンク バーの [自分の作業自分のタスクをクリックします。

  2. タスクの状況から削除するタスクの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. [削除] をクリックします。

  4. 表示されるメッセージで [OK] をクリックします。このメッセージは、削除要求がタスクの所有者に送信されることを通知するものです。

    [マイ タスク] ページでテキストを取り消し線で、削除するタスクが表示されます。

  5. [マイ タスク] ページで、選択した削除要求を送信する] をクリックします。

    削除要求が承認されると、[進捗管理者]、[ [マイ タスク] ページで削除されたタスクの横にあるインジケーターが表示されます。

  6. [マイ タスク] ページで、削除要求が承認されると、タスクの横にあるチェック ボックスを選択します。

  7. [削除] をクリックして、タスクの状況からタスクを削除します。

Project Web Access でいくつかの操作を実行できない理由

権限の設定に応じて、Project Web Access にログオンするために使用するされないことができますを参照するか、特定の機能を使用します。一部のページに表示される内容が記載されている内容は、サーバー管理者が Project Web Access のカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合の異なる場合があります。

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