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Office

職場または学校の予定表で個人のイベントを表示する

1 つの Outlook.com、または Google アカウントを職場または学校のアカウントに接続できます。 これにより、職場または学校のアカウントにサインインした場合でも、そのアカウントの個人用予定表を表示して管理できます。 また、自分と一緒にイベントをスケジュールしている人々のために、自分の空き時間に個人用予定表を含めることができます。

個人用アカウントを追加するには:

  1. 職場または学校のアカウントで Outlook on the web にサインインし、[予定表] 予定表 に移動して [予定表の追加] を選択します。

  2. [個人用予定表を追加] を選択し、追加する個人用アカウントを選択します。 アカウントの資格情報を入力します。

  3. アカウントが接続されていることや、またはそのアカウントを認証する必要があることを通知するメッセージが表示されます。 接続が完了すると、アカウントが接続され、個人のイベントが職場または学校の空き時間に反映されます。

  4. [個人用予定表を追加] ウィンドウを閉じると、[予定表] のナビゲーション ウィンドウに接続しているアカウントが表示されます。

予定表を追加したら、予定表の隣にある [その他] [その他のオプション] アイコン を使用して、予定表の一覧に移動してを変更したり、チャームを追加したりできます。 

注: 個人用予定表を追加しても、個人用予定表からメールにアクセスすることはできません。 予定表だけを追加し、Outlook on the web にのみ追加します。

個人用予定表を削除するには、[予定表] 予定表 、[予定表の追加]、[個人用予定表を追加] の順に移動し、[削除] を選択します。

個人用予定表を職場または学校のアカウントに接続した後は、個人用予定表を開くことなく、職場または学校の予定表から個人的な予定を作成することができます。

職場または学校のアカウントから個人用予定表に予定または会議を作成するには、次の操作を行います。

  1. Outlook on the web で、[予定表] 予定表 に移動し、[新しいイベント] を選択します。

  2. 予定のタイトルを追加し、[予定表] アイコンの横にあるメール アドレスを選択します。これにより、両方のアカウントの予定表が表示されます。 個人用予定表を選択します。 予定表を選択すると、イベント ウィンドウは選択した予定表の色に変わり、スケジュール設定グリッドのイベントには、その予定表に既にあるイベントが表示されます。

個人用予定表を職場または学校の予定表に接続すると、他のユーザーが自分の空き時間を表示するときに、個人的なイベントが含まれます。 (これをオフにすることもできます)。 

この結合されたビューでは、Outlook のスケジュール アシスタントを使用して予定表をチェックすると、自分はもちろん他のユーザーの実際の空き時間が表示されます。 スケジュール アシスタントでは、職場または学校の予定表ですべての詳細情報を共有するように設定している場合、または個人的なイベントが公開に設定されている場合でも、個人的なイベントは、タイトルや場所などのような詳細情報なしで、[仮の予定]、[予定あり]、または [退席中] としてのみ表示されます。

次の例では、Chester には午前 11:00 から午後 12:00 まで個人的なイベントがあります。 彼は、職場の予定表の詳細を共有していますが、他のユーザーには彼の個人的なイベントが [予定あり] としか表示されません。

結合された予定表のイベントを示すスケジュール アシスタント

注: 職場または学校のアカウントに個人用予定表を追加すると、職場または学校の空き時間に個人的なイベントを含めることが既定でオンになります。 個人的なイベントは、[予定表] 予定表 、[予定表の追加]、[個人用予定表を追加] に移動し、[職場または学校の空き時間に個人的なイベントを含める] をオフに切り替えると、いつでも含めないように選択できます。

注: 空き時間には、個人用アカウントの標準の予定表からのイベントのみが表示されます。 作成または追加した追加の予定表のイベントは表示されません。

個人用予定表と職場または学校のアカウント間の接続を削除するには、次の手順を実行します。

  1. Outlook on the web で、[予定表] 予定表 、[予定表の追加]、[個人用予定表の追加] の順に選択します。

  2. [削除] を選択します。 個人用予定表は、職場または学校のアカウントから直ちに切断されます。

他の予定表を追加する

予定表の追加に関する詳細については、「Outlook on the web で予定表を追加する」を参照してください。

複数の予定表の操作に関する詳細情報については、「Outlook on the web で複数の予定表を操作する」を参照してください。

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